施工現場的簽證管理對成本控制的影響

單興軍

(誠達建設集團有限公司，浙江 杭州 310020)

1 施工現場簽證管理組織的模式

在時間的不斷推移之下，施工現場簽證管理逐漸得到了越來越多人們的認識與研究。就目前施工現場簽證管理理論與實踐的發展來看，現如今，我國對施工現場簽證管理的組織模式進行了創新，并且將其分為了三種全新的組織模式：合伙模式、動態聯盟模式以及伙伴關系模式。其中，合伙模式主要指的是在對各自利益進行充分考慮后的基礎上，建立的共同管理模式，該模式最大的特點在于：①建立在雙方都彼此信任的基礎上的，無論是風險還是利益都需要雙方同時承受，所以是絕對公平的;②其中會有一個主導者，而該主導者在其中的主要作用就是，做到對整個組織模式負責，是該模式當中中立的第三方，主要任務是對所有的合伙討論會進行策劃主持。動態聯盟模式主要指的是通過兩個或者是兩個以上的企業，在自愿的前提下結合而成的網絡式合體。對于動態聯盟模式而言，其最終的目的在于，為達成某種共同目標的企業，降低交易費用，提高雙方的競爭力。目前，在施工現場簽證管理中，動態聯盟模式主要有供應鏈式動態聯盟、總承包式動態聯盟以及網絡式動態聯盟這三種。對于這種動態聯盟模式而言，由于這三種模式都屬于經營戰略，所以，在這三者的排列上，相關人員需要根據其主要成分及組織結構的不同進行選擇。伙伴關系模式主要存在于合伙模式與動態聯盟模式之間，其主要指的是，各個參與方簽訂伙伴關系協議，達成一致的承諾下開始組建工作團隊，明確雙方的目標，并在該過程當中通過高效的溝通和協調來對項目中的風險進行合理的分擔。

2 施工現場成本控制的主要因素

雖然目前我國相關建筑企業的管理人員已經加大了對施工現場建設的力度，但不可否認的是，在施工現場簽證成本的管理及控制上，我國仍存在有些許不足，主要體現在以下方面。

1)在施工現場中，管理人員嚴重缺乏成本管理意識，根據相關的研究調查可以發現，在以往的時候我國的建筑行業中，大部分的管理人員在工程施工的過程中根本沒有考慮如何對其成本進行有效的管理，甚至沒有養成良好的成本管理習慣。若一味采用以往的這種方式，勢必不能給相關企業帶來最大化的經濟效益。另外，由于目前大部分建筑企業當中的管理人員都嚴重缺乏成本管理意識，在實際的施工過程中，也沒能對所需要使用到的資金進行科學、合理的規劃，認為只要完成相應的施工任務就可以了。該現象的存在，無疑將使得我國建筑企業的施工成本得不到有效的管理，甚至可能增加整個施工的成本，這對于施工單位而言，無疑也將是一種壓力。

2)現場施工成本管理制度不夠完善。就目前我國很多的施工單位的發展來看，其在以往的工程施工中，很少會去考慮項目施工的成本，所以，相關施工單位，在發展的過程中，根本沒有為成本管理制定相應的規章制度。即使有的單位在發展的過程中為成本管理提出了要求及制度，但其也只是流于形式，根本沒有在實際的施工過程中得到落實。對于建筑企業而言，若不能完善現有的成本管理制度，一定會使得最終的成本超出預期目標，甚至給施工單位帶來巨大的經濟損失。

3)施工現場的施工技術方法不夠完善。好的工程項目施工方案是開展工程施工的重要前提以及控制成本管理的基礎，其在該過程當中所存在的意義以及占據的地位都是非常重要的。但目前很多施工隊伍在方案的制定上，都沒有事先對工程地形及現場實際情況進行了解，導致最終設計出來的方案與現場實際施工出現不相符合的情況，甚至導致后期施工需要重新調整，造成成本費用增加等現象。

3 施工階段現場簽證管理工作方法及對策

1)嚴格、仔細地對施工合同進行研究。施工合同作為整個工程建設的核心，假如一旦合同出現了問題，那么帶來的影響，是遠遠不可估量的。因此，在整個工程開始建設前，各施工單位及企業應該嚴格地對施工合同進行深入的研究，并且對合同中的發包人以及承包人之間的權利、責任與義務等方面達成一致。同時，還要對其中的施工任務，提供的必要條件和支付項目價格進行明確，從而以此來確保整個工程在施工的過程中，能夠貫穿施工合同的相關條例。畢竟，施工合同包含了整個工程建設的方方面面，其中最關鍵的就是施工的進度、質量與成本控制，所以，對施工合同進行充分的研究，是非常尤為重要的。只有不斷地加強對施工合同的研究，并對其進行嚴格管理，才能促使其施工過程中不會出現問題，從而有效地確保施工合同的規范性，避免發包人與承包人之間的利益糾紛問題。

2)健全并落實有關的法律法規。建筑行業的發展是我國社會一直以來都比較重視的，一方面，建筑工程的發展可以給人們帶來更好的生活環境；另一方面，建筑工程的發展和我國國民經濟的發展有著直接的關系。因此，首先，政府執法部門應該不斷地加強建筑工程規章制度的制定，在工程造價的控制上，必須要有對應的法律法規支持、控制，針對工程造價控制過程中的暗箱操作現象實施嚴厲的懲罰，讓法律法規可以對各個單位的行為做出約束，限制他們的行為舉止。政府也必須將自身監督者角色的作用發揮出來，加強對于工程造價控制有關概念制度的宣傳。并且，政府部門要對建筑工程造價控制過程進行現場監督，針對無視法律的行為，在制止的同時實施嚴懲，讓工程造價過程有法可依、有法必依。

3)嚴格管理工程造價、招標與投標等過程。建筑企業要想保證其施工建設為企業帶來的經濟效益，必須嚴格地對施工的每個環節進行嚴格的管理及控制。對于建筑企業而言，市場的激烈競爭給他們帶來的影響是非常大的，部分企業和施工單位為了自身的利益而在招標或投標的過程中做手腳。基于此，建筑企業應該著重的把管理工作的重點從竣工后的結算階段前移到工程施工階段，并且還要嚴格地對工期和工程質量等進行嚴格管控。除此之外，還應該對整個工程的施工工藝、施工過程以及施工工序等方面的情況進行及時了解，搞清楚工程范圍劃分及其搭接關系，從而有效地避免漏項或重項，這樣才能真正地做好現場簽證工作。

4)注重審核材料的價格。工程造價控制中，因為購買建筑材料的過程是資金支出的重點環節，所以，管理人員必須時刻關注材料的價格以及質量。采購員在購買建材時，一定要選擇市場中信譽比較高的廠家，購買具有出廠合格證和有關證件的建材，施工單位內部必須要制定出一套有用的材料監管制度，以免采購員和廠家私下勾結，故意提高材料價格，從中賺取回扣。當建材的質量不合格時，就需要重新購買，而其所產生的費用是非常大的，還會在一定程度上影響到工期，使得工程造價控制效果不佳。所以施工單位在制定制度時，一定要將責任落實到人頭上，否則制度的作用就無法發揮出來。當代是互聯網時代，在建筑材料價格的審核上，施工單位可以建立一個網絡平臺實時掌握建材的動態。除此之外，還要在對施工現場具體情況進行勘察的情況下進行設計，并對設計好的圖紙進行嚴格的審核。在審核通過之后，需要根據圖紙上的信息計算出具體所需要的材料數量。此外，需要對現有的施工技術進行不斷更新，讓施工技術的更新降低材料的消耗，避免材料方面的成本增減。另外，在材料的選擇上，除了需要保證材料的質量之外，還要控制材料的價格，也就是說，在材料的選擇上需要做到貨比三家，這樣不但可以避免材料出現質量問題，而且可以對材料的價格進行有效的控制，進而實現對成本的有效控制。

5)完善簽證手續，建立現場簽證制度。建筑企業若想使自身的經濟效益得到更大化，必須要對施工現場的簽證建立起完善的制度體系來。首先，應該要明確工作的職責，不斷提高施工人員的業務能力及責任意識。其次，應該對整個工程的每個項目變更的簽證內容、原因和依據等進行明確的描述。盡量做分項或單獨的單元項目、單項項目。如果簽證內容比較多的話，就可以將多個簽證組合起來準備一份預算，但必須要根據不同的簽證表格內容列出。與此同時，還應該辦理相應的簽證手續，注意實際施工圖是否與投標清單一致。

4 結束語

通過對施工現場簽證管理以及成本控制因素的研究可了解到，目前我國分建筑企業在工程成本管理上仍存在些許問題，基于此，相關人員必須采取有效的措施解決這些不良問題，進而在保證工程施工質量的同時，給企業帶來最大化的經濟效益。除此之外，在現如今這個競爭激烈的市場經濟當中，現場施工簽證管理也逐漸顯得十分重要。因此，為了促使我國工程管理水平在今后得到更好的提升，相關人員要加大對工程施工現場簽證管理方面內容的分析研究。在建筑工程的造價控制上，施工單位必須制定出合理的法律法規，對建筑材料價格質量進行核實，同時，適時優化設計方案，只有這樣，才能夠有效地對工程的成本管理進行控制，推動我國建筑事業的發展。

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