浙江A有限公司存貨管理改進策略?

杭蓉 何雍澤

摘 要：中小企業已成我國國民經濟發展的重要支柱之一，庫存品種較多的中小企業，庫存業務工作量大，管理難度高，健全有效的存貨管理制度是其可持續發展的有力保證。本文以浙江A有限公司為例，通過對其存貨管理系統實際運行情況的分析，指出存在的問題，提出改進建議。

關鍵詞：存貨管理系統;現狀與問題;原因;建議

一、引言

市場競爭日益激烈，企業為適應市場，都在努力尋找降低成本的途徑。作為流動資產中最大項目的存貨，其訂貨成本、管理成本、資金占用成本以及缺貨成本等都成了成本控制中必須考慮的因素。因此，存貨管理就成了除了生產管理以外又一生產經營管理中的重要內容。本文以浙江A有限公司為例，通過對其存貨管理系統實際運行情況的分析，指出存在的問題，提出相應的建議。

二、浙江A有限公司基本情況

該公司總投資為1.7億元人民幣，主要從事轎車發動機、變速箱、轉向機系統的核心零部件制造，30多個產品，年達200萬件的產能。主要為上海通用等10多家國內外知名汽車公司配套，同時還具備數控智能專業夾具的設計、制造能力。本公司存貨按實際成本計價，采用移動加權平均法計價，采用永續盤存制。

三、浙江A有限公司存貨現狀及問題分析

1.存貨金額變化分析

這幾年，隨著公司產量增加，存貨也呈現出持續增長的趨勢。具體情況見下表：

從表1不難看出，該公司存貨金額在逐年增大，2016年為106，810，000.2元，2017年為124，858，000.2元，2018年為146，529，000.3元。表明存貨占用公司流動資金的額度在增加，存貨的管理成本也必然增大，這種勢必會削弱公司資產盈利效率。公司管理層應引起高度重視。公司存貨增大無非有兩種情況：一種是由于生產規模的擴大，存貨金額相對有所增加，實屬正常，但若增長得過快、過大，是不正常的。第二種情況是公司經營狀況存在很大問題。本公司到底是哪種情況呢，還得繼續分析。

2.存貨結構分析

從上兩張圖表中可以看出，該公司存貨2018年跟2017年相比，原材料庫存大幅減少，庫存商品、委托加工物資的庫存大幅增加，尤其是庫存商品所占比重最大，2017年不足50%，2018年遠超過了50%。這說明公司存貨庫存金額的逐年增加，主要是由庫存商品和委托加工物資造成的，出現這樣的情況，很有可能是公司產品銷售相對變慢，甚至出現銷售困難，同時生產環節還在大量生產，造成產品大量積壓，存貨中庫存商品占比就大幅上升，原材料占比下降。一旦這種情況持續時間較長，勢必會引起公司流動資金緊張，甚至有資金鏈斷裂的危險。

3.存貨周轉率分析

通過計算分析，從表2可看出，公司存貨周轉速度2017年比2016年快0.62次，但2018年比2017年慢了1.43次，表明公司產品2017年比2016年銷售更暢快，2018年銷售出現了嚴重困難，甚至比2016年還困難，這也就是造成公司產品大量積壓、庫存商品占比大幅上升的原因。同時，也排除了是因生產規模擴大導致存貨金額迅速增加的這種因素，另外2018年原材料金額降低也是排除這一因素的又一力證。

4.存貨占流動資產的比率分析

圖3表明，浙江A公司的存貨占流動資產的比率從2014年25%左右，逐年增加，2017年增長最快，但從前面存貨周轉率的分析得知，2017年銷售情況很好，化解了存貨所占流動資產比重快速上升帶來的不利影響。到2018年，這一比重還在上升，超過了40%，但產品出現了銷售困難的局面，使得存貨占用過多流動資金的風險更加突出，也更加危險。

綜上述分析，浙江A公司存貨占流動資金的比重逐年上升，周轉率大幅降低，導致存貨占用了公司大量流動資金，使得流動資金日益困難，甚至可能面臨資金鏈斷裂的危險，其主要原因是2018年公司產品銷售困難，形成積壓所致。

四、浙江A公司存貨管理存在問題的原因分析

1.產品銷售不暢是形成存貨逐漸增加的直接原因

根據浙江A公司的實際情況來看，銷售部門只注重公司產品的銷售，不關注市場暢銷的同類產品和對今后市場調研和預判，不注重收集客戶對使用公司產品的反饋意見。因此，銷售部門，無法給生產部門和研發部門提供改進生產和產品研發的市場預警和市場趨勢。

2.供產銷信息流通不暢是形成存貨增加的更深層次因素

哪些產品好銷，哪些產品銷售困難，銷售部門很難根據市場情況及時生成信息，并把該信息及時傳遞到研發部、生產部門和采購部門。研發部、生產部門就可根據所得信息及時調整生產的品種和產量，采購部門也應根據生產任務的調整，及時調整采購的種類和采購節奏，既能滿足生產的需要，又能使材料庫存保持在較低額度內。目前，浙江A公司內部管理僅局限于財務，人事等部門在使用電腦。市場信息、銷售信息、生產信息，倉儲信息都完全是手工生成和傳遞，很不規范，效率極低。信息的零散化和非標準化使得信息傳遞出現嚴重困難和延誤，研發部、生產部、采購部的工作安排跟不上市場的變化，不能根據市場的變化，做出快速的反應，從而導致了生產的產品適應不了市場，銷售不出，產品積壓。

五、浙江A公司存貨管理的改進建議

1.加大銷售力度，減少庫存商品，削減存貨規模

面對公司當前存貨中庫存商品居高不下的局面，公司目前最緊要的就是加大銷售力度，減少庫存商品，削減存貨規模，盤活存貨資金，使公司的流動資金真正能順暢地流動起來。首先要統一銷售人員意識，產品銷售是事關公司生存發展的大事。銷售人員要重視，領導也要重視，要給予相應的政策激勵和支持。其次是擴大銷售市場。銷售人員眼睛不要只盯著老客戶、老市場，要努力拓展新客戶、新市場，甚至是國際市場等。再次就是創新銷售方式，是否可以結合線下和線上銷售。另外公司還要審視自身產品的特點和營銷方式，通過價格讓步和適當賒銷等促銷方式，消化當前居高的庫存商品。最后就是調整公司生產產品的結構，盡量使受市場歡迎的產品多生產，不受歡迎的產品少生產、甚至不生產。

2.要有互聯網思維，數據共享，建立較為完善、全面的公司信息系統助力存貨管理

在互聯網、數據共享、智能化大背景下的市場經濟，信息的及時、準確、快速。公司要生存和發展，就必須，建立、完善、公司的信息生成和傳遞，主動適應市場變化。如何建立完善、全面的公司信息系統？首先公司的決策層要有足夠的重視。只有領導對公司信息系統有足夠的認識，認識到一個完善全面地信息系統對改進公司管理的重要作用，才能在政策、人力、物力上大力支持。其次，要建立與本公司生產經營特點、生產規模、財力、人力相適應的信息系統。大公司生產規模大、工藝流程復雜，財力雄厚、人力資源豐富，可能要求專門建立適應本公司的信息生存、傳遞都智能化的信息共享中心。小公司因為自身的特點，完全可以利用互聯網，如微信、QQ等進行信息傳遞，利用電腦技術生成規范信息。市場信息等能夠在公司銷售、生產、研發、采購部門之間進行快速的生成和傳遞，及時為經營決策提供依據。從而使產品適銷，采購的物資好用、夠用，存貨庫存降低。

六、總結

浙江A公司存貨庫存居高不下，使得公司流動資金日益趨緊，主要是因為公司產品銷售不暢，造成產品積壓。因此，我們建議公司一是要重視產品銷售，加大銷售力度;二是要建立和完善公司信息系統，使公司各部門能快速有效地對市場做出反應。總之，只有公司產品銷得出、銷得暢;采購材料用得上、用得好、用得快，才能根本減少存貨的庫存，從而讓流動資金真正流動起來，以產生良好的經濟效益。

參考文獻：

[1]李麗清.供應鏈管理環境下企業存貨成本控制[J].商場現代化，2016年19期.

[2]薛福林.企業存貨成本管理的幾點建議[J].財會學習，2015年09期.

[3]趙玉文.從存貨成本管理入手[J].中國計算機用戶，2016年04期.

[4]唐曦.供應商管理存貨的技術及應用研究[J].中國管理信息化，2015年01期.

[5]馬士華，林勇，陳志祥.供應鏈管理[M].北京：機械工業出版社，2016.

[6]張維迎.博弈論與信息經濟學[M].上海：上海人民出版社，2015.

[7]林萍，存貨內部控制[J].消費導刊，2015（3）：15-72.

[8]陳小莉.中小企業存貨內部控制中存在的問題及其對策——以盛威公司為例[J].中國外資，2017（07）.