◎顧 雪
(包頭市九原區圖書館 內蒙古 包頭 014035)
信息時代的來臨,不僅為人們的生活和學習帶來了諸多便利,也為縣級圖書館管理工作的創新帶來了新的機遇和挑戰。面對新形勢下信息技術的卓越發展,縣級圖書館必須要及時創新數字資源管理工作,促進縣級圖書館的長足發展。
隨著近年來知識經濟時代的發展,越來越多的公共圖書館利用網絡數字媒體技術推行數字化與知識化管理理念,這對縣級圖書館數字資源管理工作提出了更高的要求。但目前縣級圖書館數字資源管理仍存在一些不足。
首先,在多元數字化發展趨勢下,多數縣級圖書館在數字信息建設方面遇到困境。一方面縣級圖書館缺乏專業成熟的管理理念,在數字文獻的購置和更新過程中,受到經費和授權等多方因素制約,無法對信息庫的數字資料進行及時更新和收藏。另一方面,縣級圖書館存在館藏文獻信息化滯后問題,不能對館藏文獻進行及時更新,嚴重降低了數字資料的服務質量,無法滿足當前用戶對于數字資源服務的多元化需求。其次,由于缺乏明確規范的制度體系,縣級圖書館數字文獻和免費數字信息存在一定的風險性。與此同時,大部分縣級圖書館仍缺乏基本的硬件設施,無法在館內有效部署、應用自動化設施,無法構建信息化自助服務系統及平臺,嚴重影響了圖書館服務效率,影響了縣級圖書館現代化信息化管理工作進程[1]。為此,縣級圖書館要緊跟時代發展步伐,以數字資源技術有效構筑自動化服務系統,為切實推進文化創新和管理創新奠定良好基礎。
縣級圖書館首先應改變傳統觀念里“單一借還讀書”的平臺建設理念,致力于建設一個方便人們交流與共享知識的優秀閱讀分享平臺。這就需要圖書館擴大自建數字信息庫,在對于館藏文獻進行信息化數字資源上傳的基礎上,對本館用戶的數字資源需求進行調查整合,有針對性地收藏數字信息和圖書資源,以滿足群眾信息資源獲取需求。與此同時,縣級圖書館還應充分利用網絡資源互助共享平臺,加強同其他縣級圖書館間的合作與協調。可通過建立完善和科學的數字文獻信息共享服務門戶,對相關數據資源進行分享和調換,并在數據整合和積累過程中進行深加工處理,以多元化的途徑有效擴大自建數字信息的體量,從而構建并完善圖書館數字資源信息接收平臺,有效提升縣級圖書館數字資源管理成效。
縣級圖書館要對傳統的組織體系進行科學的創新轉變,對管理部門的業務功能依據數據網絡平臺對相關任務進行合并,做到數據精簡,有效提升管理效率。例如縣級圖書館可以制定數字資源信息庫評估制度,以扁平化發展組織結構,結合圖書書目的逐漸更新趨勢以及群眾文化需求,建設縣級圖書館專題信息庫[2];在保證網絡傳輸系統穩定性的基礎上,研發成熟的數據存儲空間以及資源技術設備,以高效、高質量的資源傳遞平臺,確保公眾網上瀏覽圖書和資料的流暢性。與此同時,還可以針對數據信息體量和系統控制相關限度進行定期更新和優化,確保圖書館的總體性服務功能質量。要創新數字資源管理模式,為讀者提供流暢的數字化圖書館服務與便捷高效的資料查詢途徑,促使縣級圖書館文獻資料規范整合,優化圖書館建設,推進數字資源管理創新[3]。
信息技術的卓越發展也帶動了圖書館商業信息服務的發展,這使得圖書館信息資源管理面臨一定的信息安全和風險問題。因此,縣級圖書館必須要對數字資源安全保障有足夠重視,通過加強數據庫建設力度,為圖書館數字資源安全提供強力保障。例如,縣級圖書館在收集和管理數據資源庫過程中可以進行內部結構調整,逐步利用知識管理模式發展數字化建設,有效保護用戶個人資料和圖書館數字信息庫資源安全。通過調整轉換圖書館業務建立讀者服務部和網絡運營部,整合讀者對服務中心的意見和建議,以此為標桿進行反思和改進,有效提升縣級圖書館數字資源的管理質量。
同時,縣級圖書館必須加強數據庫建設。網絡運營部利用區塊鏈技術,既去除了中間節點,又確保了數據的永久留存性和不可篡改性,為縣級圖書館數字資源提供足夠安全的存儲保護,強化數字建設保障;讀者服務部同網絡運營部相協調,充分利用網絡數據平臺,實現數據庫的規劃和統籌建設,推動數字資源上的實時共享和交流,使縣級圖書館在數字資源管理中充分保留自身發展特色,以安全可靠的數據庫有效推動縣級圖書館數字資源的多專業共享,這樣可以有效增強公眾服務體驗,提升縣級圖書館數據庫應用水準,確??h級圖書館數字資源安全。
在當前信息數據高速發展的背景下,縣級圖書館數字資源的管理及創新不僅需要優化自身硬件設施,還應結合當前的數字資源不斷優化科學管理工作機制來完善、規范、健全圖書館管理工作。創新縣級圖書館數字資源管理工作,不僅能夠提升縣級圖書館的文化引領作用,還能滿足當前人們對文化的多樣化需求,推動縣級圖書館的現代化發展和可持續發展。