大數據時代電力企業檔案管理創新的探索

楊婧

摘要：現如今，我國是大數據快速發展的新時期，電力企業掌握的數據越多，并且可以高效利用數據，就能夠在市場競爭中取得優勢。檔案管理是電力企業管理中的重要數據，反映了電力企業運行情況以及資源配置情況。因此電力企業在檔案管理中科學應用檔案，能夠充分利用電力企業內部資源，優化電力企業內部資源配置與管理決策，促進電力企業長遠發展。目前來看，電力企業檔案管理工作仍然存在著諸多問題，沒有充分發揮檔案管理數據價值。故此，文章將分析電力企業開展檔案管理工作意義，并研究電力企業檔案管理問題，提出創新改革措施，幫助電力企業在市場競爭中取得競爭優勢。

關鍵詞：大數據時代;電力企業;檔案管理;創新

1電力企業檔案管理的重要性

電力企業檔案能夠真實的反映出電力企業各個項目和生產經營的情況，不但是電力企業中的一份信息資料，是組成電力企業資產的重要部分，更是電力企業未來發展的基礎。好的檔案中完善地記錄著電力企業人力資源的細節性信息，從而讓電力企業能夠依據檔案中記載的人員行為和功勞，在有職位升遷、裁員減縮、事故處理等需求時，予以相對應的獎懲措施，保障電力企業的長遠、可持續發展。好的檔案管理可以幫助電力企業增強知識儲備和技術儲備，保障知識產權與電力企業機密，為電力企業未來的發展機遇強有力的后勤保障。同時，好的電力企業檔案管理可以幫助電力企業在未來的發展中的抵御風險的能力，在法律糾紛當中提供重要憑證與依據，幫助保護電力企業利益和法律權益。最后，電力企業檔案管理還能夠幫助電力企業建立自身電力企業文化，通過檔案資料向員工們展示出電力企業發展歷程，增強員工對電力企業的歸屬感及認同感，陶冶員工素養，提高電力企業形象。

2大數據技術在檔案管理中的應用

2.1智能化的數據處理

對電力企業進行管理過程中，運用大數據可以使數據很好進行處理，有效將數據處理的智能化提高。對于檔案管理需要立刻得到以及全方位的感知數據信息，并對所獲得的數據信息進行有效處理。然而，運用大數據技術可以很好地滿足數據信息的快速收集以及處理。運用該技術對數據信息進行處理過程中，主要是從感知層來進行，檔案管理工作者在進行操作過程中，先要建立更加完善的網絡體系能夠自動感知數據信息，有效將數據的感知和判別精準度進行提升，處理數據信息過程中，提供更加準確的參考價值。針對管理檔案管理，構建監管系統，要將網絡數據信息的監督管理控制進行不斷加強，從而達到熟練掌握數據信息，并及時進行信息回饋，根據該技術對數據信息處理的過程，將其使用價值發揮出來。

2.2降低管理成本

電力企業開展檔案管理工作改革，必須投入一定的經濟成本，會給電力企業造成一定的經濟負擔，也是電力企業不愿意配合檔案管理工作改革工作的重要原因。電力企業在開展檔案管理工作建設時，一方面電力企業要正視檔案管理投入所帶來的長遠效益，另一方面要找準市場定位，降低電力企業檔案管理工作管理成本。具體方法如下：（1）明確階段化檔案管理工作改革內容，確保投入管理成本與電力企業實際承受能力相符;（2）明確檔案管理工作服務理念，投入更多的精力核實檔案庫數據，彌補信息技術投入不足做造成的工作問題。

2.3提升電力企業檔案管理者的業務能力

在大數據時代，電力企業檔案管理者不僅需要對檔案信息化管理有深刻的認知，還要熟練掌握計算機應用技術和信息化傳播手段。具體而言，一是要提升檔案管理者對信息化、大數據的重視，能深刻認識到大數據以及網絡信息化對檔案管理工作的重要性，及時從傳統理念中轉變出來。二是要將檔案管理者業務技能提升與績效考核結合起來，鼓勵檔案管理者更加自覺地學習知識，最大程度地激發其潛能。三是定期開展業務培訓，向檔案管理者傳授大數據的相關資料以及專業知識，及時更新大數據的最新理念，不斷提升檔案管理者的專業素質和業務能力，努力實現電力企業和員工的共贏局面。

2.4注重建設電力企業網絡系統，強化檔案信息化安全管理

在網絡建設完善過程中，注重優化電力企業檔案管理信息系統，引入專業管理人才和設備，不斷優化完善網絡建設。采用信息化方式和技術，大力建設檔案信息化平臺，從根本上提升檔案管理效益。在電力企業檔案管理信息化建設過程中，必須注重安全管理問題。為了提升檔案開發利用率，必須加大檔案信息安全保護等級。通過檔案管理的各項安全要求，基于信息安全要求和分析進行分類，確定不同等級的安全保護要求和標準，科學評估信息管理系統的安全性。此外，電力企業還需要建立檔案安全管理機制，實現常態化安全管理，對安全管理操作流程和程序進行規范，充分發揮出安全管理機制在檔案管理中的作用。電力企業還應當引進安全管理設施，設置保密功能和安全查閱權限，聯合網絡安全建設硬件系統，全面確保檔案管理的完整性和安全性。

2.5加強檔案信息化建設

當下電力企業檔案信息化建設，是滿足信息時代的發展，也是新時代檔案管理的大方向，對挖掘檔案資源的作用有著十分重要的意義。檔案的信息化建設，就是利用現在快速發展的信息技術和互聯網通信技術等，來對原有的檔案管理方式實現優化，例如原來若檔案入庫，一般采用手工登記和記載分類存儲位置的方法，在有檔案調度或調出使用時，需要管理員在登記記錄本上仔細查閱記錄，并從存儲庫中翻取，往往會花費大量的時間和精力才能夠找到;而信息化建設的引入，讓檔案登記、檔案調度和調出使用等工作都轉移到了電腦和互聯網上，能夠實現點擊、搜集式的一鍵找尋，大大提高了檔案利用的便利性、便捷性。所以，要順應新時代發展需要，現代電力企業要對傳統檔案管理信息編變革，使用信息化管理手段，構建檔案管理信息化平臺，設立電子檔案信息庫，增強信息交互性，提高檔案利用率和效用，有助于電力企業健康可持續的發展。

3結語

隨著當前社會信息化程度的不斷加深，人們對于互聯網技術的依賴性也逐漸增加。互聯網技術具有極強的高效性和便捷性，給人民的日常生產生活帶來了極大的便利。本文通過對以大數據為基礎的電力企業檔案管理工作進行了規劃和規劃，通過使用在大數據體系中的各類服務和工具，實現了管理的信息化、高效化，相比于一般的大數據服務來說其資料更加可控，且質量更能得到保證，通過與大數據的有效結合有效滿足了當前對網絡信息化管理的功能要求，對于類似的電力企業檔案管理體系的構架具有一定的參考價值。

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[3]楊陶.信息化背景下供電電力企業檔案管理改革對策探討[J].中國高新區，2019.

（作者單位：國網江蘇省電力有限公司漣水縣供電分公司）