分析生態環境保護工作中的環境監測檔案管理

顧永芳

摘 要：生態環境保護中環境監測檔案管理工高水平落實，離不開部門管理與基層崗位職責人員的通力配合。與此同時，配合的檔案管理設備與技術方法也必須較為先進，能夠滿足信息管理方面的實際需要。所以，相關工作人員必須對環境監測檔案管理工作中存在的問題進行明晰，而后配合科學的處理辦法，保證環境監測檔案管理工作開展水平可以有效提升。

關鍵詞：生態環境保護;環境監測;檔案管理

引言

環境監測屬于生態環境保護工作中的關鍵組成，同時，又是我國民生服務中的一個重要組成部分。此項工作開展過程中，會產生大量的數據結果與信息，涵蓋了監測合同、監測布點、環境采樣、分析測試等多個方面。因此，此項工作在實際組織開展過程中，必須受到專業人員的重視，并在檔案收集過程中配合專業的技術方法以及相關設備，保證數據信息的有效收集與科學存檔。

一、生態環境保護工作中的環境監測檔案管理問題

（一）檔案管理的重要性未得到有效認識

部分環境監測站的工作人員由于沒有對檔案管理工作高水平落實的重要性進行經有效認識，因此在工作職責履行過程中，可能會存在責任意識低、使命感弱等情況，甚至可能沒有依據實際情況對環境監測檔案管理制度進行科學配置，并嚴格按照相關規定落實相關信息收集與管理工作。這就容易導致檔案資料在實際規制和管理的過程中，出現資料泄露、信息篡改或是因保存不善而繼續引發其他問題出現。

（二）檔案收集和管理方式不夠先進

檔案信息以及相關數據的收集與管理工作如果配合現代化的技術手段與設備，不僅方便、快速，還可對各種各樣的格式信息進行有效儲存。同時，不會占用過多的空間與工作人員的時間，但是部分地方的環境監測檔案管理部門由于經費或是其他原因，致使其仍然在沿用傳統紙質檔案儲備的方式對相關信息進行收集與管理，這不僅阻礙檔案信息管理效率的有效提升，還可能會在相關信息儲備過程中出現信息丟失、損壞等問題。

（三）人員管理方面存在問題

生態環境保護中的環境監測檔案管理工作需要由專管部門的專業人員進行職責承擔，但現實情況是，部分地方的環境監測檔案管理崗位職責人員不僅承擔此項職責，還兼顧其他工作的開展。這就導致此項工作開展過程中，由于工作人員的經歷不足或是注意力常被分散的原因，而出現信息錄入差錯或是遺漏的情況。與此同時，有些工作人員的專業綜合素質水平不達標，同時部門存在頻繁換崗的情況。這也會致使檔案管理工作的質量一直無法滿足工作落實的實際需要，甚至會阻礙檔案信息管理信息化轉變的進程。

二、生態環境保護工作中的環境監測檔案管理策略

（一）建立健全環境監測檔案管理制度

在對環境監測檔案管理制度進行落實時，應對以下內容進行重視：首先，保證環境監測檔案管理制度的各項內容較為具體完善，其中包括定期歸檔制度、信息分類制度等，保證環境監測檔案信息具備較強的真實性、完整性以及可參考性。與此同時，環境監測工作落實過程中，獲取到的一些信息是不允許對外公布的，因此，在對這些檔案信息進行公示公開的過程中，應配合借閱登記和保密制度，防止在外借檔案的過程中部分價值較高的資料信息被外泄。與此同時，還要配備專業的監督管理人員對不斷更新與熟練積攢的檔案進行科學管理以及定期銷毀。因為伴隨環境監測工作的開展，監測檔案信息時刻都在更新、增加，而一些年代較為久遠，同時沒有可參考價值的信息應及時被銷毀。所以，針對沒有保存必要的監測檔案信息，應在相關負責人的批準與監督下及時銷毀。其次，嚴格按照《環境保護檔案管理辦法》以及《環境保護檔案管理暫行規定》對可能在實際工作落實過程中涉及環境監測檔案或是會產生相關檔案信息的部門進行制度完善。

（二）科學配置環境監測檔案分類管理體系

在對監測技術檔案材料進行收集和準備時，現行的環境監測方法標準、環境質量情況、污染物綜合排放標準等都需要得到專業崗位職責人員的有效明確，并嚴格按照標準進行數據分析與收集，還要在準備監測工作檔案材料的過程中，注意收集大氣、水體、廢氣、廢水、土壤、生物等監測原始材料信息，保證各種監測報告與報表的數據能夠詳細記錄，并真實地顯示出各地區的環境污染現狀。在對儀器設備檔案進行收集管理時，應注意對監測和分析的各類使用儀器設備進行臺賬說明書歸類與配置，同時，對各類儀器設備進行維修與日常維護狀況的信息記錄冊配置，保證設備與器材能夠在實際應用過程中穩定發揮性能。關于監測安全管理檔案的相關材料，應注意保證涵蓋范圍的廣泛包括易燃易爆藥品的使用，樣品購置和設備使用記錄等都需得到專崗人員的科學管理。

（三）加大環境監測檔案管理人員的素質提升力度

只有對環境監測檔案安全和保密管理工作開展的重要性進行深刻認識，生態環境保護工作人員才能秉承科學嚴謹的職責履行態度以及高度的責任心和使命感，保證工作落實質量。與此同時，在工作開展過程中，還要按照國家和檔案管理法規配置規章制度，并與時俱進地對這些違章制度內容進行修正和完善，保證作用的發揮。最為重要的一點是，環境監測檔案管理人員應注重養成良好的自我提升習慣，能夠與時俱進地更新自身知識與理論體系，保證辦案管理配置的相關制度與辦法，科學有效。并對檔案管理思路進行不斷創新，與此同時，只有工作人員對自身職責進行明確，才能夠對整個環境監測檔案管理工作的開展流程熟悉于心，任何一個環節出現問題，都可及時發現并有效解決。同時，環境監測報告告內容的去偽存真以及檔案保存的年限、各類設備的使用與出借手續、程序等，必須受到專業工作人員的重視，保證環境監測檔案管理工作能夠高效率、高質量地完成。

結語

在生態環境保護工作落實與環境監測工作相關的事務運行開展過程中，不僅技術要求高、覆蓋面廣、工作量也較大，所以為了保證環境監測工作產生的檔案信息能夠被及時收集與保存，必須配合建立出更為科學適宜的檔案分類體系，方便檔案信息的價值深度挖掘。

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