網絡時代財政局機關檔案管理工作創新研究

夏永坤

摘 要：隨著現代信息技術的快速發展，現代社會已經進入信息化時代，各種信息技術的應用范圍也不斷擴大。大數據技術作為現代社會的新興技術，具有廣闊的發展前景，將其應用于財政局機關檔案管理中是新環境背景下為了適應時代發展的必然選擇，不但能夠提高財政局機關檔案管理的效率，同時有助于推動財政局機關的現代化發展。文章主要針對新環境形勢下大數據對財政局機關檔案管理的影響展開探討。

關鍵詞：大數據 財政局機關 檔案管理

一、大數據對財政局機關檔案管理的影響

（一）推動檔案管理的信息化建設

信息化時代中財政局機關要想獲得更好的發展，就需要不斷加強自身的信息化建設，從而滿足時代發展對財政局機關的各種要求。自從財政局機關檔案管理引入大數據技術之后，整體信息化建設水平有所提升 。財政局機關檔案數量多且涉及范圍廣，包括單位人員資料、相關記錄、科研活動等，推動財政局機關檔案管理的信息化發展，不但能夠提高財政局機關檔案管理效率，同時能夠減少各種數據丟失的情況。利用大數據技術能夠突破傳統檔案管理的缺陷，推動檔案管理的信息化建設 。

（二）便于檔案數據儲存與應用

傳統檔案管理模式主要是采取人工管理的方式，隨著現代信息技術的快速發展，財政局機關信息化水平也不斷提升，財政局機關建立了比較完整的信息管理系統，因此在財政局機關檔案管理中引入大數據技術，能夠便于檔案資料的儲存與應用，提高信息查找的效率。大數據技術能夠在海量數據中進行采集、搜索與共享，有助于提高財政局機關檔案管理的便捷性。

（三）提高財政局機關檔案管理的效率

傳統管理模式中容易發生檔案資料丟失、數據錯誤的情況，隨著大數據技術的引入，只需要利用計算機就能夠實現檔案的錄入、儲存、檢索與利用，有助于提高財政局機關檔案管理的效率。

二、財政局機關檔案管理現狀

（一）相關建設遲滯

由于檔案管理信息化建設速度慢，這也導致大數據無法發揮應有的作用，阻礙了財政局機關現代化的發展。

（二）財政局機關檔案管理效率低下

目前筆者發現檔案使用存在很多問題，過去由于主要是采取紙質檔案管理，在檔案調用和使用過程中反復抽取后會查錯、放錯，經常出現檔案資料丟失、遺漏的情況，導致檔案整體管理效果低下。

三、提高大數據在財政局機關檔案管理應用效果的相關策略

（一）轉變思想觀念

雖然很多財政局機關認識到大數據技術的應用效果，也采購了一批信息化設備，但是整體觀念仍舊比較保守，將財政局機關檔案管理認為是簡單的資料管理，沒有認識到檔案管理對財政局機關現代化發展的重要意義，也沒有認識到檔案管理的經濟效益，無法推動財政局機關的信息化發展。在這一問題中，需要從轉變領導的思想觀念著手，提高領導對財政局機關檔案管理的認識，從而將大數據技術應用到財政局機關檔案管理實際工作中，確保大數據技術能夠輔助財政局機關檔案管理的開展。各科室也要積極參與財政局機關檔案管理的信息化建設，站在長遠發展的角度上，推動財政局機關檔案管理信息化建設。

（二）加強基礎設施的建設

財政局機關檔案管理信息化建設過程中需要投入足夠的人力、物力、財力，要想更好地應用大數據技術，就需要重視財政局機關軟硬件設施的建設。在利用大數據進行檔案管理工作中，財政局機關內部需要選拔專業的人員進行檔案系統的維護、更新，從而為檔案資料的合理利用提供有效支持。若財政局機關條件允許，可以建立相應的管理團隊，不但研發檔案管理系統，開發出符合財政局機關實際需求的軟件，以便應對檔案資料的管理與應用需求。

（三）加強人員培訓

為了進一步提高大數據技術的應用效果，財政局機關內部需要重視專業人才的選拔。一方面，要求在崗檔案管理工作人員不斷學習信息化知識與技能，從而完成檔案信息系統的操作，能夠獨立勝任財政局機關檔案管理工作;另一方面，財政局機關還需要通過招聘的方式選拔更多專業人才，組建高素質的檔案管理團隊。加強財政局機關檔案管理工作，充分利用大數據技術的作用，推動財政局機關檔案管理的發展。

（四）落實責任制

財政局機關需要建立相應的檔案管理部門，對檔案進行統一管理，同時要加強與其他科室的交流與合作，從而提高檔案信息采集與更新，提高檔案管理的效率，提高財政局機關服務水平，同時便于其他科室應用檔案資料，提高財政局機關檔案的開發利用率，為財政局機關創造更好的效益。

四、結語

文章首先對新環境背景下大數據技術對財政局機關檔案管理的影響進行了分析，并通過對財政局機關檔案管理現狀探討，提出了其中存在的一些問題，從而采取了相應的改進措施，例如，轉變傳統觀念、加強基礎設施建設和人員培訓，落實責任制、加強安全管理，有助于推動財政局機關檔案管理的進一步發展，從而為財政局機關的可持續發展做出相應的貢獻。

參考文獻

[1]申文宏.淺論網絡時代財政局機關檔案管理工作的變革[J].卷宗，2019（24）：81.