高校科研項(xiàng)目管理模式創(chuàng)新探究

朱 丁 陳 暉

（[1]南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院 江蘇·無(wú)錫 214000；[2]南京信息工程大學(xué) 江蘇·南京 210044）

0 引言

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，高校的科研能力是衡量國(guó)家創(chuàng)新能力的重要參考指數(shù)，只有不斷推進(jìn)科研項(xiàng)目的創(chuàng)新，才能為社會(huì)提供創(chuàng)新動(dòng)力，為國(guó)家建設(shè)提供學(xué)術(shù)支持。高校科研項(xiàng)目管理工作是對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行審批，監(jiān)督的重要機(jī)制，科研項(xiàng)目管理模式的質(zhì)量可以反映高校的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)術(shù)質(zhì)量。高校需要不斷結(jié)合科研項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，改革與創(chuàng)新科研項(xiàng)目管理模式，形成高效率的管理體制，最大化的保證科研成果的創(chuàng)新和升級(jí)。

1 高校科研項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)

1.1 項(xiàng)目時(shí)間與預(yù)案有所出入

當(dāng)前高校科研項(xiàng)目的時(shí)間存在不足，部分教師由于教學(xué)任務(wù)較重，很難將大部分時(shí)間放置在科研項(xiàng)目的研究中，研究進(jìn)度拖后，短時(shí)間內(nèi)無(wú)法取得質(zhì)量高的研究成果。隨著項(xiàng)目的深入推行，部分設(shè)備的更新?lián)Q代，項(xiàng)目推進(jìn)困難等因素會(huì)拖延項(xiàng)目時(shí)間。項(xiàng)目管理急需做好時(shí)間的規(guī)劃，將科研成果的研究控制在一定時(shí)間內(nèi)，降低時(shí)間對(duì)科研項(xiàng)目的威脅。高校在制定科研項(xiàng)目的管理方案時(shí)，需要對(duì)科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)成因進(jìn)行把控，在分析科研項(xiàng)目影響因素的基礎(chǔ)上，調(diào)整科研項(xiàng)目的管理方案。其中科研項(xiàng)目的研究時(shí)間是影響科研項(xiàng)目進(jìn)度的重要因素，項(xiàng)目管理需要及時(shí)監(jiān)督研究的推進(jìn)，對(duì)研究遇到的瓶頸，產(chǎn)生的狀況，影響的因素進(jìn)行規(guī)劃和分析，降低其影響。

1.2 項(xiàng)目成員變動(dòng)

高校大多數(shù)教師一邊開展教學(xué)任務(wù)，一邊開展學(xué)術(shù)研究，因此，項(xiàng)目成員在一定時(shí)間內(nèi)無(wú)法完全聚齊。部分項(xiàng)目在推進(jìn)過(guò)程中，負(fù)責(zé)人需要根據(jù)教師的教學(xué)時(shí)間，增加或替換項(xiàng)目組成員，這會(huì)在一定程度上影響科研成果的有效性。

1.3 項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)

高校的科研項(xiàng)目需要大量的經(jīng)費(fèi)，隨著科研項(xiàng)目的深入推進(jìn)，原有的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)無(wú)法支持研究的開展，科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)緊張，加些高校的教學(xué)經(jīng)費(fèi)相對(duì)較少，科研項(xiàng)目無(wú)法完美收官。加之高校在推進(jìn)科研管理工作時(shí)，對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)手段使用不明確，項(xiàng)目數(shù)據(jù)，項(xiàng)目信息并未緊跟信息化系統(tǒng)的建設(shè)，部分高校利用人工處理項(xiàng)目數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性有待考量，很可能會(huì)造成管理決策的錯(cuò)誤，科研成果出現(xiàn)片面性。

1.4 缺乏清晰的科研項(xiàng)目計(jì)劃

當(dāng)前高校科研管理工作側(cè)重于成果的研究，管理工作只能被動(dòng)服務(wù)于科研成果，科研項(xiàng)目并未有完善的規(guī)劃方案。部分高校在計(jì)劃科研項(xiàng)目時(shí)，過(guò)分追求項(xiàng)目的層次和難度，與社會(huì)問(wèn)題脫節(jié)，而部分高校的科研管理機(jī)構(gòu)相對(duì)分散，管理體制落后，責(zé)權(quán)劃分模糊，部分高校甚至沒有完善的科研管理部門，科研管理工作僅由項(xiàng)目機(jī)構(gòu)進(jìn)行自我化管理，管理效率低下，科研工作中容易出現(xiàn)問(wèn)題，也容易找不到負(fù)責(zé)人，科研進(jìn)度嚴(yán)重拖后。目前高校的科研行政部門更加重視項(xiàng)目的前期工作，對(duì)項(xiàng)目后期的管理和跟蹤方式不明，進(jìn)度緩慢，監(jiān)督不合理。由于科研項(xiàng)目過(guò)程中相關(guān)材料的提交和中期數(shù)據(jù)管理不當(dāng)，數(shù)據(jù)和材料一旦丟失，項(xiàng)目則無(wú)法按時(shí)完成，整個(gè)科研項(xiàng)目的進(jìn)展受到傷害。

1.5 項(xiàng)目質(zhì)量參差不齊

高校傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理模式服務(wù)意識(shí)較低，由于高校學(xué)術(shù)和教學(xué)氛圍的限制，部分科研項(xiàng)目的條件不完善，在管理時(shí)，相關(guān)人員沒有有效統(tǒng)籌各院校的協(xié)作關(guān)系，項(xiàng)目計(jì)劃與任務(wù)無(wú)法按照任務(wù)書的要求合理完成。由于部分研究計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中與預(yù)期目標(biāo)有所出入，需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)報(bào)告，但高校為增加學(xué)術(shù)成果數(shù)量，并未改變或終止項(xiàng)目計(jì)劃，而是將錯(cuò)就錯(cuò)，項(xiàng)目的質(zhì)量無(wú)法保證。管理人員由于缺乏行使監(jiān)督和管理的權(quán)利，主觀能動(dòng)性下降，科研項(xiàng)目被動(dòng)管理，溝通不暢。

2 科研項(xiàng)目管理的創(chuàng)新模式

2.1 規(guī)劃項(xiàng)目成員

在開展科研項(xiàng)目，科研成果的管理工作時(shí)，高校可以創(chuàng)建科研與教學(xué)共舉的模式，將科學(xué)研究成果，教學(xué)方法有機(jī)統(tǒng)一，在校內(nèi)營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍，影響學(xué)生的科研創(chuàng)新意識(shí)。同時(shí)，高校內(nèi)部可以邀請(qǐng)專家，優(yōu)秀教師定期做專題學(xué)術(shù)研究報(bào)告，規(guī)劃科研項(xiàng)目，重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)，監(jiān)督科研項(xiàng)目的申請(qǐng)，研究，成果的全過(guò)程，選擇優(yōu)秀的教師，高素質(zhì)的人才開展科研項(xiàng)目研究，防止學(xué)術(shù)剽竊行為。

2.2 采用系統(tǒng)管理

高校需要結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)，增強(qiáng)科研項(xiàng)目的管理效率，創(chuàng)新科研項(xiàng)目的管理方式，如高校可以實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，明確科研管理機(jī)構(gòu)的責(zé)任，制定符合高校科研水平的體制，健全機(jī)構(gòu)部門。可以適當(dāng)集中管理權(quán)利，減少組織權(quán)力分散，信息不流通的現(xiàn)象，高校的科研管理機(jī)構(gòu)需要及時(shí)，準(zhǔn)確地發(fā)布科研項(xiàng)目的信息，方便教師和學(xué)生群體的查詢。跟蹤各種科研項(xiàng)目的每個(gè)階段的管理和服務(wù)，例如項(xiàng)目建立，中期檢查和項(xiàng)目完成，努力提高項(xiàng)目管理的準(zhǔn)確性和適用性。目前，各類高等教育院校對(duì)社會(huì)科學(xué)項(xiàng)目的研究正在廣泛的層面上進(jìn)行，并且與財(cái)務(wù)和行政管理開展有效聯(lián)系。由于正式研究人員在項(xiàng)目管理領(lǐng)域需要花費(fèi)大量精力，需要大量數(shù)據(jù)和信息資料的支持，因此一些負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的人員可以有效利用互聯(lián)網(wǎng)解決這些問(wèn)題，提高學(xué)術(shù)研究的效率，避免研究人員的能源消耗，學(xué)術(shù)研究質(zhì)量差。

2.3 提升團(tuán)隊(duì)水平

高校需要重視人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，利用激勵(lì)機(jī)制，資金投入機(jī)制，實(shí)現(xiàn)人才資源的創(chuàng)新，合理把握人才在科研項(xiàng)目中的參與要素，對(duì)具有突出貢獻(xiàn)的科研工作人員增加收入，提升團(tuán)隊(duì)的積極性和創(chuàng)造性。高校可以利用休息日，節(jié)假日等快速開展科研項(xiàng)目，防止占用科研人員的教學(xué)時(shí)間。通過(guò)讓科研人員專心致志的研究科研項(xiàng)目，提升項(xiàng)目成果的準(zhǔn)確性和高效性，促進(jìn)高校科研項(xiàng)目的質(zhì)量，在占用科研人員休息時(shí)間時(shí)，高校需要從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束，給予科研人員適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼，運(yùn)用物質(zhì)和精神鼓勵(lì)，讓科研人員安心搞科研，牢記自身的任務(wù)。

2.4 控制研究成本

高校需要控制科學(xué)研究的成本，將其與高校的辦學(xué)資金，科研資金有機(jī)結(jié)合，結(jié)合社會(huì)發(fā)展的方向，適當(dāng)調(diào)整資金投入，重視科研基礎(chǔ)研究的投入，增加公益性事業(yè)，基礎(chǔ)科學(xué)的研究。同時(shí)，高校需要將人力成本納入科學(xué)研究資金體系中，合理考量科研人員的工資，獎(jiǎng)金，報(bào)酬等，實(shí)現(xiàn)人才從成本向資本的轉(zhuǎn)變。科研人員應(yīng)遵循科學(xué)發(fā)展觀，本著為學(xué)校服務(wù)的意識(shí)，為科研項(xiàng)目貢獻(xiàn)力量，為學(xué)校科研增加成就，項(xiàng)目管理人員需要熟悉學(xué)校科學(xué)研究和發(fā)展的方向，以熱情，科學(xué)的管理方式管理科研管理將進(jìn)行研究和教育。領(lǐng)導(dǎo)者的主要職責(zé)是在保護(hù)學(xué)校的公平權(quán)益，開展科學(xué)研究，因此需要使科研經(jīng)費(fèi)合法化，將項(xiàng)目控制在時(shí)間表內(nèi)，如期優(yōu)質(zhì)完成。

2.5 制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案

高校科研管理肩負(fù)著對(duì)科研項(xiàng)目發(fā)展任務(wù)，發(fā)展方向，科研組織成員，項(xiàng)目?jī)?nèi)容，科研效果的管理責(zé)任，因此，高校需要認(rèn)真研究科研管理工作的方式，遵循科學(xué)研究的規(guī)律，制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，時(shí)刻以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，堅(jiān)持質(zhì)量與數(shù)量并存，對(duì)可能出現(xiàn)的時(shí)間影響，人員影響進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估。改變傳統(tǒng)，盲目攀比，科研量化的做法，利用專業(yè)的眼光，專業(yè)的態(tài)度提升高校科研工作的水平，與廣大師生共同建立公平，寬松的科研氛圍，努力將知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，加速知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度，創(chuàng)造協(xié)作創(chuàng)新模式，開展教學(xué)與學(xué)術(shù)的深度合作。高校需要在科研核心與政府和金融機(jī)構(gòu)的政策下進(jìn)行，研究科研成果，充分利用高校的智囊團(tuán)來(lái)滿足社會(huì)對(duì)科技創(chuàng)新的需求。為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的科研管理，高校需要將知識(shí)與生產(chǎn)者形成內(nèi)部低消耗資源集成，提高各類資源的協(xié)作質(zhì)量，創(chuàng)新工作模型，創(chuàng)造協(xié)同作用，并在全社會(huì)共同工作。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校科研項(xiàng)目管理需要打破傳統(tǒng)科研主題之間的障礙，釋放了人才，資金，信息和技術(shù)等，運(yùn)用創(chuàng)新要素，提高科研成果的生命力，創(chuàng)建一個(gè)能夠促進(jìn)科研方法改善，科技創(chuàng)新的學(xué)術(shù)氛圍。