推進(jìn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的策略探討

鄭曉云

摘要：社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快，行政事業(yè)單位在開展工作的過程中要想真正滿足社會發(fā)展的需要，做好改革工作十分有必要，尤其是在財務(wù)管理改革方面更需要加大重視程度。信息時代，行政事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作的過程中也要向著信息化的方向邁進(jìn)，這也是行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革的一個重要方向。本文就針對行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行了分析并提出了相應(yīng)的解決策略，希望能夠有效提升行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作開展的有效性。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財務(wù)管理信息化；問題；策略

信息時代，信息化已經(jīng)成為行政事業(yè)單位管理工作改革的一個重要方向，不僅能夠有效提升行政事業(yè)單位的管理效率，同時也能夠為行政事業(yè)單位的工作人員提供諸多便利。而從行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作開展的角度來說，信息化的管理方式必不可少。針對行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的具體策略進(jìn)行了探討，希望能夠有所幫助，為行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革工作的深入推進(jìn)注入新的活力。

一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題分析

（一）財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)不健全

行政事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作的過程中，信息化的發(fā)展方向是一次重要的改革工作，在這項工作的推進(jìn)過程中難免會出現(xiàn)各種各樣的問題。例如，所搭建的信息系統(tǒng)科學(xué)性不足或是信息系統(tǒng)自身存在漏洞的，這些因素都會給行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的正常開展帶來十分不利的影響。尤其是在財務(wù)核對工作的開展方面，一旦基本數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的問題行政事業(yè)單位的財務(wù)賬目也會陷入混亂，進(jìn)而嚴(yán)重影響財務(wù)管理工作開展的科學(xué)性[1]。因此，如果行政事業(yè)單位在財務(wù)信息管理系統(tǒng)的搭建方面存在不完善的問題，必須針對相應(yīng)的漏洞及時提出解決方案，否則，行政事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作的過程中風(fēng)險的發(fā)生概率也會大幅度提升。

（二）信息化管理人員的缺乏

行政事業(yè)單位相關(guān)部門在針對財務(wù)管理工作的開展進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，基本操作人員起著十分重要的作用，但是從現(xiàn)階段的情況來看，行政事業(yè)單位內(nèi)部負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作的人員普遍存在年齡偏大的問題，電子化操作對他們來說是一個十分陌生的概念，這會給行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的推廣帶來十分不利的影響，嚴(yán)重影響財務(wù)管理信息化理念的落實。在這樣的大背景下，行政事業(yè)單位的相關(guān)管理人員就需要主動采取多種有效的手段提升現(xiàn)有財務(wù)管理人員的電子操作能力，針對財務(wù)管理信息化具體落實過程中存在的問題有針對性地提出相應(yīng)的解決方案，真正達(dá)到解決行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化相關(guān)問題的工作目標(biāo)。而對于信息化管理人員缺乏的問題來說，一方面行政事業(yè)單位可以加大對于現(xiàn)有財務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度，另一方面可以主動引進(jìn)信息化管理的專業(yè)人才，有效解決現(xiàn)階段行政事業(yè)單位推進(jìn)財務(wù)管理信息化的過程中人才缺乏的問題。

（三）對財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏監(jiān)督

伴隨著行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化進(jìn)程的深入推進(jìn)，財務(wù)管理工作開展的科學(xué)性也在持續(xù)提升；但是，在此過程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)漏洞是一個普遍存在的問題，這也會在一定程度上加大財務(wù)管理信息化過程中的風(fēng)險[2]。從現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的開展情況來看，多數(shù)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理部門都沒有針對財務(wù)管理信息化推廣過程中潛在的風(fēng)險建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。在這樣的大背景下，財務(wù)管理信息化推廣過程中出現(xiàn)風(fēng)險的概率也會大幅度增加。針對這種情況，如果財務(wù)管理信息化系統(tǒng)長期缺乏完整有效的監(jiān)督機(jī)制，不僅行政事業(yè)單位的財務(wù)管理安全性無法得到保證，財務(wù)管理的整體效益也會相應(yīng)地受到影響。因此，積極采取合理的措施解決這一問題十分有必要。

二、推進(jìn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的策略分析

（一）健全財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

要想確保行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化改革工作能夠高質(zhì)量的展開，檢查現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運行狀態(tài)是一項最基本的工作，在此基礎(chǔ)上，了解現(xiàn)行財務(wù)管理信息系統(tǒng)潛在的漏洞，對于已經(jīng)侵入系統(tǒng)的軟件病毒，要采取有效的措施予以殺滅，確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠在安全的環(huán)境下高質(zhì)量的運行，使行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作能夠高質(zhì)量的展開。此外，行政事業(yè)單位信息技術(shù)負(fù)責(zé)人員和財務(wù)管理人員還需要在充分考量工作開展實際需要的前提下定期對系統(tǒng)進(jìn)行更新和檢查，如此，財務(wù)管理信息系統(tǒng)才能在持續(xù)地升級過程中實現(xiàn)完善，進(jìn)而有效降低財務(wù)管理風(fēng)險的發(fā)生概率[3]。因此，做好行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作不僅是有效提升財務(wù)管理整體工作效益的重要手段，同時也是行政事業(yè)單位未來財務(wù)管理工作開展的一個必然趨勢，因此必須給予高度重視，將財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作當(dāng)成是一項基本工作來抓。

（二）提升信息化管理人員綜合素養(yǎng)

要想深入推進(jìn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化改革工作，財務(wù)管理工作負(fù)責(zé)人員的更新也是一個十分重要的問題，要達(dá)到這一目標(biāo)，具體可以嘗試從以下兩個方面著手：首先，可以嘗試引進(jìn)一批精通信息化操作以及財務(wù)管理實務(wù)的人才，保證財務(wù)管理工作負(fù)責(zé)人員能夠具有較高的專業(yè)性和深厚的理論素養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上，確保行政事業(yè)單位的財務(wù)管理人員能夠高效地對財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行操作，切實提升行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的開展效率和基本效益。除此之外，從行政事業(yè)單位自身的角度來講，對現(xiàn)有的財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)也是一個十分重要的手段，通過提升財務(wù)管理人員的信息系統(tǒng)操作能力，為行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化改革工作的深入推進(jìn)掃清障礙，在此基礎(chǔ)上，從整體的角度出發(fā)，提升行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的整體質(zhì)量，一方面是財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠最大限度地發(fā)揮效益，一方面能夠充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化人才的積極作用。

（三）加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)監(jiān)督

在深入推動行政事業(yè)單位信息化建設(shè)工作的過程中，針對財務(wù)管理人員進(jìn)行信息化操作的環(huán)節(jié)中還需要加強(qiáng)監(jiān)督，在此基礎(chǔ)上，確保行政事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作過程中的風(fēng)險能夠得到有效的控制。首先，行政事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作的部門和人員需要加大對于賬目核對工作的重視程度，在定期核對賬目的基礎(chǔ)上，根據(jù)實際需要合理增加賬目核對的次數(shù)，確保賬目能夠具有較強(qiáng)的清晰性，最大限度地避免因發(fā)生時間過長而導(dǎo)致賬目混亂的問題，減少壞賬死賬問題的發(fā)生。其次，行政事業(yè)單位在財務(wù)管理部門之外還需要安排專人對相關(guān)工作的開展進(jìn)行監(jiān)督，具體包括財務(wù)管理工作的內(nèi)容以及開展流程等，使財務(wù)運作工作的展開能夠具有較強(qiáng)的科學(xué)性。最后，行政事業(yè)單位在推進(jìn)財務(wù)管理信息化工作的過程中，要摒棄以往陳舊的監(jiān)督方式，主動對監(jiān)督方式進(jìn)行創(chuàng)新，在充分發(fā)揮以往人工監(jiān)督工作積極作用的前提下，真正做好網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督工作，對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的運行情況進(jìn)行監(jiān)督，針對一些違法違規(guī)的操作要加強(qiáng)關(guān)注，第一時間采取有效的措施予以核查，使財務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展過程中的安全性能夠得到大幅度的提升。由此可見，要想確保行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠高質(zhì)量地開展，同時確保其積極效益能夠得到充分發(fā)揮，建立完善的監(jiān)督機(jī)制是一個前提條件。

三、結(jié)語

雖然從現(xiàn)階段的情況來看，行政事業(yè)單位在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的過程中依然存在很多問題，具體包括財務(wù)管理人員整體素質(zhì)的提升問題、原有財務(wù)信息管理系統(tǒng)的漏洞問題等，這些問題如果長期得不到解決就會對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的正常展開帶來不利的影響。因此，針對現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題本文均進(jìn)行了具體細(xì)致的研究，在此基礎(chǔ)上，有針對性地提出了幾項解決策略，希望能夠有效推動行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的高質(zhì)量開展。財

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