王輝 鞏科柱
中國石油集團安全環保技術研究院有限公司 北京 102206
縱覽當下最熱門的IT行業詞匯,非“大數據”莫屬。在新世紀科技發展的背景下,大數據成為各大企業的戰略基礎資源,圍繞大數據的應用亦多如牛毛,比如數據挖掘、數據分析、數據安全、數據倉庫等。社會各行各業的創新發展,已然離不開大數據的保駕護航。所以,就大數據背景下信息系統審計進行研究,非常必要。
如果追溯大數據起源的話,大概是在21世紀伊始之時。大數據,簡言之就是指非常大量的資料,其所涉及的資料非常多,規模空前大,通過一些軟件工具功能的發揮,對這些資料進行采集和管理,使其成為有用信息,以供參考。大數據的特點,總結起來就是4V,即Volume(體量)、Velocity(速度)、Variety(種類)、Value(價值)。一是數據體量異常龐大,可達PB級別;二是處理速度非常迅速,一秒定律;三是其數據類型非常多,涵容視頻、圖片等等內容;四是具備較低價值密度,擁有較高商業價值。拿監控視頻來說,雖然是24小時連續進行,但是真正有用的數據可能只有那么一瞬間或者幾秒鐘的時間。
大數據的出現,突破了過往抽樣調查的形式,為全面數據的研究打下了堅實的基礎。在信息技術不斷更新換代的今天,調查工具亦在不斷的更新換代,大數據技術的應用,能夠提供更加全面的數據數量進行研究,可以進一步延展數據可知、可控的范圍。身處當今的大數據時代,數據的研究效率被各界愈發重視起來。與傳統的時代相比,今時今日針對大數據的研究,主要是為了掌握數據的實際情況以及全面的相關信息。大數據的發展,亦在一定程度上推促了人們思維形式的轉變,加深了對不同事件的探索深度和力度,通過對事物關系的關注與分析,可以使我們更加全面地了解過去,愈發精準地把握現在、預測未來[1]。
各種類型的信息系統,產生了不同的數據流與信息流,造成了如今這個時代的“信息大爆炸”,使我們的時代成為名副其實的大數據時代。大數據時代的不斷向前發展,也使得信息系統更加的繁雜。傳統的審計方法,即是以數據為基礎進行查賬。在大數據技術得以應用之后,現代審計方法變得愈發完善和高效。在飛速發展的新時代,計算機成為人們工作的一個重要工具。在審計工作進行的過程中,務須轉變傳統的思想觀念,對既有的思維方式進行持續的創新。
所謂信息系統審計,其本身屬于審計的范疇,主要審計的對象是信息系統。這一過程中,審計人員針對信息系統的一個方面或者多個方面進行剖判,繼而形成一定的意見。信息系統審計工作的開展,需要注意的事項有很多,需要對所有的要素進行細致的審計,包括服務、控制、數據、物料、人、信息等,就這些信息的功用性能、完整度、有效性能等方面進行評價。
信息系統所具備的“加工”作用,有其特定的針對對象,那就是電子數據。我國幅員遼闊,是一個超級人口大國,消費群體的數據量十分驚人。舉例來講,我國國有企業的數據一直以來都很龐大,在大數據時代的浪潮中,大型國有企業都在順應潮流趨勢,逐步建立了大規模并行處理數據庫、數據挖掘電網、分布式文件系統、分布式數據庫、云計算平臺、互聯網和可擴展的存儲系統。鑒于此,對信息系統審計工作來說,未來面臨的挑戰就會更多、更大,務須創新技術方法,以期達到預期的審計目標[2]。
如今,大數據對傳統信息系統審計流程的影響非常大,這給被審計企事業單位帶來了諸多挑戰。在大數據背景下,企業信息系統不再像以前那般單一,而是變得更加綜合化,將人財物、生產銷售都納入其中。面對審計對象繁多、任務重、違法違規普遍等一系列問題,應該不斷優化審計技術方法和審計工具,比如觀察、訪談、文件評審、聽取報告,以及業務流程描述法、測試數據法、平行模擬測試法、受控處理、綜合測試法等方法。使用的工具也要持續優化,如現場審計實施系統、通用審計軟件、數據庫工具、系統和網絡漏洞掃描、日志審計等等。
要對大數據環境下信息系統審計工作的發展方向和目標予以明確,對大數據環境下審計法律法規方面的建設予以完善,強化有關證據和數據的合法性。必要的時候可以建立大數據審計專業平臺,以期更好地服務審計工作。大數據環境下的信息系統審計工作,其數據可靠性和真實度的保證,需要專業的全新復合型人才來完成。由是需要加大對現有審計人員的培訓力度,力爭培養更多新型的數據審計人才。這些新型人才的培養,可以在意見和想法不一致的情況下,進行深入的審查,找出深層次的問題,解決癥結。為保證審計工作的效果,數據審計師的培訓必不可少。
一般來講,數據的規模數值越高,處理的過程就會相對更復雜,面臨的困難也會越多,但是對大規模數據挖掘的價值同樣也很大。在信息大爆炸、大融合的這個時代,審計的對象、要求、內容、方式均有別于以往任何審計, 難度、風險以及壓力可想而知。未來的時日里,信息系統審計的發展,應當基于大數據的環境,堅持以挖掘高價值含量的數據為目標,敢于嘗試一些新的方法,在不斷完善評判標準的基礎上,讓審計評判本身變得更加高效和實用。
總之,未來信息科技發展將更加迅猛,大數據的環境將會更加復雜多變,對信息系統審計帶來的影響也會更大。可以預見的是,今后信息系統審計工作的發展之路,需要更加快速和高效地適應不同時期的大數據環境。審計人員要做到朝乾夕惕,轉變思維模式,提升信息技術知識儲備,更加全面地適應大數據環境,與時代共同發展進步,提升自身綜合素養。要始終堅持創新的理念,深入掌握審計領域的先進生產技術,保證數據的準確性和有效性,從而提高審計的工作效率。