對高職院校圖書館文獻信息資源建設的探討

◎張 樹 李曉冉 王 緯

（山東醫學高等專科學校 山東 濟南 250002）

許多高職院校圖書館是由中專學校圖書館升格而成，其發展過程中在館藏資源利用、文獻資源建設、館員業務能力方面都存在一定的問題。如何讓高職院校圖書館真正擔負起教學科研和學生“第二課堂”的雙重任務，需要轉變管理理念，切實加強高職院校圖書館文獻資源建設和推廣。

一、圖書館文獻資源建設存在的問題

（一）館藏文獻結構有待調整

按照國家高等教育布局調整的要求，2000年前后許多大專和中專合并、中專升格成為高等職業院校。針對教育部《普通高等學校基本辦學條件指標（試行）》關于圖書館“藏書量”“生均圖書冊數”“生均年進書量（冊）”的評估要求，高職院校圖書館大都采取兩種方法，一是大量購進特價書充當館藏，二是對館藏文獻資料中老、舊、破的文獻資料不做剔舊處理，以湊足館藏數量。但隨著后期館藏經費的減少，高職院校圖書館“藏書量”“生均圖書冊數”“生均年進書量（冊）”突出的矛盾依舊存在；有的圖書館館藏圖書數量達標，但館藏圖書的內容、結構、延續都存在一定問題，達不到高職院校圖書館藏書應有的標準[1]。

（二）館藏文獻結構不合理

高職院校多由中專學校升格后建成。由于中專學校專業偏少且單一，圖書館收藏范圍以教學用書為主，其他用書為輔；教學參考用書為主，課外閱讀書為輔。高職院校專業多于中專學校，而且為了迎合市場，專業方向設置或調整也時常存在，根據需求進行文獻資源建設是高職院校圖書館的共識。所以圖書館在資源建設中，要及時調整資源采購方向，滿足教育、教學的需求，跟上學校所設專業的發展需求[2]。

（三）缺乏“本館特色”

《高校圖書館規程（修訂）》第十條規定：“高等學校圖書館應根據學校的發展目標和教學、科學研究的需要，根據館藏基礎統籌安排，制訂文獻信息資源建設方案，形成具有本校特色的館藏體系。在文獻采集中應兼顧紙質文獻、電子文獻和其它載體的文獻，兼顧文獻載體和使用權的購買。保持重要文獻和特色資源的完整性和連續性，注意收藏本校的以及與本校有關的出版物和學術文獻”。

合并或升格前的學校圖書館館藏是以中文圖書、期刊等紙質文獻為主體，數字資源的收藏比例很少。即使現有的數字資源，除最新購置的1-2個數據庫，其他屬于隨書光盤、磁帶等。因為沒有符合技術要求的場所和設備平臺，隨書光盤、磁帶都處于純收藏狀態，使館藏資料失去應有的功效。因此，高職院校圖書館要根據學校教學、就業方向，及時調整館藏結構，滿足教學需求。

（四）館藏資源利用率不高。

高職學校圖書館隨著學校學科和專業設置的發展，雖然調整了館藏范圍，但是館藏資源中圍繞實驗實訓、高技能人才培養、技能資格考核、精品課等資料的缺口還是很大。在日常工作中，對于館藏資源利用的推廣還做得不夠，出現到館人數增長、借閱量降低的局面。圖書館應針對館藏資料利用率問題，查找原因，做出對策[3]。

二、高職院校文獻資源建設的對策

（一）提高文獻資源保障能力

圖書館文獻資源建設工作要圍繞《普通高等學校基本辦學條件指標（試行）》、學校的發展規劃、讀者的需求開展。堅持紙質館藏和數字資源館藏兼顧的原則，根據高職院校理論與實踐并重的教學體系，有計劃地調整館藏結構，注重文獻資源的專業覆蓋率和專業特色，確保專業教學、學科建設、教學實踐和“第二課堂”的協調發展。

（二）強化館藏文獻管理

要對長期零借閱圖書、年限久遠圖書進行剔舊下架，同時保持館藏文獻延續性。針對新上專業、重點專業在采購預算、采購過程中有所傾斜，滿足教學需求，建成館藏結構合理、重點專業突出、新上專業傾斜的文獻采購、收藏原則。

（三）建立高職圖書館特色館藏

建立特色館藏，是高職圖書館的立館之本。館藏沒有特色，將難以吸引讀者。圖書館應依照學校設置的重點學科的教學科研，確立館藏特色和館藏重點。有針對性、系統性地收藏重點學科領域的各類文獻，有計劃地建立該學科的參考文獻庫、學位論文庫、教材庫、行業信息庫、數字資源庫等等。同時圖書館根據學科調整情況及新學科布局確定各類文獻購置比例。加大重點學科的文獻采集購置經費的投入，以保障學校重點建設學科對文獻資源的需求。

（四）建立具有本館特色的文獻數據庫

在完成紙質文獻建設的前提下，加強數字化文獻信息資源的建設。高職院校圖書館應該做好：1.完善圖書館門戶網站功能，積極開展網上預約、網上推介、網上文獻傳遞服務等服務；2.購置和試用與本校專業對口的、適合師生需求的各類數據庫，編制隨書光盤數據庫，既可以滿足讀者對數字文獻閱讀的需求，同時也增加館藏量、拓寬收藏范圍；3.利用免費網站、數據庫下載相關數據，根據學科設置、專業特色以及讀者需求，結合本館館藏的需要，對下載的文獻信息進行二次加工，建立具有本館特色的文獻數據庫，為本校師生提供信息服務。

三、強化館藏文獻資源利用

（一）做好資源推廣的利用

高校圖書館在做好文獻資源建設的同時，也要重視資源的利用。可以利用新書通報、好書推介、讀書會、圖書排行榜、“讀書之星”等形式，全面推介館藏各類資源，通過宣傳激發讀者的學習興趣。充分發揮圖書館的教育職能和服務職能，向讀者全方位、多角度推廣圖書館的文獻資源和服務。

（二）加大專業藏書力度

醫學院校圖書館除購置包括解剖學、生理學在內的基礎醫學專業圖書，還要依據本學校開設的專業特點和館藏情況，結合讀者需求，有的放矢地購置專業類書刊、數據庫作為知識補充，建成適合學校專業特色的采購和收藏體系。

（三）開展多樣化的讀者服務工作

為讓讀者了解更多地館藏信息，掌握使用館藏資源的方法和技巧，圖書館應該展開各類讀者服務工作。一是扎實做好新生入館培訓，通過入館講解、發放圖書館使用說明、圖書館咨詢等形式，讓新生盡快熟悉圖書館布局、了解圖書館資源、掌握使用資源的方法和技巧，從而提高館藏利用率。二是利用文獻檢索課教學，幫助學生增強信息意識、提高信息檢索能力，充分有效地利用圖書館資源。三是數據庫使用培訓講座。通過培訓，提高了學生信息素養、增強讀者的檢索技能以及圖書館數據庫的利用效率。四是建立內容豐富的圖書館主頁，開辟信息公告、服務指南、讀者導讀、資源檢索、圖書薦購等讀者服務專欄，方便讀者及時掌握所需信息。