余金鳳
中圖分類號:F272 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)10-110-01
摘 要 企業后勤保障工作涉及到企業行政內務的管理和后勤服務,如治安保衛管理、食堂管理、粉煤灰管理以及其他工作等等。本文圍繞黃電公司的具體情況和后勤管理工作管理的特點,分析探究發電企業后勤管理的實踐和思路。
關鍵詞 后勤管理 管理提升 綜合治理 餐飲服務 安防體系
企業后勤保障管理部門是企業不可缺少的一個部門,為職工提供良好的工作和生活環境,豐富公司職工的精神文化生活。如何完善企業的后勤管理制度,已經成了事關公司發展和穩定的重要課題。
為做好后勤保障工作,筆者所在公司從以下幾個方面進行了大膽的嘗試和實踐,對公司后勤管理工作進行探討和分析。
一、企業后勤管理工作的重要性
企業后勤管理工作具有基礎性、保障性,只有做好企業的后勤管理工作,才可以為企業職工提供一個良好的生活、工作環境,使他們解除后顧之憂,一心一意地搞好本職工作。因此,辦好企業后勤管理工作是非常重要的。
二、企業后勤管理工作取得的主要成績
企業后勤管理工作是公司的重要組成部分,探索它內在的客觀規律,明確其基本要素,可以提高工作效率,為公司工作新局面做出更重要的貢獻。
(一)立足管理提升,廠區綜合治理見成效
廠區綜合治理是黃電公司2016年管理提升工作重點,運保公司作為此項重點工作的負責部門,在新大門建設、機修廠房改造職工活動中心、一期廠房改造職工培訓中心、一期鍋爐場地改建停車場、廠區綠化恢復建設等項目建設中,克服了專業技術人員缺乏,工程管理經驗欠缺等多重困難,從方案策劃、施工設計、招標管理到圖紙審查、現場施工管理等多個環節,層層嚴把安全關、質量關、工期關,經過大家的努力和緊張的施工,當年幾大工程相繼順利完工并投入使用。通過這一系列綜合治理工程,使公司廠容廠貌發生了巨大變化,職工的滿意度大幅度提升。
(二)優化餐飲服務,共創滿意餐廳
職工餐廳對餐飲原料采購環節進行了規范,實行陽光采購,資質、發票齊全,確保了食品質量的溯源,同時也降低了原材料價格,降低了職工用餐成本。2019年職工餐廳自助選餐模式上線運行,結束了長達40余年的傳統排隊就餐方式,最大程度滿足不同職工的就餐需求。中秋期間,在保證日常餐飲正常供應的同時,帶領全體人員利用休息時間加班加點制作安全、放心的月餅,送上一份節日祝福,為促進企業和諧發展提供堅實的后勤保障。
(三)嚴管理重落實,不斷完善公司安防體系
“上合峰會”、“海軍節”等大型節假日期間,嚴格人員準入,全員政審,對所有進廠車輛進行車輛識別、司機驗證、乘坐人員下車打卡、車廂內及后備箱危險物識別探測等全面檢查,全面實施“雙證入廠、人車分離”制度。啟用廠區反恐防撞柱、阻車器、鐵制拒馬、隔離墩加裝,重點區域及外派人員公安機關報備、政審,電子圍欄、監控系統升級改造等工作,通過對青島西海岸新區公安局等單位走訪和溝通,逐步加強和完善了安全聯動機制,并設立了駐廠警務聯絡官。進一步夯實公司安防力量。
(四)加強環保治理,多措并舉保障空氣質量
協調交警部門,落實外運車輛計劃,及時將外運車輛到交警部門申報,確保外運暢通;要求粉煤灰所有運輸車輛,在行駛至居民區附近時減速慢行,禁止鳴笛,最大限度減少車輛擾民的發生;運輸車輛在出灰庫前沖洗干凈,自卸車必須使用帆布篷遮蓋;對倒運灰渣車輛,通過少裝、沖刷等措施,防止運輸過程的撒漏;灰庫區域、灰場每天8:00以前完成道路清掃及灑水工作,9:00以前完成灰渣新形成的平面鋪蓋防塵網,鄰水斜坡面灑水工作。
三、企業后勤管理存在的問題
1.人員結構差,人員持續減少,需及時進行組織機構調整。運保公司隨著職工不斷退休,工作不斷重新分配,組織機構調整跟不上人員變化,高崗退休空出來,低崗人員要兼職高崗位人職工作,但崗位又沒有提升,嚴重影響職工工作積極性。
2.敬業精神不足,思想覺悟不高。部分負責人在工作中遇到難題,不善于思考,動腦筋,常常等待領導的指示,說一步走一步,缺乏一種敬業精神。遇到工作被動落實多,主動超前少。大多是承辦領導交辦事項,工作中經常是處于奉命行事,落實任務,不能做到想領導之未想,超前思考、提前預測、及時準備;謀領導之所謀,深入調研,提供資料、當好參謀。對工作往往是兵來將擋,水來土掩,疲于應付。
四、優化后勤服務的探討
后勤在完成各項服務工作的過程中,必須追求服務質量、提高自身素質,提升管理水平,才能全面促進公司后勤管理,適應當前公司發展的需要。
(一)重視后勤隊伍建設
公司必須要建設一支業務精、效率高和戰斗力強的隊伍是提高后勤服務質量,搞好后勤工作的關鍵。選用后勤管理人員要做到:
1.選能干、吃苦的人。后勤人員必須要有吃大苦、耐大勞的精神。做到腦勤、腿勤、眼勤、手勤、嘴勤,能自己做的事自己做,能自己解決的問題自己解決。
2.選廉潔、風正的人。要做到常在河邊走,就是不濕鞋。不僅自己不占公司的任何便宜,還要敢于頂住一切不正之風。
3.選熱情、用心的人。公司的后勤人員既是公司的主人,又是職工的服務員。根據職工性格特長特點,準確定崗,強化奉獻意識,提高服務能力。
(二)培養職工敬業精神,加強職工思想教育。
開展“創先鋒崗”活動,全體職工參與,以黨員帶群眾,充分發揮職工工作積極性,變“要我參加”為“我要參加”,變“被動干”為“主動干”,從思想上進一步樹立職工的敬業精神、主人翁意識。
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