翟子淳
摘要:隨著社會經濟的發展,會計這個工作崗位在公司正常運營中越來越重要,它掌握公司的整體經濟走勢以及人員工資的統計與發放等,提高會計工作的準確性和效率非常重要。會計信息化能夠有效解決傳統會計工作中產生的問題,對于提高會計人員的業務能力非常重要。會計信息化促使會計核算工作更多地利用現代信息技術高速發展的成果,推動了會計理論與會計實務的進一步發展與完善,促進了會計管理制度的改革,會計信息化對會計實務必將產生深遠影響。
關鍵詞:企業;會計信息化;優勢;影響
會計信息化主要依賴互聯網信息技術,通過構建會計信息軟件系統,幫助企業會計實務的質量和效率得到提高,是時代發展的必然產物。對企業發展而言,會計信息化至為重要,只有開展會計信息化建設,才能保證企業的高效運作。為了實現企業的發展目標,提升企業的綜合競爭力,必須把握會計信息化的內涵,發揮會計信息化的作用。如何針對會計信息化對會計實務產生的影響,為會計實務提供更好的解決對策,是現在急需解決的問題。
一、會計信息化概念由來
會計信息化一詞最開始提出來是在二十世紀末期,創造的初衷是為了改變傳統會計管理中的弊端,力求將信息化技術運用到傳統會計管理工作從而提高公司的會計管理水平,促進公司會計管理體系的完善,簡化公司會計工作的繁瑣流程。進入二十一世紀以后,國家以及公司經濟都呈現出了飛速發展的態勢,也對公司的會計管理工作提出了更高的要求,許多公司為了適應社會發展的潮流,紛紛將信息化技術運用到會計管理工作中,幫助企業實現會計信息的規范性、標準性建設,為企業的長久發展提供了保障。
企業會計信息化技術是在傳統會計管理的基礎上進行的改革創新,因此,會計信息化仍然保留了傳統會計管理工作中的精華部分,同時還引入了當今社會先進的科學技術和發展理念,可以說會計信息化是現代科學技術和傳統會計管理的共同產物。會計信息化的應用能夠促進會計管理工作的多方面革新,深刻領悟會計信息化管理的本質和核心理念,為公司認識會計管理工作、做好會計管理工作以及制定會計管理工作目標提供支持,引導公司會計管理工作朝向正確的方向發展。
二、會計信息化的優勢
(一)簡化會計工作流程,提高會計工作效率
在常規的公司會計實務工作中,通常是負責公司總資產的清點、公司收入賬款的管理以及工人工資的統計與發放等。而進入到會計信息化模式后,這些標準化的財務計算都可以通過計算機來進行管理,不僅簡化了會計人員的實務流程,同時對于提高會計的工作效率也有非常明顯的作用。會計信息化的應用能夠幫助會計節約大量的時間和精力用于其他方面的工作,使會計人員在固定的時間內能夠處理更多的事情,提高了會計工作效率,為公司的健康、穩定運營提供保障。
(二)會計工作由紙質化轉向電子化
會計信息化技術的應用不能簡單的理解成使用計算機完成公司財務數據的統計和計算,而是要結合會計專業知識以及先進的計算機技術,將各項技能糅合到一起充分發揮會計信息化帶來的福利,拋棄傳統會計工作中紙質記錄和計算方式,提升企業的電子化工作能力。會計信息化的應用能夠促進公司自動化水平的發展,幫助公司通過信息化技術對生產中的數據進行實時記錄和統計,可以節省出大量的人力和物力進行其他方面的工作,顯著提升了公司運行效率,降低了公司的運營成本。
(三)提升公司自動化能力及監督管理水平
通過將會計信息化技術與計算機技術相結合,能夠有效提升公司會計人員的工作水平以及自動化能力,可以實現公司生產產值與財務數據的實時對應,用計算機系統代替人工統計與計算,提升了數據處理的準確性,同時也降低了會計人員的實務工作量,使得公司會計人員能夠有更多的時間用于處理其它事務,也可以將會計人員進行崗位重新分配,提高公司人事體系的合理性。另外,會計信息化技術的使用,也方便了公司管理人員對財務數據的查閱和審核,加強財務數據的監管力度,及時發現財務數據中的問題點并及時改正,同時也為公司管理人員制定方針政策提供依據,指引公司朝向正確的方向發展。
三、會計信息化對會計實務的影響
(一)對會計核算方法的影響
會計核算方法是對經濟業務進行完整、連續和系統的記錄和計算,為經營管理提供必要的信息所應用的方法。傳統會計的核算流程一般包括設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制財務報表。
(二)對會計分析方法的影響
在各種信息高速發展時代,會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益的提高起著越來越重要的作用。現代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計人員可以通過計算機分析會計信息,從中發現企業生產經營過程中的問題,對客觀經營活動進行調節、指導、控制、減少資源浪費。
(三)對會計檢查方法的影響
隨著信息技術的普及和網絡媒體的應用,企業將利用互聯網絡使會計信息處理高度自動化,工作流程簡化且易于管理。網絡型的數據結構能達到信息高度共享,冗余度降低。各管理、生產組織部門的數據信息都將通過網絡直接進入會計處理系統,每個員工都可能成為會計信息的生產者和使用者,會計信息可隨時監督和檢查。企業領導也可以通過網絡直接實現生產現場管理,對產生的問題及時發現、處理。
四、結語
綜上所述,會計信息化技術的應用是時代發展的潮流所向,是實現公司財務自動化的有效途徑。現階段,會計信息化技術還沒有在我國各級企業中廣泛使用,會計信息化的普及不僅需要公司企業的努力,同時也離不開國家經濟和政策的支持,例如發放專項補助資金、制定扶持政策等。只有通過國家、企業以及個人的共同奮斗,才能促進我國企業會計信息化的發展,保證企業持續、穩定的前進。
參考文獻
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