試論建筑施工企業項目結算管理策劃的重要性

郭麗麗 山西六建集團有限公司

1 前言

項目結算在建筑工程管理中具有一定的重要意義，其涉及內容相對較多，關乎到企業生產、技術、利潤等多個內容，是一項綜合性比較強的工作。項目結算管理，需要做好各部門之間的協調工作，解決好各部門之間存在的問題，從而保證項目的收益性和質量目標，提升企業發展和管理水平。為此，相關人員應該嚴格把控項目結算程序，提高結算策劃意識，實現企業的良性運營發展。

2 項目結算管理概述

項目結算包括施工過程定期結算、項目的分部分項結算、還有項目的最終竣工結算等。項目結算管理是指相關人員依據施工方與建設方之間簽訂的合同或協議條款等進行項目實施管理，從而計算工程約定施工內容的造價。

3 當前施工企業中結算管理存在的主要問題

當前是信息時代發展時期，做事情講求效率。特別是在建設工程中，參建各方常常忙于追趕工期，而對結算管理方面不夠重視。多數施工企業認為結算就是造價員的事情，與他人關系不大，也忽視該環節的管理，從而造成結算與預期效果相差甚遠。當前施工企業中結算管理存在的主要問題有以下幾點。

3.1 成本框架不夠完善

在當前建筑施工中，詳細理解工程費用構成內容，針對工程中人員安排、材料使用、施工設備所需費用，以及現場的管理費用進行計算，才能對工程作出一個較好的核算。因計算相關內容涉及多方面因素，而部分企業成本框架體系不健全，相關部門之間配合不協調，在歸集、核算、分析方面存在口徑不統一，導致成本計算存在問題，使得最終結算計算結果也不夠準確。

3.2 企業管理人員缺乏重視

企業分工細化，大部分管理人員“各掃門前雪”，認為結算管理與自己無關，對該項管理內容沒有任何興趣，甚至部分企業的上級管理人員的重視程度也比較低，使得企業結算管理工作勢單力薄。項目管理中大家的關注點主要放在了質量、進度、收款上，認為結算是造價人員的事情，而且彼此之間還缺少溝通，使得溝通工作不暢，進而無法提供較為準確的資料，導致結算管理工作落后。

3.3 造價人員專業能力比較低

當前的社會發展過程中，所有行業對于人員的要求都在不斷提升。但目前從業人員的專業能力相對薄弱，缺乏現場實踐經驗，工程技術知識單一等等，這也導致結算工作常出現較多不能得以解決的爭議問題，嚴重影響了結算工作的整體進度。另外，結算管理工作要求員工的責任心和道德性要很高，如果相關人員出現偽報的現象會使得工程造價不夠真實準確，給企業的發展帶來較大的負面效果。

3.4 經濟資料不完善，從而出現較多的爭議問題

在結算審核的過程中，雙方主要還是以工程經濟資料為依據，將竣工結算申請清單同經濟資料及項目實際情況進行逐一核對。竣工結算實際工作中工程經濟資料不完整或缺失再或者準確性不足，都會直接影響竣工結算工作的正常進行。往往一些久拖未結的工程都是因為施工單位實際做了的內容，而無相應資料的支撐，使結算時雙方造價人員互相扯皮。

4 項目結算管理工作的策劃

為高效完成項目結算，幫助企業有更好的發展，各級管理人員應該將較好的策劃內容投入到管理工作中，從而保證相關工作的順利展開。

4.1 提高投標策劃意識

投標階段是項目的一次經營，該階段管理目標是在保中標的前提下為工程結算創造盈利機會。所以，相應的管理人員應及早進行項目的深度研究，不斷探索新的思路，從而保證項目能夠在預定目標下順利展開，做好全方面的系統管理。實踐證明，要想在結算上有突破合同價，投標階段的策劃必不可少。造價人員必須對每項內容進行分析，單價是調高還是調低，是調整費率還是調整材料價差......合理運用不平衡報價進行投標報價的調整，為降本增效打下基礎。

4.2 提高成本策劃意識

在項目管理過程中，成本策劃管理有著十分重要的作用。項目成本的高低直接決定了結算的目標要求。通常情況下，工程量清單的合同價+合同約定價款的調整項=結算價。結算價的上升空間是有限的，企業只有抓好內控降低成本，才能有更多的利潤空間。成本和結算是矛盾的統一體系，為此，需要做好相應的成本策劃工作，來能保證結算工程的全面提升。

4.3 提高結算工作節點策劃意識

現行施工合同范本通用條款約定：“工程竣工驗收報告經發包人認可后28 天內，承包人向發包人遞交竣工結算報告及完整的結算。”“發包人在收到承包人提交竣工結算申請書后28 天內未完成審批且未提出異議的，視為發包人認可承包人提交的竣工結算申請單，并自發包人收到承包人提交的竣工結算申請單后第29天起視為已簽發竣工付款證書。”這兩條竣工結算的時間節點對后續結算確權和工程價款支付有非常重要的意義。施工單位如果未能把握好約定時間點，結算工作就會被甲方牽制，處處顯被動，最終影響結算工作的質量。因此，結算編制要早做策劃準備，一旦達到時間節點，必須能馬上響應，保障自己的權利不受損失。

4.4 提高經濟資料先行策劃意識

結算的編制審核必須有理有據，所以經濟資料的策劃占很重要的地位。施工圖紙；招標文件、投標文件及補遺文件；施工合同及補充協議；地勘報告及原場地標高；圖紙會審紀要；設計變更單；工程洽商聯系單；現場簽證單；各種會議紀要、收發文記錄；材料、設備認價單；施工組織設計、施工方案；雙方往來函件；開工報告，竣工驗收報告；施工日志；照片、影像資料；氣象報告等等。這些都是結算工作離不開的有力證據，記錄了整個項目從無到有的過程，是整個工程項目的重要體現。如果工程經濟資料完整且可信度高，則說明施工各方主體嚴格按照規范落實工作，工作效率和質量都有一定保證，繼而結算的可信度準確度較高。鑒于此，項目管理人員為保證經濟資料的完整可信度應提高經濟資料先行策劃意識。

5 項目結算管理策劃的保證措施

5.1 建立相應的制度，推動結算管理展開

企業管理者應明確各部門工作職責，各部門之間也應該認真履職把工作做好，在條件允許的情況下，建立相應的獎罰制度，通過制度來調動員工的積極性。對能夠認真完成任務，而且不斷努力的員工給予一定的獎勵；如果員工不積極完成工作，而且經常出現疏忽應該給予懲戒；若該員工多次出錯，則考慮轉崗或調離。只有這樣的制度才能改善員工的工作態度，有效提高企業整體的工作效率，打通部門之間的壁壘，從而推動企業的整體發展。

5.2 加強企業人員對結算管理的認知

當前的發展過程中，大部分企業都比較重視企業的運營工作以及企業的整體發展。通常情況下，一個項目只有在結算審計報告完成后，其后續總結評價、應收賬款清收、項目兌現獎勵才能得以實現，員工也看到了企業的不斷進步。鑒于此，結算管理工作有利于企業的綜合發展，而且在企業的正常運營過程中有著不可替代的作用，只有讓員工們認知結算管理的重要性，才做好相應的結算管理工作，促進企業全面發展。

5.3 提高相應的人員的綜合能力

由于結算管理工作與造價人員能力有直接關系，所以工程結算的編制人員應具有較高的業務素質和綜合能力，具體表現在：能準確理解計價定額內容，正確套用定額項目，能對定額項目單價進行必要換算；能準確理解和運用合同條款對該條費用進行調整；長期跟蹤項目施工進展，熟悉本項目工程現場管理情況，掌握各分部工程的構造做法及施工工藝，進行必要的簽證和費用計算；懂得必要的法律知識，能主動把握索賠起因，根據索賠程序，進行索賠；針對新材料、新工藝，能利用定額原理自行組價等。為此，企業應對員工定期展開培訓，積極鼓勵和創造條件讓相關人員參加學習和職業資格考試。要建立個人利益與其工作水平掛鉤的制度，督促自我學習，不斷提高工作人員的綜合能力。在培訓的過程中不僅要加強工作能力培養，還要注重責任心的樹立，讓他們能夠認知到自身工作的重要性，從而做出更好的決策。

5.4 夯實項目基礎管理，提升工作質量

一直反復強調，結算工作是一項涉及內容較多的工作，想要較好地完成相應的工作相對較難，既要做好各部門之間的協調工作，還要統計好相應的數據信息，如果一旦出現數據疏忽或是計算失誤，就會給結算工作帶來較大的影響。為此，項目管理人員應該抓好項目基礎管理，要將各項工作進行細致策劃，明確工作的具體步驟，在不斷優化中提升工作質量。另外，企業應加強信息化管理，通過信息技術做好相應的數據統計，將人員管理、材料管理、質量管理、安全管理等的數據及時進行分類統計，利用數據建立相應的表格，從而搭建出一個完善的基礎數據庫，這樣能夠給各級管理人員一個更為直觀的數據報表，指導結算管理工作工作不斷持續改進。

6 結束語

綜上所述可以看出，我國的建筑企業工程項目結算管理工作還存在較多的不足之處，促使建筑業應收賬款居高不下，制約了企業的正常運營。為此，應該不斷加強企業相關人員的責任意識，并加強他們的自身能力，從而保證結算工作的有序開展，并通過結算管理工作促進企業健康可持續發展。