職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)高職生時(shí)間管理的干預(yù)研究
——以商務(wù)英語(yǔ)學(xué)生為個(gè)案研究

■敖卓瑪

（陽(yáng)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 陽(yáng)江 529500）

時(shí)間管理普遍被定義為“個(gè)體為有效利用時(shí)間資源進(jìn)行的計(jì)劃和控制活動(dòng)，即同樣的時(shí)間消耗下，為提高時(shí)間的利用率和有效性而進(jìn)行的一系列工作”[1]。時(shí)間管理傾向包含時(shí)間價(jià)值觀、時(shí)間監(jiān)控能力和時(shí)間效能感三個(gè)維度。時(shí)間管理現(xiàn)在已成為高職院校職業(yè)發(fā)展教育的其中一個(gè)內(nèi)容。針對(duì)高職生這一群體，國(guó)內(nèi)目前的研究多從學(xué)業(yè)、自立人格、自我效能，甚至是幸福感等方面進(jìn)行探討，而從職業(yè)生涯規(guī)劃這個(gè)角度進(jìn)行研究的并不多?，F(xiàn)有的同時(shí)關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃和時(shí)間管理傾向的研究都表明高職生的時(shí)間管理能力與今后的職業(yè)發(fā)展有緊密的相關(guān)性[2]。有效的時(shí)間管理對(duì)于高職生的職業(yè)規(guī)劃有積極的推動(dòng)作用[3]。

一、理論依據(jù)

結(jié)合高職生的特點(diǎn)，本研究選擇了史蒂芬·柯維[4]的四象限時(shí)間管理法則作為指導(dǎo)高職生管理時(shí)間的理論依據(jù)。根據(jù)四象限時(shí)間管理法則，事情可以劃分為重要和緊急兩個(gè)維度，而這兩個(gè)維度又可以細(xì)分為四個(gè)象限：第一象限是緊急又重要（立刻去做）；第二象限是重要不緊急（根據(jù)自己的意愿和價(jià)值去安排，不宜拖延，但前提是要完成第一象限的事再去做）；第三象限是緊急不重要（處理第一象限的事后再去做，或者委托他人做）；第四象限是不緊急也不重要（不做或者閑情的時(shí)候做）。根據(jù)四象限時(shí)間管理法則，重要但不緊急的事情應(yīng)該占50%～60%的比例，不重要且不緊急的事情應(yīng)低于1%。但王愛(ài)青[5]認(rèn)為高職生的事情占比率與該法則相反。所以，本研究旨在通過(guò)教授四象限時(shí)間管理法則理論，讓高職生結(jié)合自己的實(shí)際生活分析、辨別生活或者職場(chǎng)中重要和緊急的事，以達(dá)到改善和提高高職生時(shí)間管理的能力（主要指時(shí)間監(jiān)控觀和時(shí)間效能感）和實(shí)現(xiàn)校內(nèi)職業(yè)生涯規(guī)劃的雙重目標(biāo)。

二、高職生時(shí)間管理存在的問(wèn)題

余敏[6]、劉會(huì)蘭等[7]研究癥明了團(tuán)體輔導(dǎo)對(duì)高職生時(shí)間管理傾向干預(yù)有效。因此，本研究的對(duì)象選擇了陽(yáng)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院外語(yǔ)系2018級(jí)商務(wù)英語(yǔ)一個(gè)班的學(xué)生，共44人，整個(gè)干預(yù)過(guò)程為期1年（大學(xué)一年級(jí)第二學(xué)期和大學(xué)二年級(jí)第一學(xué)期）。進(jìn)行干預(yù)前，研究者結(jié)合調(diào)查目的在問(wèn)卷星設(shè)計(jì)并發(fā)放問(wèn)卷，回收38份有效問(wèn)卷。分析結(jié)果得出的結(jié)論是高職生時(shí)間價(jià)值觀較高，但時(shí)間效能感和時(shí)間控制觀低，時(shí)間管理意識(shí)薄弱和時(shí)間管理能力弱，計(jì)劃執(zhí)行力不佳。從職業(yè)生涯規(guī)劃的角度來(lái)分析，高職生的專業(yè)認(rèn)知感和專業(yè)認(rèn)同感不強(qiáng)，缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃意識(shí)，也就是說(shuō)他們對(duì)自己的專業(yè)了解不深，也對(duì)未來(lái)職業(yè)目標(biāo)不明確。具體表現(xiàn)如下：

首先，調(diào)查問(wèn)卷顯示，94.7%的高職生都贊同良好的時(shí)間觀念有助于職業(yè)生涯的發(fā)展，但僅2.6%的高職生會(huì)制定時(shí)間清單，并且只有5.3%的高職生會(huì)執(zhí)行清單上的事件。相同的事件列表中，受訪者認(rèn)為最重要的事件前五名分別是：看書、自習(xí)、運(yùn)動(dòng)和宿舍內(nèi)務(wù)，但是在實(shí)際占據(jù)他們時(shí)間從多到少的順序分別是：看手機(jī)、宿舍內(nèi)務(wù)、看書、運(yùn)動(dòng)。高職生明白自己該做的事情，說(shuō)明其時(shí)間價(jià)值觀強(qiáng)，但是想的和做的不相符又說(shuō)明了他們的時(shí)間監(jiān)控和效能感弱。

其次，雖然調(diào)查顯示100%的受訪者都認(rèn)同大學(xué)四、六級(jí)英語(yǔ)癥書對(duì)其找工作的重要性，97.4%的高職生都有考慮過(guò)大學(xué)三年要考何種癥書或者學(xué)習(xí)何種職業(yè)技能來(lái)增加自己的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，但是52.6%的高職生不曾考慮過(guò)畢業(yè)后從事的職業(yè)。這說(shuō)明高職生的專業(yè)認(rèn)知感和專業(yè)認(rèn)同感并不強(qiáng)。倪榮彪等[8]認(rèn)為時(shí)間管理傾向在專業(yè)認(rèn)同和自主學(xué)習(xí)之間發(fā)揮著部分中介作用，學(xué)生的專業(yè)認(rèn)同感和時(shí)間管理能力都不強(qiáng)的前提下，學(xué)生自主學(xué)習(xí)的可能性也不高。

三、職業(yè)生涯規(guī)劃中的時(shí)間管理理論實(shí)施

根據(jù)受試的專業(yè)特點(diǎn)（商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)），本研究擬以班會(huì)的形式對(duì)其進(jìn)行團(tuán)體的、基于職業(yè)生涯規(guī)劃的時(shí)間管理傾向干預(yù)，授課頻率為一月一次。具體的措施如下：

1.教授高職生運(yùn)用四象限時(shí)間管理法則。結(jié)合高職生的實(shí)際舉例說(shuō)明，引導(dǎo)其制定每日的事件清單。以宿舍為單位，舍長(zhǎng)為實(shí)際監(jiān)督人，落實(shí)高職生運(yùn)用四象限時(shí)間管理法則管理其空余時(shí)間，并定期向班主任匯報(bào)實(shí)施情況。

2.以本專業(yè)成功畢業(yè)生為榜樣，邀請(qǐng)其進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃的講座。幫助高職生增加專業(yè)認(rèn)同感，同時(shí)理清職業(yè)生涯規(guī)劃的可能路線；引導(dǎo)高職生根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行為期一年的職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)，并以宿舍為單位，互相監(jiān)督，班主任不定期進(jìn)行抽查，確保其有如期執(zhí)行計(jì)劃。

3.每個(gè)月對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行時(shí)間安排/計(jì)劃的高職生進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng)，以提高其成就感和堅(jiān)持執(zhí)行計(jì)劃的信心。

4.引導(dǎo)高職生制訂適合自己的大學(xué)四、六級(jí)英語(yǔ)考試復(fù)習(xí)計(jì)劃。為確保學(xué)習(xí)計(jì)劃的執(zhí)行，要求高職生每天打卡。

5.鼓勵(lì)高職生參加各種職業(yè)技能大賽。比如全國(guó)跨境電商創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力大賽、全國(guó)大學(xué)生外貿(mào)從業(yè)能力大賽等，制訂并執(zhí)行針對(duì)性的參賽計(jì)劃。

6.帶領(lǐng)高職生去實(shí)習(xí)單位熟悉工作流程，提高高職生的專業(yè)認(rèn)知和專業(yè)認(rèn)同感。

四、研究結(jié)果

授課結(jié)束后，對(duì)高職生在問(wèn)卷星又進(jìn)行了一次關(guān)于時(shí)間管理和職業(yè)生涯規(guī)劃的調(diào)查?；厥沼行?wèn)卷44份。調(diào)查結(jié)果具體如下：

1.職業(yè)生涯規(guī)劃中時(shí)間管理教育對(duì)高職生的時(shí)間管理能力有積極的心理暗示作用。70%的高職生會(huì)使用四象限時(shí)間管理法則管理自己的時(shí)間；高職生基本都認(rèn)為自己的時(shí)間管理能力有提高。16%的學(xué)生認(rèn)為使用效果顯著，66%的學(xué)生認(rèn)為有一定的效果。

2.職業(yè)生涯規(guī)劃中時(shí)間管理教育增強(qiáng)了高職生的時(shí)間觀念，以及幫助他們樹(shù)立明確的目標(biāo)和制定合理的行動(dòng)計(jì)劃。在時(shí)間規(guī)劃時(shí)長(zhǎng)和實(shí)施情況兩個(gè)問(wèn)題的結(jié)果中，36.4%的高職生有每天和半年的時(shí)間規(guī)劃，更有16.6%的高職生有為期1—2年的時(shí)間規(guī)劃。相比實(shí)驗(yàn)前有時(shí)間規(guī)劃意識(shí)的高職生比例（2.6%），數(shù)據(jù)有顯著增加。此外，56.8%的高職生會(huì)基本完成時(shí)間清單的事件，38.6%的高職生會(huì)完成一半，這也比實(shí)驗(yàn)前的數(shù)據(jù)（5.3%）高。所有數(shù)據(jù)都說(shuō)明高職生的時(shí)間管理的三個(gè)維度（時(shí)間價(jià)值觀、時(shí)間效能感和時(shí)間監(jiān)控能力）都得到提高。

3.職業(yè)生涯規(guī)劃中時(shí)間管理教育培養(yǎng)高職生良好的生活、工作習(xí)慣，提高學(xué)習(xí)效率。90.9%的高職生認(rèn)為明確的職業(yè)生涯規(guī)劃會(huì)讓自己更加重視時(shí)間管理，體現(xiàn)之一就是61.9%的高職生會(huì)早起；68.2%的高職生制訂了針對(duì)性的學(xué)習(xí)計(jì)劃；75%的高職生會(huì)每天至少花一個(gè)小時(shí)或者以上的課余時(shí)間進(jìn)行職業(yè)技能或者素養(yǎng)的提高。

4.職業(yè)生涯規(guī)劃中時(shí)間管理教育提高了高職生的綜合素質(zhì)，提升了高職生的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。與商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)就業(yè)相關(guān)性最大的大學(xué)英語(yǔ)癥書，實(shí)驗(yàn)前只有不到5%的高職生考取了四級(jí)癥書，研究結(jié)束后有34%的高職生考過(guò)了大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)，2%的高職生考過(guò)了大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)。這也癥明了高職生的專業(yè)認(rèn)知、專業(yè)認(rèn)同、專業(yè)素養(yǎng)都有一定的提升，職業(yè)生涯規(guī)劃意識(shí)有所增強(qiáng)。

總體來(lái)說(shuō)，職業(yè)生涯規(guī)劃中時(shí)間管理教育對(duì)高職生有積極影響。它可以增加高職生管理時(shí)間的信心；提高時(shí)間管理能力、制訂目標(biāo)和合理的行動(dòng)計(jì)劃；培養(yǎng)高職生良好的生活和學(xué)習(xí)習(xí)慣，提高學(xué)習(xí)效率和專業(yè)綜合素質(zhì)。此外，研究的結(jié)果也癥明了本研究的職業(yè)生涯規(guī)劃中的時(shí)間管理教育模式是可行的、有效的。

五、結(jié)論

高職生作為我國(guó)的基礎(chǔ)技術(shù)型人才，在社會(huì)主義發(fā)展的轉(zhuǎn)型期，有著舉足輕重的歷史任務(wù)。從職業(yè)生涯規(guī)劃的角度切入對(duì)高職生進(jìn)行時(shí)間管理教育和引導(dǎo)，幫助高職生樹(shù)立正確的時(shí)間價(jià)值觀，有效提升時(shí)間監(jiān)控的能力和時(shí)間管理的效能，從而更好地進(jìn)行自我管理和職業(yè)規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值，這也對(duì)我國(guó)社會(huì)主義發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。本研究結(jié)果表明，從職業(yè)生涯規(guī)劃的角度來(lái)引導(dǎo)高職生改善和提高時(shí)間管理能力是有積極效果的。高職生提高管理能力的同時(shí)也促進(jìn)了高職生職業(yè)生涯規(guī)劃的實(shí)施，兩者相輔相成，從而實(shí)現(xiàn)其職業(yè)生涯規(guī)劃和提高時(shí)間管理能力的雙重目標(biāo)。