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淺談學校財務管理與內(nèi)部控制

2020-01-08 12:25:14周尚鴻
科學咨詢 2020年3期
關(guān)鍵詞:素質(zhì)財務財務管理

周尚鴻

(防城港市實驗高級中學 廣西防城港 538021)

一、高中學校財務管理與內(nèi)部控制存在的問題

(一)財務管理者缺乏綜合素質(zhì)

目前,在諸多高中學校中,大部分財務管理者尚需提升自身綜合素質(zhì),不僅僅是財務管理經(jīng)驗,還有職業(yè)道德素質(zhì)水平。其專業(yè)水平較低,通常具有三方面的表現(xiàn):首先,部分財務管理者缺乏專業(yè)背景,并未接受專業(yè)培訓,掌握極少專業(yè)知識,因此可以通過加強學校領(lǐng)導的系統(tǒng)財務培訓從而實現(xiàn)領(lǐng)導的財務管理意識,加強財務管理制度。然后,雖然一些財務管理者掌握部分專業(yè)知識,不過仍需豐富自身實踐經(jīng)驗,而個別財務管理者財務經(jīng)驗少,缺乏財務實踐工作,對于從事學校財務工作的同事,首先要有理論知識,其次要有實際操作經(jīng)驗,這樣才不會嚴重影響財務管理工作,讓學校的財務工作無法順利進行;另從職業(yè)道德素質(zhì)角度來看,一些從事財務管理的同事并未達到財務專業(yè)素質(zhì)的基本標準,對于自己所在崗位該承擔的職責,沒有將其落到實處,同時濫用職權(quán)等不良現(xiàn)象,這樣不僅危及到高中學校的發(fā)展,也不利于學校可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)。

(二)尚需提高內(nèi)部控制工作效率

根據(jù)現(xiàn)階段大部分高中學校的實際情況來看,其內(nèi)部控制效率仍舊比較低,此種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是:其一,通過探索內(nèi)部財務管理體系可以發(fā)現(xiàn),沒有建立健全內(nèi)控制度,由對財務管理工作產(chǎn)生不利影響,不能有序進行監(jiān)管;其二,從學校領(lǐng)導者方面來看,對于財務工作者,他們并不重視,以致財務規(guī)劃并沒有落到實處。對內(nèi)部控制,缺乏正確認知未能明白其重要性,只有財務統(tǒng)籌規(guī)劃,實事求是。才能實現(xiàn)財務管理和內(nèi)部控制相統(tǒng)一。應當加強財務對內(nèi)部管理的有效手段,也需加強財務工作對學校內(nèi)部控制重要性的宣傳。明確的學校財務編制預算,能真實的反應學校的財務狀況,也能提高經(jīng)濟的使用效率從而合理配置資產(chǎn)。這樣能有效的監(jiān)督和管理財務制度,也能防控不必要的財務分險。只有財務制度落實貫徹真實性和規(guī)范性,才能真正貫徹落實工作,實現(xiàn)防微杜漸和確保工作效率。

(三)有待完善財務管理制度

在高中學校中,為有序進行財務管理,首先必須建立完善的財務管理制度,進而發(fā)揮其支撐作用[1]。不過,目前大部分高中學校并沒有建立完善的財務管理制度,此種狀況增加了財務工作管理的難度,也無法確保其財務工作人員工作制度規(guī)范。除此之外,因為欠缺規(guī)范制度約束,導致無論是管理者還是工作人員均受到較大困擾。還有學校領(lǐng)導以及財務工作者的工作職責沒有明確到具體,也導致他們無法將工作落到實處,且監(jiān)督審計部門同時存在一些工作漏洞,沒有做到規(guī)范有效監(jiān)督,從而導致了高中的學校財務工作沒有順利進行。

二、高中財務管理與內(nèi)部控制措施

(一)加大財務管理人才的培養(yǎng)力度

目前,我國高中學校的許多財務管理者有待提高自身綜合素質(zhì),對于此種狀況,一定要以財務管理人才為對象,加大培養(yǎng)力度[2]。其一,為招入更多優(yōu)秀的財務管理人才,在招聘過程中,必須以全體面試人員為對象,加大把控力度,每一名應聘者均需具有專業(yè)背景以及相對豐富的財務管理經(jīng)驗。其二,針對所有財務管理人員,定期開展培訓教育,給予他們更多鼓勵,有效調(diào)動其積極性與主動性,真正融入培訓活動,并且在完成培訓后,需要認真、嚴格檢驗每一名財務管理人員的培訓成果,如果多次參加培訓之后仍舊無法通過檢驗,必須嚴肅批評,從而讓他們更加重視培訓,全身心學習專業(yè)知識,并積極鍛煉與提高自身專業(yè)技能。其三,健全人才激勵制度。以表現(xiàn)優(yōu)異的財務管理人員為對象,增加薪酬以及提高福利待遇,以此將財務管理人才留下來,此外還可以吸引越來越多優(yōu)秀的財務管理人才,使其主動加入學校財務管理隊伍。

(二)優(yōu)化財務管理的內(nèi)部控制環(huán)境

在高中學校內(nèi)部,為提高控制效率,一定要重視內(nèi)部控制環(huán)境,利用各種方法進行優(yōu)化。其一,以國家頒布的法律法規(guī)為依據(jù),密切結(jié)合學校實際發(fā)展情況,建立健全財務管理制度,然后提交至上級部門,由其審批,如此才可服務于財務管理,確保該工作順利開展。其二,深入探索學校具體情況,以其規(guī)模為依據(jù),合理選擇財務管理模式,部分學校不僅占地面積小,而且具有較少生源,對此可應用集中財務管理模式,以內(nèi)部財務收支為對象,實施統(tǒng)一管理。但是一些高中學校既占據(jù)較大面積,也具有較多生源,那么需要應用分層式財務管理模式,分層次進行財務管理。除此之外,根據(jù)高中學校實際情況,建立完善的內(nèi)部控制制度,以不同部門以及人員為對象,正確、清晰分配他們所需承擔的職責,縮短領(lǐng)導層、管理者以及教職工之間的距離,加強溝通與互動,如此才可優(yōu)化與完善高中學校內(nèi)控環(huán)境[3]。

(三)完善學校的財務管理與內(nèi)部控制體系

在高中學校中,為優(yōu)化和完善財務管理與內(nèi)部控制體系,應采取下列措施:其一,針對國家頒布的法律法規(guī),嚴格貫徹與落實以財務管理為主,高效運用的審批制度。其二,健全財務管理制度,實現(xiàn)其統(tǒng)一性,然后以此為依據(jù),與校內(nèi)實際情況密切結(jié)合,科學建立內(nèi)部財務管理制度,并確保其針對性,進而服務于財務管理與內(nèi)部控制,保障此項工作有序進行。

三、結(jié)束語

綜上所述,在高中學校中,財務管理與內(nèi)部控制發(fā)揮著不容小覷的作用。因此,無論是教育部門還是高中學校管理人員,均需重視財務管理與內(nèi)部控制,向更深處探究問題出現(xiàn)的原因,并采取綜合應對措施,持續(xù)優(yōu)化財務管控環(huán)境、加大監(jiān)督力度等,進而提高此項工作的效率和質(zhì)量,打開高中學校財務管理與內(nèi)部控制的全新局面。

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