淺談教育招生考試信息管理系統開發與維護

■天津市教育招生考試院 朱世珺

近年來，伴隨著教育招生考試領域信息化的不斷推進，各級各類教育招生考試項目結合自身實際與特點，開發建設相應信息管理系統的步伐加快。正是在這樣的時代背景下，主流的管理學方法和現代信息技術大量融入教育招生考試信息系統建設之中，提高了工作效率，提升了工作效度。這符合當代教育發展需求，是教育招生考試領域深化改革與發展的重要體現。如何開發安全高效的信息管理系統已成為教育招生考試領域發展過程中的重中之重。隨著我國以高校招生制度改革為代表的各級各類教育考試制度改革工作的逐步開展，信息化作為工作途徑的重要作用日益凸顯。教育部、各省市教育主管行政機關、教育招生考試專職機關和高校、高中等相關機構，面對改革發展中面臨的問題與挑戰，多數采用信息化手段來解決傳統方式無法解決和無法實現的問題，成效顯著。教育招生考試是國家教育體系中尤為重要的工作內容，在當前形勢下，進一步提升招生考試服務的信息化水平，既是改革發展的需要，也是提升公眾滿意度的路徑和方法。

一、教育招生考試信息管理系統的開發

就目前的情況來看，在招生工作和考試組織工作展開時，交集最大的便是各類數據維度。所以，在選擇好設計工具和技術支持后，設計人員應致力于構建一個有助于信息數據共享的平臺，并使數據本身可以有效地應用到各個模塊之中。其意義將決定整個信息管理系統的價值和效力。

目前，多數專職機構所應用的教育招生考試信息管理系統與同級別的司法考試和公務員考試管理系統有一定的不同，區別最大之處在于招生的情況相較于其他二者更為復雜一些，并且招生流程、生源類別等往往因政策調整而發生變化。所以，在設計實現階段，相關人員要充分考慮各種因素，而后以此為出發點，最大限度地緩解人力、物力的投入，提高系統的穩定性以及用戶使用的順暢度，并充分保證數據的有效性、準確性等。

（一）考生管理模塊的設計實現

考生管理模塊本身包含的是各種報名考生的信息。其中，亦包括照片、資料等。而在應用這個模塊的過程中，需要系統設計滿足工作人員查詢、修改以及審核的需求。因此，這就要求設計人員對這一模塊的內容進行細分。以筆者所在專業機構為例，在設計此模塊時，會充分考慮可能出現的情況，歸納總結后，設計人員將其劃分為考生報名、信息審核、編制準考證號以及導出信息、信息統計等若干個二級模塊。

在具體設計的過程中，因考慮到生源的多樣性因素，所以在設計實現的過程中，充分加入了一些針對生源不同信息的項目。其中，包括身份證信息、姓名、畢業學校、報考專業等基本信息數目條例等，可達50多項。這中間，針對考生情況的不同，亦可設置選填項，從而使報名的考生能夠根據不同情況，準確地進行填寫。實際應用中的多數信息填寫模塊，情況類似。重點在于，考生在填寫信息項的時候，不能因設計不合理而出現迷茫的情況。因此，這就需要設計人員對填寫信息項的名稱進行規范，特殊選項要舉例說明，從而保證考生在填寫信息時清楚明晰。

（二）筆試（面試）考務模塊的開發

筆試（面試）考務模塊為考試考務管理系統中的重要組成部分。設計開發好這一模塊，是系統健康性的基礎，將有助于更準確地編制相應的準考證。例如全國中小學教師資格考試，該項目幼教層次需要考兩個科目，而高中層次則需要考三個科目。那么，此模塊便需要根據考生所填寫的信息，甄選出兩者之間的不同，從而更好地安排考試。

在設計實現的過程中，需要保證工作人員能夠根據考區、生源類別以及專業的不同，設置合理的座位表、考場信息以及清單等。此模塊構建的合理程度決定著考試能否順利組織。因此，筆試（面試）考務模塊需要滿足流程要求，在編制考生準考證時，應保證準考證號、姓名、性別以及相關信息的準確性。而在準考證這一項目完成編制后，此模塊還應設置相應的網頁打印功能，方便考生自行打印準考證。

（三）操作考務模塊的設計實現

此模塊屬于專職機構內部工作模塊，其本質上是注重劃分生源情況、考試類別等項目，從而做到根據生源的不同、考試類別的不同以及專業技能的不同，對考生所在考區、時間、座位號等進行安排。可見，操作考務模塊從根本上來講，所負責的是根據信息的不同，對生源進行細分的工作，而此模塊在諸如公務員考試考務系統、技能考試考務系統等中并不多見，是教育招生考試的特點。

（四）成績管理模塊的設計實現

成績管理模塊主要是對考試成績進行管理的模塊。其功能主要是閱卷后的數據導入、輸出、分析和成績公布等。此模塊雖是系統統計功能的組成部分，但實際上也需要酌情加入數據挖掘的功能，這將為招生人員提供可靠的數據，從而為下一步招生工作的展開奠定良好的基礎。

（五）數據庫訪問層的設計實現

在通常情況下，用戶因工作需要等經常前往數據庫進行訪問。因此，這就需要設計人員在設計實現的過程中，充分地將ADO 技術融入到系統之中，從而搭建系統平臺與數據庫之間的聯系。就實際劃分來講，ADO 訪問數據庫時所接觸的對象有連接對象、域對象、屬性對象、參數對象以及錯誤對象等。所以，需要設計人員在設計實現的過程中，充分根據實際情況，對這一連接橋梁進行打磨，以此來保證相關人員訪問數據庫時不會出現訪問錯誤的情況。而根據用戶的不同權限，設計人員在設計時還應考慮權限的不同，所能查詢的信息不同，繼而避免可能出現的數據丟失風險。

二、教育招生考試信息管理系統的維護

（一）操作系統維護

當前，多數教育招生考試信息管理系統采用基于X86 平臺的WINDOWS SERVER、Linux 系統及基于小型機架構的AIX、UNIX 系統，針對這些操作系統，維護范圍包括：

（1）用戶數擴容：當服務器操作系統并發用戶數不足時，需要進行必要的用戶數擴容。

（2）版本升級：當出現新的操作系統版本時，若業務實際需要，須對操作系統進行必要的版本更新升級。

（3）補丁更新：當服務器所使用的操作系統出現由業務需要所引發的補丁更新要求或者操作系統廠商發現新的安全漏洞時，需要對操作系統進行補丁更新，以保障業務系統的安全性。

（二）中間件工具維護

根據信息管理系統的需要進行用戶數擴容，當版本推出穩定版本時，需要對現有版本進行更新以及補丁升級。

（三）數據庫系統維護

教育招生考試信息管理系統的多數數據平臺為SQL SERVER 及Oracle 數據庫系統。在日常維護過程中，需要如下工作內容：

（1）定期（每2周一次）進行數據庫巡檢。

（2）監視監控數據庫的警告日志，定期做備份刪除。監控數據庫的日常會話情況。碎片、剩余表空間監控，及時了解表空間的擴展情況以及剩余空間分布情況。監視對象的修改。定期列出所有變化的對象安裝和升級數據庫服務器，以及應用程序工具。數據庫設計系統存儲方案，并制訂未來的存儲需求計劃。制訂數據庫備份計劃，災難出現時對數據庫信息進行恢復。維護適當介質上的存檔或者備份數據。備份和恢復數據庫。

（3）對于數據庫的備份監控和管理數據庫的備份至關重要，對數據庫的備份策略要根據實際要求進行更改，對數據的日常備份情況要進行監控。

（4）規范數據庫用戶的管理，定期對管理員等重要用戶密碼進行修改。對于每一個項目，應該建立一個用戶。DBA應該和相應的項目管理人員或者程序員進行溝通，確定怎樣建立相應的數據庫底層模型，最后由DBA統一管理、建立和維護。

（5）數據庫管理員能夠為不同的數據庫管理系統用戶規定不同的訪問權限，以保護數據庫不被未經授權的用戶訪問和破壞。

（四）系統功能維護

教育招生考試信息管理系統需要根據業務變化進行維護與升級，從而保障業務工作的順利開展。

總之，開發安全高效的教育招生考試信息管理系統要緊密結合項目實際，立足教育招生考試行業特點，將現代管理方法和信息技術融入工作實踐，繼而推動我國教育信息化建設的長遠發展。