疫情期間,不少賣家朋友擔心自己店鋪的運營情況。作為電商賣家,必須時刻保持關注,制定應對措施,及時跟進和處理好問題,防患于未然。
如果產品是自產自銷,首先需要做的便是清點庫存。同時根據產品歷史銷售數據預估庫存是否足夠。在庫存不足的情況下,可以與生產車間確定實際工作時間,若無法安排內部人員值班,可考慮就近招收臨時人員。
如果產品是由其他供應商供貨,則需要與供應商確定疫情影響和恢復供貨時間,對于無法短期內恢復供貨的商品,建議尋找多個替代商,將供應鏈中斷風險降至最低。
由于各地的物流服務商不一樣,有很多賣家以往使用的是線下物流,但是在這個非常時期,線下物流的保障是不高的,建議各位賣家在疫情結束前選擇線上物流發貨。
原因很簡單,保護政策中目前只對線上發貨訂單NR未收到貨糾紛率有保護,后續產生的成交不賣、線上發貨NR未收到貨糾紛率及DSR評分相關處罰,平臺也將給予免責(即不計入考核)。且線上發貨訂單由于物流原因造成的糾紛,平臺會處理和賠付,這些優點是線下發貨遙不可及的。
買家的恐慌造成的退款退貨等問題,怎么辦?
面對未支付訂單買家咨詢疫情情況、已支付未發貨訂單買家由于病毒原因要求取消訂單、已發貨訂單買家要求退款、買家拒收包裹要求退款這幾種情況時,皆可以建議買家參考世界衛生組織的報告了解情況,且告知買家沒有證據表明包裝或其內容物帶有任何病毒風險,且世界衛生組織表示病毒無法在無宿主情況下存貨超過48小時,讓買家不要擔心。以此作為回復,引導賣家不必盲目恐慌。
此外,客服在工作時需要帶著積極的情緒引導買家,切勿夸大形容疫情,盡量避免描述疫情的情況,降低海外買家的恐慌和擔憂,讓疫情期間的損失降到最低。
非常時期對于爆款產品的時刻關注和及時調整很重要。但如果因為爆款產品斷貨而導致全店數據和利潤下降,那么,賣家便應該考慮進行適當調整或開發新品。
1.爆款產品
如果供應鏈能及時調整,賣家可根據交易數據預估現有庫存能堅持多久,并重點關注供應鏈恢復時間,及時更新庫存,避免因缺貨而成交不賣導致的客戶滿意度下降。同時,多關注時事和政策,確定是否需要維持爆款的正常推廣。
如果爆款斷貨不可避免,短期內無法恢復供貨,并找不到替代商,那么需要及時將庫存調整為零或暫時下架,待貨源恢復后再更新庫存或上架。同時暫停這類斷貨爆款的付費推廣并適當調整折扣,從而穩定商品轉化率,給自己更多緩沖時間來支配庫存。最后,針對已出單但無法正常發貨的產品,主動聯系買家友好協商,更換類似有庫存的產品或者取消訂單。
2.非爆款產品
庫存充足且貨源穩定的產品,可以考慮加大推廣,嘗試在這一期間把這類產品打造成為爆款,以維持店鋪的良好運營情況。若是庫存不穩定的產品,則建議調整庫存,或進行下架乃至控價等。
3.新品開發
如果店鋪原有產品供應鏈完全受影響,那么作為賣家就應該有市場敏銳度和新品開發意識。在受疫情影響不大的區域內,尋找供貨穩定的產品,根據店鋪定位和市場分析后,重新進行選品,及時做好上新和推廣。