芻議電力系統(tǒng)物資集約化管理的現(xiàn)存問題及解決措施

歐達(dá)

國網(wǎng)江蘇省電力有限公司蘇州市吳江區(qū)供電分公司 江蘇 蘇州 215200

前言

隨著我國高速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與技術(shù)創(chuàng)新，電力行業(yè)逐漸強(qiáng)大，加上信息科技產(chǎn)品的開發(fā)以及我國人口的不斷增長，用電需求日益增高，隨之而來的物資管理問題也成為電力系統(tǒng)中一大難題。近年來，隨著我國電力體系的逐步優(yōu)化與完善，物資管理開始實行物資集約化管理，也進(jìn)一步促進(jìn)了我國電力企業(yè)物資供應(yīng)效益的提高。

1 電力系統(tǒng)物資集約化管理簡要概述

供電物資集約化管理時國家電網(wǎng)公司實施“三集五大”體系建設(shè)中重要集約化管理之一。主要是應(yīng)用現(xiàn)代物流管理的理念、方式，有效實現(xiàn)供電物資的集約化管理，合理利用和節(jié)約資源，發(fā)揮供電物資集約化管理的作用[1]。

2 電力企業(yè)物資集約化管理現(xiàn)存問題

2.1 管理流程不合格

電力企業(yè)中都有一套屬于自己的內(nèi)部管理流程，尤其是物資集約化管理的實施，對生產(chǎn)過程中物資的采購、審批以及物資落實等環(huán)節(jié)都有一定的規(guī)范要求，促使電力企業(yè)物資管理更加清晰明了。然而在實際應(yīng)用中，針對不同規(guī)模的電力企業(yè)，物業(yè)集約化管理的落實情況大相徑，其中主要以大型電力企業(yè)為主，由于不同部門之間物資需求量不同，企業(yè)為簡化采購流程，對部門采購權(quán)限放寬政策，而采購部門職責(zé)由大化小，權(quán)利被分散化，缺乏科學(xué)合理的采購權(quán)限分配，采購人員借此管理漏洞假公謀私，加上非專業(yè)采購人員對市場行情以及物資需求掌握不全面，不僅容易助長腐敗等不良工作風(fēng)氣，還會因此導(dǎo)致企業(yè)物資的嚴(yán)重浪費以及物資閑置等問題。

2.2 采購方式不規(guī)范

采購方式是電力系統(tǒng)物資管理的集約化管理的重要體現(xiàn)，良好的采購方式是物資集約化的保障[2]。根據(jù)電力企業(yè)現(xiàn)行采購管理規(guī)范分析，主要存在以下問題：其一，采購渠道單一化。不同供應(yīng)商對市場的需求不同，部分工作人員在進(jìn)行物資采購時，為快速完成工作目的，在未對市場進(jìn)行充分了解與比對的情況下，盲目選擇供應(yīng)商進(jìn)行物資采購，造成不必要的資金支出，違背了物資集約化管理的初衷。其二，忽視企業(yè)利益與自身的關(guān)系。個別員工在進(jìn)行采購任務(wù)時消極怠工，忽視企業(yè)成本可能對自身利益造成的影響，不能從企業(yè)角度出發(fā)，造成不必要的資源浪費。其三，供應(yīng)商管理制度不完善。由于企業(yè)缺乏對供應(yīng)商信息整體評價的完善系統(tǒng)，導(dǎo)致采購時供應(yīng)商篩選工作的重復(fù)性，產(chǎn)品質(zhì)量難以保證，售后服務(wù)不到位等問題層出不窮。

2.3 倉儲管理不合格

要想使單位的工作有條不紊的開展，倉儲工作相當(dāng)重要，俗話說，兵馬未動糧草先行。做好倉庫管理工作，是工作順利開展的加油站，對一個單位的正常運作起到不可低估的決定性的作用。倉儲作為一個公司的物料和成品積散地，擔(dān)負(fù)著非常大的作用，除銀行資金外，公司里幾乎所有的流動資產(chǎn)都集中在倉庫。受計劃經(jīng)濟(jì)傳統(tǒng)思想的影響，為保證生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，不切合實際的增加庫存數(shù)量，供需平衡難以維持，導(dǎo)致庫存量增加，在一定程度上增加了倉儲的費用。除此之外，受電力工程結(jié)余等因素的影響，增加了倉庫閑置品的數(shù)量，導(dǎo)致倉儲空間被占用，加上新物資的過量生產(chǎn)，對倉庫容量需求增加，不僅制約了閑置物資的再利用，根據(jù)倉庫管理先進(jìn)先出的管理制度，還增加了倉儲管理的難度。

3 電力企業(yè)物資集約化管理解決措施

3.1 加強(qiáng)電力企業(yè)物資集約化管理體系建設(shè)工作

孟子曰：不以規(guī)矩，不能成方圓。就目前我國電力企業(yè)物資集約化管理發(fā)展而言，企業(yè)在加強(qiáng)管理轉(zhuǎn)變自有體制的基礎(chǔ)上，存在一定的缺陷。電力企業(yè)要想從根本上來確保物資管理的有效發(fā)展，在具體實施過程中，要根據(jù)企業(yè)具體情況來制定相應(yīng)的管理體系。第一，針對企業(yè)內(nèi)部管理，完善采購部門職責(zé)，實行崗位責(zé)任制，物資采購由采購部統(tǒng)一進(jìn)行。第二，完善供應(yīng)商管理體制。為有效保障 物資采購的質(zhì)量以及售后服務(wù)的完善性，設(shè)立供應(yīng)商入庫體制，根據(jù)供應(yīng)商以往的信譽(yù)和用戶評價情況進(jìn)行分級管理，為下次采購計劃供應(yīng)商的選擇提供便利。

3.2 規(guī)范采購方式，加強(qiáng)倉儲管理

電力系統(tǒng)傳統(tǒng)的物資采購模式是采購人員對采購物資的類型、價格具有決定權(quán)，使物資采購存在較大隨意性[3]。電力系統(tǒng)物資采購是一項十分重要的工作，就目前網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展情況而言，物資采購不再局限于人為的篩選，通過大數(shù)據(jù)背景下的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，電力企業(yè)能夠快速獲取供應(yīng)商信息以及市場價格，便于企業(yè)擇優(yōu)選擇。另外，倉儲人員作為倉庫管理的主要負(fù)責(zé)人，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對其工作的重視，完善倉儲管理機(jī)制，定期對倉庫人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作人員素質(zhì)，從而保障倉儲管理工作的優(yōu)化，減少物資浪費，減少資源浪費，確保企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

3 結(jié)束語

通過以上敘述可知，我國經(jīng)濟(jì)市場的迅速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈，電力系統(tǒng)物資集約化管理已成為不可避免的重要工作內(nèi)容之一。電力企業(yè)中對電力系統(tǒng)物資的集約化管理，能夠促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展。除此之外，電力系統(tǒng)是我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人民生活保障的基礎(chǔ)，這種管理方式也是對電力企業(yè)的一種優(yōu)化管理，具有重要的現(xiàn)實意義。