劉延衛 王 爍 劉浩林 姜玉香
(中國農業大學煙臺研究院 山東煙臺 264003)
目前該高校實行后勤管理模式,設置公寓管理處,隸屬于后勤管理處。學校委任老師專職負責宿管人員考核、接收建議反饋。目前公寓人員配置包括樓長、樓管員、值班員、維修員、保潔員。男生宿舍兩棟共有公寓科長1名,樓長2名,宿管人員9名,維修員2名。女生宿舍一棟,有公寓科長1名,樓長1名,宿管人員4名。
現行宿舍管理制度包括衛生檢查制度、限制用電及功率制度、定時斷電制度、安全情況上報制度。衛生檢查每月開展兩次,細化檢查項目,實行衛生檢查成績與綜合測評掛鉤制。宿舍用電實行工作日晚11點周末晚12點斷電、早5點來電制度。用電功率限制在600瓦,大大減少了宿舍用電事故的發生。
為方便學生出行,在宿舍附近設置自行車、電動車停放處并配備電動車充電樁。宿管人員負責設施維護,學生發現損壞向宿管人員上報,宿舍管理人員記錄整理后統一上報,聯系維修人員及時維修或更換。溝通與反饋機制實行層級上報。學生舍長負責填寫安全日志,經班主任上交至公寓管理處老師。學生反饋意見給宿管,宿管通過樓長和公寓科長反饋給公寓管理處。公寓管理處將相關情況向學校反饋后得到答復,通過樓長和公寓科長文件或微信傳達給宿管,宿管通過“小黑板”向學生公示。
我們通過問卷調查與訪談,結合生活經歷,總結出目前該駐煙高校宿舍管理存在的問題包括以下幾個方面:
該校宿舍衛生檢查制度有利于敦促同學們保持宿舍整潔。但根據實施情況反映,衛生標準的規定不明確,起伏大,男女宿舍標準不一及檢查時間不固定搞突擊使得學生不滿意;斷電及限電制度認同度較高,但不滿意于目前斷電時間不夠靈活,沒有能夠根據學生需求,在不同季節以及有期末等重要考試的時候適當延長供電時間;此外,宿舍樓下就只有一處非露天車棚可以停放自行車,車輛數量增加、廢舊車輛得不到及時清理,導致停放無序。
宿舍管理實行垂直化管理,信息的溝通和反饋實行層級上報,缺乏雙向互動的環節,導致部分學生對于宿舍管理的建議無法傳達,學生需求得不到有效滿足[1]。大多數同學希望學校通過調查了解、滿足學生真正的需求。學生也未能主動將問題反饋,尋求幫助。
學生宿舍管理從來不是單向的操作,只有管理人員和學生共同努力,宿舍管理才能夠順利的進行[2]。目前學生對于宿舍管理的條例和相關文件不了解,表示自己只要不會違反規定就好。有些學生的素質堪憂,即使有衛生管理制度等制度的約束,部分學生仍然存在垃圾亂丟、宿舍衛生臟亂差、不沖廁所等問題,個人素質存在問題。
通過對宿舍管理現狀的復盤,可以看到目前該駐煙高校管理整體模式與條例較為完整,但在具體實施方面還存在問題。針對宿舍管理存在的問題,為更好地實現宿舍育人的功能,改善學生生活環境,現提出以下幾點對策建議:
科學的規章制度是宿舍管理的必要條件和依據。建立系統的宿舍規章制度、行為規范,并認真實施、嚴格管理,有利于宿舍管理有序進行,提供課堂之外的良好育人環境,保證教育過程的順利實施。目前該校實施的宿舍管理規定自2006年以來未進行過改變,應當結合學生現實要求、時代變化進行更改。衛生檢查制度應當做到標準明確,男女生宿舍評分標準一致,細化評分規則。限制用電與斷電制度應當進行人性化管理,避免“一刀切”。在期末考試周等時期延長供電,根據季節調整斷電時間。增設自行車、電動車停放棚,對于自行車停放管理進行重新規劃,及時清理廢舊自行車。
目前反饋渠道缺乏,急需加強宿舍管理主體的溝通交流,促進三方主體實現信息的互通、互享、互饋。建議每周收集學生意見,以宿舍為單位反饋。學生是宿舍的主人,應當讓學生參與進宿舍決策中,行使知情權和建議權。學校制定宿舍管理政策設立聽證會制度,通過學生會廣泛征求學生意見,發揮自我教育、管理和服務的作用。最終實現快捷、有效、完善的三方信息互通、互享、互饋機制。
科學的制度要靠科學的管理予以實施,科學的管理依賴于管理者良好的管理素質。管理人員素質、管理服務水平是影響管理工作質量的關鍵因素[3]。
大學生宿舍管理工作是一個龐大的系統工程。宿舍管理員既是制度的執行者、學生的服務者,要建立宿管人員崗位責任制,實行工作考評制來提高整體素質。學校要重視對宿管人員的溝通、服務意識、心理的培訓,加強宿管人員考核。宿舍人員樹立全心全意為學生服務的思想,增強工作責任感。
宿舍管理處應加強宿舍管理文件和“家”文化宣傳,引導學生學習了解相關制度規定并制定較為合理的處罰和激勵措施。學生應該注重自身的行為,提高自身的素質。意識到身為一個大學生的基本素質是什么,對自身破壞宿舍環境的行為進行自我約束。