陳敏
[摘 要] 對企業內部控制來講,以業務部門和財務部門的相互合作與相互配合下逐漸嵌入內部控制體系中,可以將業財兩部門的信息共享程度提升至最大化,同時還能不斷加強企業內部的控制力度,使企業的經濟效益在其中得到更良好的支配與控制。對此,本文所闡述的重點正是從現階段企業內部的控制重要性逐漸入手,繼而闡明業財融合嵌入企業內部控制體系的應用。
[關鍵詞] 企業內部控制;業務;財務;融合;控制力度;應用
所謂業財融合指的就是將業務部門與財務部門相互結合,使財務部門能夠掌握企業業務的實際狀況,還能從中不斷提供合理化的建議與參考。財務部門能夠在掌管企業財務數據的同時對企業業務績效進行相應的統計,這樣一來不僅能幫助業務部門加強營銷工作的開展,同時還能不斷提升企業內部的控制體系。不斷提高業財融合的力度,使企業內部控制更臻向完美。
(一)提高經營決策的有力性
從企業的財務管理職務來看,可以幫助企業在經營價值中的效益目標有顯著的提升,從某種意義上來講屬于一種價值管理活動。但是現階段的財務管理往往與企業的業務活動缺乏一定的聯系與配合,導致財務部門很多時候對企業的業務活動在其中的活動相關數據信息缺乏及時有效的掌握,從而不斷將財務管理的進度落后于業務活動。而業務活動的相關負責人也無法及時對活動的成本信息、資產分配以及財務風險等信息進行掌握,使企業往往在其中的經營決策實行中缺乏一定的作用力與可信度。在這樣的狀況下,使企業的財務部門與業務部門進行相互協作,對提高企業經濟決策的有力性具有十分顯著的作用[1]。
(二)企業發展表現出長遠化
許多企業為了能夠不斷進一步提高其經營效益以及實現對應的戰略目標,往往在其中選擇擴大經營規模的形式。這樣一來,企業內部的控制體系必然要得到一定的改變與提升,而實際上許多企業在擴大經營規模后仍舊采用傳統的管理控制體系,使企業的經營風險不斷增加。對此,將業財融合應用于企業內部的控制體系中,使企業能夠在其中的管理與經營更加滿足其實際要求,同時不斷使企業的資產價值得到顯著的提升,促進企業的長遠發展,其意義十分顯著。
(一)企業內部控制活動的應用
1.預算成本的控制作用
通過業財融合,使財務部門能夠對企業產品的市場信息進行掌握與調查,不斷收集其中的信息,從而結合企業的預算目標確定預算成本。其中不同的部門需要極力配合這次預算成本來進行活動,而企業要能對成本預算目標的配合狀況進行考核。同時將考核結果納入業績獎金措施中,以此不斷激勵每位企業員工的工作積極性。
2.資產管理的控制作用
在企業的經營活動中必然要對固有資產進行詳細的核實與檢查,同時對其中的應用性能與作用進行系統化的評價與分析,只有如此,才能確保企業經營活動的有序開展。其中財務部門與企業的資產管理部門需要有一定的協作性,不斷提高資產管理的控制作用[2]。
3.績效考核的控制作用
業財融合過程中,其原本的指標評價體系早已不能滿足現階段的績效考核應用。財務部門與業務部門在各自績效考核標準中存在顯著的不一致性,這樣一來在其中的工作效率與積極性會產生一定的負面影響。對此,還要在其中構建全新的指標評價體系,實現財務部門與業務部門在其中各個指標評價中的有力控制,將企業內部不同部門的績效考核做到更加系統化與合理化。
(二)明確職責以完善控制結構
企業在經營中的內部控制十分重要,將業財融合嵌入企業內部的控制體系中可以不斷完善其中的控制結構,同時還能對每個部門的經營管理職責進行明確,不斷在每個部門的職責配合下掌握企業經營信息的第一手資料,產生極大的經濟效益與十分理想的管理效果。
(三)完善渠道以提升信息溝通
信息溝通在企業的經營中,其作用性不言而喻。對于企業在經營活動中所產生的大量信息,將其以極高的效率以及方便的渠道傳達至參與經營活動的部門中,對提高企業的經營效率來講具有十分顯著的意義。對此,業財融合中也要不斷完善其溝通交流渠道,對于經營活動中所產生的成本預算信心、風險評估信息、利潤等信息數據利用渠道及時傳達至業務部門以及其他部門中,以便各個部門能在其中將自己的本職工作第一時間做到位,不斷提高信息的利用效率與效益,使企業在其中的可持續發展與戰略目標的實現發展具有非常顯著的意義。
(四)做好風險評估以合理防范
通常來講,企業經營活動具有一定的風險,而這些風險如果沒有及時防范與處理很容易對企業的經營與管理造成十分嚴重的影響活動。居于這種狀況下,對經營活動的潛在風險進行合理評估與分析,從而制定較為合理的建議與防范措施就顯得尤為重要。尤其是在業財融合中財務部門必須對企業在經營活動中所產生的風險進行評估,從而不斷以現階段的狀況信息進行結合與分析,根據分析結果開展防范措施,或對于業務方案的開展提供較為合理與安全的改進作用[3]。
1.風險管控
由于在企業在運營當中所面臨的各種潛在風險需要內部控制體系的構建來完成管理,最大化減少其中的風險,從而能夠以合理的措施手段降低其潛在風險,對此,財務部門可以對于企業在經營當中的風險進行初步的評估,同時與業務部門進行聯合分析,針對現有的業務環節與業務規模來完成業務決策,對于該決策可由財務部門進行評估分析,從而保障其中的業務數據得到良好的可靠性,像這樣的聯合管控之下,可以在防范運營風險與降低運營風險當中有著十分積極的作用所在。就拿房地產企業來講,在對于某一片地區的房地產開發前,必須要經過統籌性的觀望與分析,確保所選地區具備優異的發展前景與經濟愿景,同時還要能夠針對房地產開發項目來積極引進各類商業投資,為地區商業化氣息變得更為濃郁,這也是為了能夠在房地產與商業化處于共贏的局面所考慮。同時在合同簽訂前針對各項成本費用進行充分分析,確保項目成本預估的精準性,在簽訂合同之際還要聯合專業的法律顧問,對于合同中的各方面細節進行進一步的完善,避免在開工后存在較多的經濟糾紛,影響施工進度與施工質量,也為房地產企業的經濟利益所考慮。
2.經營分析
企業長期戰略的規劃與構建,需要對業務項目有著科學、綜合的篩查,同時還要能夠針對企業在實際中的項目計劃有著基本的評測和衡量,確保企業在預測中滿足完成項目目標的標準所在。如果企業對于部分目標不能夠達到滿足,可以對其進行修訂與優化。而在實際的戰略目標實施中,很多企業所采取的戰略方針往往十分激進,這樣所帶來的后果往往會對企業的發展與經營利益產生極為嚴重的負面影響,這是因為在企業內部中,財務部門與業務部門往往會根據各自不同的角度去考慮項目計劃,這樣對于企業的長遠化戰略目標發展是極為不利的,還能在一定程度上增加企業的經營成本,因此,在實際的項目開展中,為了能夠確保項目的質量進展,企業不僅要能夠對于其資源配置有著合理的優化,同時還要將業務部門與財務部門的融合提上重點日程,確保業財融合在其中的信息溝通、風險管控以及評估等都有著充分的分析與決策實施,使企業戰略目標在其中得以不斷實現[4]。
(五)提高內部監督以防微杜漸
監督手段的有效實施對企業的內部控制來講,其意義也十分關鍵,可以幫助企業在其中的經濟效益損失得到最大化減少,同時還能不斷將企業內部控制體系進行完善。對業財融合來講也要及時對內部監督體系進行提高,比如將相關的財務信息以及業務信息進行收集,以便日后的審計工作順利開展,對內部弊病問題的防微杜漸具有十分顯著的意義。
在現階段的經濟發展大流中,許多類型的企業開展業財融合的趨勢也逐漸明顯,不僅能將以往業務與財務問題進行及時解決,同時對于企業內部控制的力度進行有效增強,不斷提高企業經濟效益,其意義自然十分顯著。也正因為如此,每個企業要能及時將業財融合嵌入企業的內部控制體系中,以期企業能夠迎來更理想、高效的企業經濟效益目標與戰略目標。
[1]文鴻義.業財融合嵌入企業內部控制體系的應用研究[J].財會學習,2018, No.194(20):251+253.
[2]布旭.業財融合嵌入企業內部控制體系的應用研究[D].
[3]李興良.業財融合嵌入企業內部控制體系的應用[J].管理觀察,2018,702(31):23-25.
[4]王娟.淺析業財融合背景下企業內部控制制度構建[J].人才資源開發,2017(20):156-158.
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