石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的全面成本管理探討

張振東

摘要：在石化行業(yè)當(dāng)中，資金的保障是石化企業(yè)實(shí)現(xiàn)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的基本，為了有效控制企業(yè)的成本，企業(yè)資金的合理運(yùn)用就成為了關(guān)鍵。現(xiàn)在很多的石化企業(yè)內(nèi)部開始重視成本的控制，但是在實(shí)際的操作過程當(dāng)中，由于沒有做到足夠的系統(tǒng)化和精細(xì)化，使得有些企業(yè)的成本管理工作還是相對(duì)落后，沒有做到精益求精，造成了一定程度的資金浪費(fèi)。針對(duì)這個(gè)情況，文章研究了在石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用全面成本管理的方法，以期研究成果能夠?yàn)槭髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理的成本管理工作提供一定的指導(dǎo)性建議。

關(guān)鍵詞：石化企業(yè);財(cái)務(wù)管理;全面成本管理

石化企業(yè)屬于資產(chǎn)和資源密集型產(chǎn)業(yè)，所以其成本管理一直是工業(yè)系統(tǒng)當(dāng)中難度較高，要遠(yuǎn)高于知識(shí)密集型企業(yè)，石化企業(yè)以生產(chǎn)為主，所以很難做到精細(xì)化的管理，其有效性也做得不到位，同時(shí)，石化企業(yè)區(qū)別于其他產(chǎn)業(yè)，其復(fù)雜的生產(chǎn)流程，導(dǎo)致在實(shí)際工作中成本管理有一定的難度，針對(duì)該行業(yè)的情況，通過調(diào)查了解，以及實(shí)地走訪之后，本文嘗試分析該行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，對(duì)于提出問題，試圖找到解決思路和措施。

一、石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的一些問題

（一）管理體制不健全，成本管理不到位

石化企業(yè)的特點(diǎn)在于，其是典型的生產(chǎn)制造型企業(yè)，依靠資源和資產(chǎn)在工業(yè)體系當(dāng)中立足。首先，由于歷史傳統(tǒng)和工業(yè)結(jié)構(gòu)的原因，石化企業(yè)一直堅(jiān)持抓生產(chǎn)，企業(yè)的組織設(shè)置和制度均服務(wù)于生產(chǎn)，這樣的管理模式，使得企業(yè)把生產(chǎn)安全放到了第一位，從根本上忽略了成本的控制。而在產(chǎn)品的產(chǎn)出方面，為了實(shí)現(xiàn)收益最大化，在企業(yè)的運(yùn)行當(dāng)中，對(duì)于生產(chǎn)過程中的效率問題更為看重，忽略了控制生產(chǎn)成本，也從未做過思考和市場(chǎng)調(diào)研。其次，石化企業(yè)的財(cái)務(wù)部，其工作職能是做日常的財(cái)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)核算以及資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，并且出具報(bào)告，所有的工作內(nèi)容都是事后記錄，對(duì)于事前和事后的企業(yè)成本控制，基本上沒有。再次，由于石化企業(yè)特殊的管理制度，其有明確的專業(yè)職能分工，在業(yè)務(wù)和生產(chǎn)過程當(dāng)中，難以體現(xiàn)成本和費(fèi)用的控制，所以很難做到精細(xì)的成本控制管理。

（二）財(cái)務(wù)管理意識(shí)缺乏，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范較差

由于傳統(tǒng)原因，一直以來，對(duì)于石化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，一直傾向于做日常的財(cái)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)核算以及資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，將財(cái)務(wù)管理工作看作是事務(wù)性工作;現(xiàn)在隨著財(cái)務(wù)知識(shí)的普及和時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)的高層管理人員認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理的重要性，明白了財(cái)務(wù)管理不僅僅可以了解賬務(wù)，還可以控制成本和幫助決策，但是在實(shí)際的操作層面，沒有做深層次的挖掘和分析，將財(cái)物管理的重要性體現(xiàn)在制度上，沒有真正實(shí)現(xiàn)其作用，而且也沒有足夠?qū)I(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員，不能依靠相應(yīng)的軟硬件來支持，為企業(yè)的成本控制提高服務(wù)，提供專業(yè)財(cái)務(wù)意見。隨著技術(shù)水平的發(fā)展和國(guó)家政策的支持，石化行業(yè)的企業(yè)越來越多，競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，在這種強(qiáng)烈競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì)下，石化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作一直滯后，沒有足夠的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，在一定程度上影響石化企業(yè)的發(fā)展。

（三）生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)繁多，成本統(tǒng)計(jì)較難統(tǒng)一

石化企業(yè)區(qū)別于知識(shí)型企業(yè)最大的地方在于，其生產(chǎn)工藝流程環(huán)節(jié)繁多，這對(duì)于成本統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)一來說，存在一定難度，因?yàn)槠渖婕傲斯芾砹鞒獭⒊杀究刂频确椒矫婷妫技哟罅素?cái)務(wù)全面成本控制的難度。由于生產(chǎn)流程的工序很長(zhǎng)而且比較復(fù)雜，財(cái)務(wù)人員很難控制各環(huán)節(jié)的成本，包括其歸集、核算、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、考核等工作，而且由于各司其職，各個(gè)部門上報(bào)的數(shù)據(jù)有所偏差也是在所難免，這就會(huì)造成各方很難實(shí)現(xiàn)配合和協(xié)調(diào)，反而加大了沖突和矛盾。在以前，石化行業(yè)的管理當(dāng)中，對(duì)于成本控制這項(xiàng)工作不會(huì)落實(shí)到哪個(gè)部門或者是個(gè)人，所以各部門和員工就不會(huì)主動(dòng)去考慮成本問題，這樣就對(duì)企業(yè)的成本控制有害無益。同時(shí)，目前企業(yè)內(nèi)部成本管控體系存在很多問題，都是側(cè)重于事后的分析和總結(jié)，而非事前預(yù)測(cè)和控制，這個(gè)部分需要做一定調(diào)整。

二、石化企業(yè)做到全面成本管理的方法

（一）做好成本管理宣傳工作

成本管理對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說都至關(guān)重要，所以作為石化企業(yè)來說，更不能忽視，而且這項(xiàng)工作不能全部交給財(cái)務(wù)部門來做，應(yīng)該在整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部，做好宣傳工作，向全體員工傳達(dá)成本管理的思想。可以通過財(cái)務(wù)人員，在內(nèi)部開展小講堂的形式，來講述成本管理的重要性，讓所有員工都能認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)管理中的成本控制不單單是財(cái)務(wù)人員的職責(zé)，也不單單是為了企業(yè)的利益，得讓他們明白成本控制與自己的利益也息息相關(guān)，可以嘗試以下做法，比如成立一個(gè)專門的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組，通過宣講的形式來做內(nèi)部宣傳工作。另外一方面，領(lǐng)導(dǎo)小組，要想對(duì)于成本管理工作的深入落實(shí)有所推進(jìn)，要深入基層，了解流程，熟悉環(huán)節(jié)，摸清情況，再與業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)座談交流，傳達(dá)成本控制思想，再對(duì)一線工人講解和指導(dǎo)相關(guān)成本管理工作的要求，讓每個(gè)職員都能切身體會(huì)到成本管理對(duì)于企業(yè)和自身的重要性。

（二）制定完善的成本管理考核機(jī)制

單純的依靠宣傳工作并不能起到真正的作用，應(yīng)該和科學(xué)的考核管理制度相結(jié)合，考核機(jī)制除了要考核財(cái)務(wù)部門之外，還要對(duì)業(yè)務(wù)部門以及每一位員工進(jìn)行考核，使其真正發(fā)揮作用。在成本管理的具體工作當(dāng)中，最為核心的部分是預(yù)算的管理和考核，預(yù)算的管理成本決定了企業(yè)花多少錢，花在什么地方，能有多大的收益，而要想做好這部分工作，領(lǐng)導(dǎo)小組的每位成員都必須到一線業(yè)務(wù)部門了解情況，實(shí)地考察，最終達(dá)到實(shí)際需求和預(yù)算金額的目的，再對(duì)其預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，對(duì)過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，保證合理的使用預(yù)算金額。同時(shí)，在預(yù)算管理中，考核機(jī)制也應(yīng)該運(yùn)用起來，對(duì)于預(yù)算使用效果好，業(yè)績(jī)完成好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，以發(fā)放獎(jiǎng)金的形式來激勵(lì)他們?cè)俳釉賲枺@樣的方式，就會(huì)讓員工實(shí)實(shí)在在得到好處，就會(huì)更有工作積極性和成本控制的積極性，而對(duì)于預(yù)算使用效果差的部門，要有一定的處罰，通過處罰的方式來加強(qiáng)管理，監(jiān)督成本控制工作。

（三）按需進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組

業(yè)務(wù)流程的精準(zhǔn)程度，關(guān)系到企業(yè)的成本管理，所以并不是能夠一直適用，以前適用的現(xiàn)在未必適用，企業(yè)也要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展和市場(chǎng)的變化適時(shí)地進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的變化，基本上每隔幾年，隨著企業(yè)內(nèi)部的變化，比如人力資源的變化，廠內(nèi)硬件設(shè)施的升級(jí)，管理能力的提高，就促使企業(yè)不得不進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。業(yè)務(wù)流程重組的目的在于，控制成本，更好的實(shí)現(xiàn)管理，精簡(jiǎn)一些復(fù)雜且無效的環(huán)節(jié)。隨著信息化和智能化時(shí)代的來臨，生產(chǎn)廠機(jī)械化程度越來越高，辦公的信息化水平越來越成熟，需要的人員也會(huì)相應(yīng)的減少，但是同樣不影響工作效率的提高。成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組作為成本控制的決策層，經(jīng)常到一線了解企業(yè)的各生產(chǎn)流程是必要的，這樣就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)于那些復(fù)雜，無效的生產(chǎn)環(huán)節(jié)該減則減，提高工作效率，也能間接地提高相關(guān)人員的待遇，激發(fā)員工工作積極性。

（四）做好企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理報(bào)告

財(cái)務(wù)成本管理報(bào)告是否適用于企業(yè)自身，在于其是否能夠真實(shí)有效的反映出企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況。首先，成本管理報(bào)告不僅僅要數(shù)據(jù)真實(shí)，還要便于查詢，其包含兩個(gè)部分，分別是成本管理報(bào)表和成本管理分析。其次，要想讓財(cái)務(wù)成本管理報(bào)告足夠?qū)I(yè)和規(guī)范，就需要對(duì)各業(yè)務(wù)部門的管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，因?yàn)樗麄兇蠖喾菍I(yè)出身，對(duì)于基本的財(cái)務(wù)知識(shí)都不太了解，更別說成本管理的知識(shí)，通過培訓(xùn)，讓他們能夠理解成本管理的各項(xiàng)要求、規(guī)則、數(shù)據(jù)的含義等。在各位部門領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于成本管理有了一定的認(rèn)識(shí)之后，就要求其與財(cái)務(wù)管理部門積極配合，定期的提交報(bào)告，做出分析總結(jié)，再向領(lǐng)導(dǎo)提出有價(jià)值的報(bào)告。在對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的支出、包括庫(kù)存情況等財(cái)物數(shù)據(jù)有了一定的了解，才能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其做出正確的決策，才能及時(shí)知曉成本控制的效果。

三、結(jié)語(yǔ)

新時(shí)代，新征程，成本管理已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，也是企業(yè)高管和員工的必修課之一，在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，企業(yè)直接競(jìng)爭(zhēng)激烈，如果自身不能控制好成本，造成不必要的資源浪費(fèi)，資金風(fēng)險(xiǎn)極有可能隨時(shí)出現(xiàn)，對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)造成損失，因此所有的費(fèi)用支出都要在成本管理的框架下有所規(guī)定，做到“好鋼用到刀刃上”，管好資金，用好資金，企業(yè)的資金安全和健康使用才能有所保障，才能更好的追求經(jīng)濟(jì)效益。

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（作者單位：新疆華澳能源石化股份有限公司）