如何提高建筑施工企業內部控制的有效性

周夢娣

[摘 要]隨著我國城市化建設步伐不斷加快，建筑領域已成為熱門的行業之一，給建筑施工企業帶來了許多機會和挑戰。目前，建筑施工企業中應用了很多先進的現代化技術和創新工藝，管理模式和理念也有很多變化。因此，建筑施工企業的內部控制也需要進行改進和優化。文章介紹了內部控制管理對整個企業的意義與建筑施工企業內部控制機制的現狀，分析了提高建筑施工企業內部控制有效性的具體方法。

[關鍵詞]建筑企業;內部控制;企業管理

1 意義

建筑施工企業的內部控制管理如果較為完善，可提高企業日常經營能力，加強企業內部的管理，使企業經濟效益和管理質量都能獲得提升，促進建筑企業內部各個部門之間的配合程度，使建筑施工企業在整個建筑市場中具備強有力的競爭優勢。通過建立完善的內部控制管理讓企業的組織機構變得更加完善，使企業的核算流程更加優化，建立嚴謹的審批制度。這可以有效地提高建筑施工企業對內部的監督能力，使企業各項考核和獎懲制度都能夠有效地實施。內部員工也會因此而激發出對工作的積極性與熱情，提高員工的生產效率，強化員工的工作水平。此外，建筑施工企業在建筑業的市場中要想具有一定的競爭力，可以通過提高企業的內部控制來實現。加強內部控制管理可以使企業的戰略高度得到提升。另外，優化加強建筑施工企業在日常的生產經營中更好地控制各類突發性風險，使企業的資金免受損失，強化并穩固企業在風險等方面的薄弱環節。

2 現狀分析

建筑施工企業不同于其他行業的企業，其承接的施工項目較為分散，而且施工周期較長，施工項目不具有重復性。很多建筑施工企業的施工項目分布于多個區域中，施工環境較為復雜，工人要在露天完成施工任務，受到惡劣的施工環境或氣候等影響較大。施工的面積與整個項目的工序都比較復雜，通常一個施工項目就存在兩個以上的施工環節，施工的周期也比較長，這給企業在管理上增加了許多難度。而且在建筑施工的建設中，企業還要與多個機構保持密切聯系，如設計、施工、監理等單位，增加了管理難度。

目前建筑施工企業的內部管理制度，能夠對企業日常工作的管理進行監督和稽核，這有利于提高建筑施工企業的經營。但是，目前建筑企業的內部控制管理機制在經過修訂和完善后，仍舊無法與市場的發展速度同步，從而導致企業實行的內部控制管理機制可行性和適應性較差。企業在執行內部控制各項管理機制的時候，沒有過多地重視而且缺乏執行力度，對正在進行的項目沒有很好的制約和限制。很多建筑施工企業也沒有科學地規劃實行自身企業的內部控制管理機制，或沒有針對企業自身情況和發展來設計內部控制管理機制。這促使建筑施工企業特別是子公司和項目單位進行科學有效地管理和控制。如很多施工項目在施工過程中，出現了安全事故或施工質量不達標等問題，這些都是因為建筑施工企業沒有對施工工藝進行很好的管理控制，這讓企業的經營受到了不利影響，同時增加了建筑施工的風險。

現如今，很多建筑施工企業出現了內控失衡的問題，盡管大部分企業已建立了一套完整的治理結構，一旦在管理層出現“一股獨大”的情況，董事會的決議成了企業決策的主導地位，而讓企業失去了自主決策能力。企業在管理控制時缺少現代化技術制度的管理手段，導致內部信息數據傳遞不及時，會計核算和成本預算缺乏真實性。這也讓內部控制管理出現了滯后現象，從而對企業施工項目的質量以及成本費用造成了一定的影響。建筑施工企業的施工現狀存在著許多問題，提高建筑施工企業的內部控制管理是當前企業保持健康長久經營的關鍵。

3 策略

3.1 改進建筑施工企業的治理結構

建筑施工企業的施工水平是企業保持良好經營的關鍵，企業要想提升施工水平，就要根據實際經營情況來設定內部控制結構。把內部控制管理的各項制度都落在實處，防止內部控制的各項制度成為企業的擺設制度，同時還能夠防止企業內部出現一方獨大的情況。要對企業的結構做重新整理，必須把公司結構從董事會開始，到監事會以及經理層進行有效的結構優化，從而使企業實現以上三者之間相互制約相互監督的關系，提高內部控制的有效性，提高管理平衡性和管理水平。建筑施工企業還可以實行選舉制度，以防止企業中的大股東在企業內部獨攬大權。企業借助內部控制制度使較大股東對企業的掌管權利得到約束限制。另外，企業還應當充分發揮董事會的功能與作用，提高董事會在企業內部中的中心價值，以防止企業的管理層出現造假問題，一定要遵守企業的各項章程與制度，同時為企業配置一個完善的監事機構，以平衡企業內部的管理者與各部門領導的關系。

3.2 健全建筑施工企業的內部控制

通常建筑施工企業的施工項目周期都比較強，而且項目工程的質量和施工中的安全問題，除了會受到施工現場環境條件的影響外，還與施工工人的技術水平以及施工工藝等因素有關。因此，通過提高建筑施工企業的內部管理控制制度的完善性，可以使施工企業的施工流程得以優化，讓企業在完成項目的過程中能夠采用最優質的施工工藝手段，使用先進的施工技術，并且還能夠更好地表現出內控管理的可行性與全面性。同時，建筑施工企業在健全企業內部的控制管理后，還可以提高對施工材料和施工設備的管理，以及加強人工和勞務等方面的成本管理，優化施工材料、購置先進的施工設備、優化施工運輸的流程，促進施工現場與企業的現代化管理，以及制定詳細的人工與勞務規章制度，明確員工工作的職責與每日任務。最后，健全內部管理控制制度還可以提高約束性，如針對企業內部的財務管理，特別是在成本預算以及會計核算的過程中，一個完善的管理制度有助于提高企業會計信息的有效性，保證信息數據的真實性。

3.3 強化企業內部控制的監督能力

目前，我國建筑市場中出現的建筑項目都比較分散，這就導致了施工范圍較大，讓建筑施工企業的效率難以提升。因此，在建筑施工企業完善其內部的信息系統時，不僅可以提高企業在施工過程中的各項環節的整合，還能夠使企業的經營效率有所提高，從而使其實現集中化的企業管理。企業應當在對內部控制信息進行完善的過程中，建立一套科學合理的預算體系，從而使企業對建筑施工過程中涉及的每一個項目成本都能夠進行實時的監督，還能夠提升建筑施工過程中施工設備的使用率。另外，企業的管理人員通過信息系統就能夠對施工項目的進展情況、施工中存在的漏洞以及存在的一些施工問題進行及時的解決，促使企業內部的控制效果提升，使施工質量得到保障。

3.4 創建并加強企業內部的審計監督機制

在建筑施工企業中，內部的審計工作是企業內部管理控制中的關鍵組成部分。實行內部控制管理時，審計工作的實施能夠保證企業的會計核算信息真實且完整，還能夠保證企業所獲得的數據信息是準確有效的，從而使企業審查的施工項目的把控力度得到加強。由此可見，建立一套嚴謹且合理的審計監督機制能夠提高建筑施工企業的監督職能，而在實施過程中，企業一定要保持審計審查工作的獨立性，還應充分利用監督機制，發揮出監督機制在施工項目中應有的作用與效果，從而使建筑施工企業的施工項目順利完工，讓企業的整體效益得到保障。

4 結論

通過以上分析可知，建筑施工企業的內部控制對經營發展有著十分重要的作用。而當前要想提高內部控制管理的有效性，就需要完善制度內容，優化企業治理結構、提高企業內部信息系統的完善性、強化企業內部審計監督機制，只有這樣才能夠提高建筑施工企業在建筑市場中的競爭優勢。

參考文獻：

[1]馬春艷.企業內部控制存在的問題與對策[J].財會學習，2020（9）：233-235.