韓松 苗世荔
中國石化潤滑油有限公司
本文針對建立滿足用戶需求的技術支持服務模式、潤滑油技術支持服務團隊建設等展開分析,提出解決方案,力爭提升潤滑油技術服務質量,滿足顧客價值實現的需求。
潤滑油行業競爭激烈,對于作為中國石化“領帶”企業的長城潤滑油而言,重視顧客價值實現是第一要務。
目前,越來越多的國外潤滑油品牌看好中國市場的發展,采取了多種營銷方式。長城潤滑油作為國內品牌,肩負著社會責任,與國外品牌展開競爭的最主要優勢除技術實力、產品質量外,一大關鍵是技術服務力量。提升技術支持人員的能力,更精準地服務顧客更是重中之重,這對技術支持團隊建設又提出了新的挑戰。本文就基于顧客價值實現打造潤滑油技術支持服務團隊進行了分析,以實現以客戶為中心,以客戶需求作為驅動力,進而提升品牌知名度及企業形象。
技術支持是企業對于購買其產品的客戶必不可少的使命和責任。同樣,企業可以通過對客戶的技術服務獲得意想不到的直接或間接的效益,其意義和作用在于:
◇真正體現為顧客服務的宗旨。
◇提高企業產品的知名度。
◇提高用戶對產品的信任度。
◇增強客戶對企業的依賴度。
◇體現企業優質、優價、優效的透明度[1]。
◇提升企業產品的競爭力。
技術服務所包含服務項目種類繁多,顧客需求也不盡相同。結合潤滑油技術服務的特征,技術服務市場存在的需求要素包括一體化服務、質量、成本、技術、裝備、效率和員工素質等。通過行業市場分析,認為技術服務的顧客關鍵需求要素是一體化服務,即對整體業務一攬子服務的需求。通過提供一體化服務,將若干個服務要素依據業務特點進行鏈式組合,實現組合服務要素整體能力水平的有效提升,創造和提升顧客價值[2]。
根據服務營銷學的7P 理論,結合產品,價格、渠道、促銷、人員、過程等因素分析,技術服務、企業關鍵能力與企業競爭優勢的關系如圖1 所示。

由圖1 可見,技術服務工作對于企業競爭優勢的提升非常重要。因此,要提升潤滑油服務力量,需要基于顧客需求實現顧客價值,打造堅實的潤滑油技術支持服務團隊。
潤滑油技術支持服務團隊建設的主要目的是提高員工的工作忠誠度,保留優秀的技術服務人才,建設具有競爭力的、高效的一線技術服務團隊。

圖1 潤滑油技術服務、企業關鍵能力與企業競爭優勢的關系
基于顧客價值實現,團隊中各成員應具有異質性(不同就業背景)、個體有著與眾不同的個性特征(不同優勢特長)、成員們相互協作共同承擔團隊任務,一起努力達成團隊服務目標;同時,應和其他群體(部門)以及所處的系統保持緊密聯系。
對于30 人及以上的團隊,設團隊主管1 人,負責團隊績效目標完成;團隊項目負責人2 人。技術支持人員年齡構成比例見表1。

表1 技術人員年齡構成比例
把技術支持崗位作為員工晉升的中間環節通道之一,必須在此崗位學習必備的知識,從事服務顧客的工作,提升“顧客價值實現”服務意識后,再進行崗位劃分。
新人選擇
從事產品研發工作、市場渠道管理工作、其他崗位工作的人員,個人有意愿從事技術服務工作的,由個人提出申請,通過初級考察后,均可進入到技術支持團隊中來。
團隊培養及管理
個性化培訓與團隊培訓相結合,分析如何提升團隊提高服務質量,找出適用的培訓方式,如圖2 所示。
通過主線分析,團隊服務質量的提高需要如下方面的支撐:
◇管理方面。具有完善的管理制度,細化分工,制定合理的考核制度及考核評估方案,利用云平臺等系統收集案例、設備信息等資料共享。
◇培訓方面。應進行線上線下教學相結合,增加內部經驗交流、外部機械設備學習,同時設置提升個人綜合素質的課程,包括專業(油品知識、國家標準、試驗方法)學習,以及其他能力(溝通能力、授課技巧、執行能力等)學習,目的是提高團隊人員綜合素質。
團隊服務解決方案流程
按照團隊服務解決方案流程[3]為顧客進行服務,見圖3。

圖2 提高服務質量要因分析
團隊成員晉升
通過兩到三年的培訓和鍛煉,完成人員儲備環節。選擇適合的人員,繼續從事此崗位并晉升。另外,部分人員可根據營銷能力或所學專業,通過雙向選擇,晉升到大客戶管理部門或其他輔助管理部門,如開發、生產、儲運等。以風電行業為例,團隊人員晉升發展方向如圖4 所示。

圖3 團隊服務解決方案流程

圖4 團隊人員晉升發展方向
變績效考核為績效管理
不僅關注技術服務團隊整體的工作成果(數量、質量、速度、成本、顧客滿意度等)和團隊成員的工作成果,更關注技術服務團隊未來工作能力的提高和改善。
讓員工參與到績效方案的制定,既是考核目標又是工作目標,以激發員工工作熱情。
按照測評標準進行測評,通過測評可以診斷團隊的績效,并及時將測評結果反饋給團隊成員,幫助成員分析績效不足的原因或提出改進的建議,幫助員工尋求解決之道,制定績效改進目標、職業發展目標和相對應的長期和短期行動計劃,將其納入下一階段的績效目標中,提高和改善團隊及其成員的整體績效。
團隊績效與人員薪酬考核競爭激勵機制
◇整體考核:設置團隊獎勵基金,按照項目設立制,促進團隊成員協作,激勵成員共同完成項目。
◇個體激勵:按照任務分工進行分類并考評,做到有獎有罰。
基于顧客價值實現打造潤滑油技術支持服務團隊,未來還有3 方面工作需要加強:
☆加強市場分析,以服務顧客為導向。只有充分了解市場,了解用戶,才能進行準確定位,精準服務。
☆優化銷售管理,簡化內部流程,提升服務過程價值。
☆通過制定行之有效的管理制度,提高工作績效,提升顧客滿意度。