高職院校教材信息化管理探討

吳海容

(泉州醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校，福建 泉州 362011)

一、高職院校教材管理優(yōu)化改革背景

1.不重視教材管理

教材是保證教學(xué)任務(wù)得以順利開展的基本工具。然而實(shí)際操作中，有些高職院校不重視教材管理工作，片面的以為院校核心職責(zé)在于教學(xué)科研與服務(wù)社會(huì)，教材管理只是上述繁雜工作中一項(xiàng)無(wú)足輕重的工作，且毫無(wú)技術(shù)含量可言。正因?yàn)橛辛诉@種認(rèn)知，很多高職院校教材管理工作都交給學(xué)歷偏低、年齡偏大的人員來(lái)進(jìn)行，在學(xué)校規(guī)模與辦學(xué)能力大幅度發(fā)展的背景下，教材管理隊(duì)伍卻始終如一地保持著低效狀態(tài)，無(wú)法適應(yīng)教材管理在新時(shí)代的需求。

2.高職院校辦學(xué)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大

因?yàn)楦呗氃盒＝逃聵I(yè)的持續(xù)發(fā)展，學(xué)生人數(shù)不斷增加，教材需求量也因而發(fā)生劇烈變化。另外，各高職院校出于與人才市場(chǎng)需求相協(xié)調(diào)的考慮，主動(dòng)調(diào)整了人才培養(yǎng)目標(biāo)與人才培養(yǎng)方案，更加關(guān)注人才的創(chuàng)新能力、競(jìng)爭(zhēng)能力與社會(huì)適應(yīng)能力的培養(yǎng)，從而呈現(xiàn)出辦學(xué)層次多樣化的特點(diǎn)。如此一來(lái)，各個(gè)班級(jí)、各個(gè)專業(yè)在選課方式上有著全新的策略，因此預(yù)估教材使用人數(shù)便成為一項(xiàng)需要科學(xué)研究的問(wèn)題，原有的專業(yè)分類、行政班級(jí)人數(shù)等參考數(shù)據(jù)對(duì)于教材的采購(gòu)與供應(yīng)指導(dǎo)價(jià)值極大的弱化。因此，在這種情況下，高校教材管理工作有必要與時(shí)俱進(jìn)，否則勢(shì)必會(huì)對(duì)教材供應(yīng)工作產(chǎn)生非常不利的影響。

3.教材發(fā)放方式落后

高職院校的招生計(jì)劃人數(shù)與實(shí)際錄取人數(shù)并不能始終保持一致。與此同時(shí)，與普通高等院校相比，高職院校的轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)以及專業(yè)調(diào)整等問(wèn)題更加突出，這更加顯現(xiàn)出教材預(yù)定數(shù)量不易于精確把握的問(wèn)題。另外，學(xué)生在接受高職院校教育時(shí)，自身受到學(xué)制年限與專業(yè)方向的限制較少，而可供領(lǐng)取的教材種類更豐富，這時(shí)就更表現(xiàn)出了教材發(fā)放方式落后的現(xiàn)實(shí)情況：教材發(fā)放忙亂，不與學(xué)生需求同步等，讓相關(guān)的工作極易忙中出錯(cuò)。

二、高職院校教材信息化管理的必要性

1.服務(wù)教學(xué)質(zhì)量提高

做好教材信息化管理工作，利用信息技術(shù)手段，全程掌握各種類型教材的出版動(dòng)態(tài)與發(fā)行信息，并關(guān)注教材體系與教材內(nèi)容有關(guān)信息，將這些都融入教材資料信息庫(kù)之中，會(huì)對(duì)教師隨時(shí)了解教材新動(dòng)態(tài)產(chǎn)生巨大幫助作用，教師能夠據(jù)此選擇與教學(xué)要求相符的質(zhì)量更高的教材，從而保證教學(xué)質(zhì)量的提高不會(huì)因?yàn)榻滩膯?wèn)題受到影響。

2.適應(yīng)教學(xué)改革需求

高職院校在辦學(xué)規(guī)模、教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置、課程資源等方面都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，但這些進(jìn)步卻給教材選用帶來(lái)了極大挑戰(zhàn)，特別是因?yàn)閺椥詫W(xué)分制的應(yīng)用，這種挑戰(zhàn)變得日益明顯。因此，在進(jìn)行教材管理時(shí)，需要采取更加科學(xué)規(guī)范的做法，而信息化管理無(wú)疑是最有力的促進(jìn)手段。教材信息化管理能夠讓各類相關(guān)教材信息資源得到合理有效整合，從而讓教育管理現(xiàn)代化從教材層面得到保障。

3.提高教材管理效率

由于多項(xiàng)不可預(yù)測(cè)因素疊加在一起，高職院校教材管理者通常都要花費(fèi)大量的時(shí)間與精力不斷重復(fù)教材征訂工作，依然難免會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。此時(shí)，如果采用教材信息化管理，通過(guò)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理形式，就能使教材從征訂、入庫(kù)到發(fā)放、結(jié)算等多個(gè)環(huán)節(jié)都有了極大節(jié)約時(shí)間與精力的可能性，使相關(guān)管理人員能夠把更多精力投入于更有價(jià)值的工作中去。

三、高職院校教材信息化管理的策略

1.完善教材管理制度

在當(dāng)前高職院校教材信息化管理的時(shí)代大背景之下，只有形成與之相對(duì)應(yīng)的規(guī)范教材管理制度，讓各個(gè)教材管理相關(guān)部門之間的職責(zé)明確，才能夠保證具體操作環(huán)節(jié)的規(guī)范化，更順利的完成教材管理任務(wù)。例如，高職院校可以直接由教務(wù)部門依據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求下發(fā)任務(wù)，而教學(xué)部門則可以讓教師推薦與所授課程相關(guān)的教材，并在教師集體評(píng)定之后確認(rèn)其使用的可行性，對(duì)于教材管理部門來(lái)說(shuō)，則需要按照各部門所提供的教材選用清單，及時(shí)做好聯(lián)系與反饋工作。

2.選擇恰當(dāng)?shù)慕滩墓芾碥浖?/p>

高職院校教材管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本校實(shí)際情況，選擇恰當(dāng)?shù)慕滩墓芾碥浖＝Y(jié)合最近幾年的教材使用情況，對(duì)教材子系統(tǒng)進(jìn)行功能的升級(jí)，使之全面包含教材各環(huán)節(jié)的多項(xiàng)功能。

首先在教材的選用和征訂方面，各有關(guān)教學(xué)部門需要依據(jù)教師的傾向，組織評(píng)選課程教材，在本校教學(xué)單位審核通過(guò)以后，由專業(yè)人員在既定的時(shí)間范圍內(nèi)，利用網(wǎng)絡(luò)把教材應(yīng)用的專業(yè)，班級(jí)，數(shù)量，使用方向的情況錄入到規(guī)范的教務(wù)管理系統(tǒng)之中，在數(shù)據(jù)庫(kù)中自動(dòng)生成教材征訂計(jì)劃表，并把有關(guān)信息及時(shí)反饋至教材供應(yīng)商。

其次在教材的入庫(kù)和出庫(kù)方面，當(dāng)有供應(yīng)商完成供貨后，教材管理者應(yīng)把教材實(shí)際到貨情況及時(shí)錄入到教材管理系統(tǒng)之中，并使之與教材需求相匹配，依學(xué)生情況匯總，生成各個(gè)專業(yè)和各個(gè)班級(jí)的教材發(fā)放表，發(fā)放表記錄具體到個(gè)人。如果出現(xiàn)學(xué)生領(lǐng)用教材的情況，教材管理者按表發(fā)放即可，這種做法能夠極大的減少管理者的工作強(qiáng)度。

第三，在教材的領(lǐng)用和結(jié)算方面，受到多種因素的影響，教材結(jié)算有時(shí)候無(wú)法按時(shí)進(jìn)行，此時(shí)可以考慮利用教材系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生教材領(lǐng)用信息同教務(wù)網(wǎng)站相連接的形式，讓學(xué)生能夠更方便地登錄校園教務(wù)網(wǎng)站，對(duì)本段時(shí)期個(gè)人教材使用情況進(jìn)行查詢，如果出現(xiàn)疑問(wèn)還可以隨時(shí)進(jìn)入教材庫(kù)進(jìn)一步查詢，從而盡最大可能做到教材信息的公開化與透明化。

第四，在庫(kù)存管理和結(jié)算方面，每個(gè)學(xué)期完成教材發(fā)放工作之后，教材管理員可以按照教材入庫(kù)以及出庫(kù)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)生成教材庫(kù)存清單，自動(dòng)盤點(diǎn)庫(kù)存教材，保證有少量樣書保留后，把多余教材進(jìn)行處理，防止由于教材更新所導(dǎo)致的庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}，并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)以進(jìn)行結(jié)算。

最后是關(guān)于教材的統(tǒng)計(jì)和規(guī)劃工作，利用信息化管理系統(tǒng)，能夠使教材管理者迅速得到不同專業(yè)、不同時(shí)期教材應(yīng)用情況數(shù)據(jù)，給接下來(lái)的教材征訂預(yù)算提供幫助。與此同時(shí)，這種做法也能夠達(dá)到隨時(shí)統(tǒng)計(jì)不同專業(yè)、不同方向教材使用情況的效果，給高職院校教務(wù)與教學(xué)部門提供教材出版時(shí)間、使用數(shù)量、使用頻率、優(yōu)秀教材比例等精確數(shù)據(jù)，為院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控及檢查提供支持。

3.健全教材供需交流平臺(tái)

最后高職院校教材管理部門與專業(yè)管理者需要和教材供應(yīng)方進(jìn)行及時(shí)溝通，教材供應(yīng)方可定期到校內(nèi)展示最新的、優(yōu)秀的教材，加強(qiáng)專業(yè)教師和教材出版者、供應(yīng)商之間的聯(lián)系。在此過(guò)程之中，高職院校各專業(yè)教師可以把自己對(duì)教材的需求、意見、使用情況等進(jìn)行反饋，供應(yīng)方則可向教師提供最新的教材樣書，讓教師更加全面而直觀的了解新教材信息。還可以鼓勵(lì)教師和出版社加強(qiáng)合作，自行編寫與本校實(shí)際情況相符，與本專業(yè)學(xué)生發(fā)展相一致的教材，為后續(xù)的教材應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。