職業生涯規劃對高職生時間管理的干預研究
——以商務英語學生為個案研究

■敖卓瑪

（陽江職業技術學院，廣東 陽江 529500）

時間管理普遍被定義為“個體為有效利用時間資源進行的計劃和控制活動，即同樣的時間消耗下，為提高時間的利用率和有效性而進行的一系列工作”[1]。時間管理傾向包含時間價值觀、時間監控能力和時間效能感三個維度。時間管理現在已成為高職院校職業發展教育的其中一個內容。針對高職生這一群體，國內目前的研究多從學業、自立人格、自我效能，甚至是幸福感等方面進行探討，而從職業生涯規劃這個角度進行研究的并不多。現有的同時關于職業生涯規劃和時間管理傾向的研究都表明高職生的時間管理能力與今后的職業發展有緊密的相關性[2]。有效的時間管理對于高職生的職業規劃有積極的推動作用[3]。

一、理論依據

結合高職生的特點，本研究選擇了史蒂芬·柯維[4]的四象限時間管理法則作為指導高職生管理時間的理論依據。根據四象限時間管理法則，事情可以劃分為重要和緊急兩個維度，而這兩個維度又可以細分為四個象限：第一象限是緊急又重要（立刻去做）；第二象限是重要不緊急（根據自己的意愿和價值去安排，不宜拖延，但前提是要完成第一象限的事再去做）；第三象限是緊急不重要（處理第一象限的事后再去做，或者委托他人做）；第四象限是不緊急也不重要（不做或者閑情的時候做）。根據四象限時間管理法則，重要但不緊急的事情應該占50%～60%的比例，不重要且不緊急的事情應低于1%。但王愛青[5]認為高職生的事情占比率與該法則相反。所以，本研究旨在通過教授四象限時間管理法則理論，讓高職生結合自己的實際生活分析、辨別生活或者職場中重要和緊急的事，以達到改善和提高高職生時間管理的能力（主要指時間監控觀和時間效能感）和實現校內職業生涯規劃的雙重目標。

二、高職生時間管理存在的問題

余敏[6]、劉會蘭等[7]研究癥明了團體輔導對高職生時間管理傾向干預有效。因此，本研究的對象選擇了陽江職業技術學院外語系2018級商務英語一個班的學生，共44人，整個干預過程為期1年（大學一年級第二學期和大學二年級第一學期）。進行干預前，研究者結合調查目的在問卷星設計并發放問卷，回收38份有效問卷。分析結果得出的結論是高職生時間價值觀較高，但時間效能感和時間控制觀低，時間管理意識薄弱和時間管理能力弱，計劃執行力不佳。從職業生涯規劃的角度來分析，高職生的專業認知感和專業認同感不強，缺乏職業生涯規劃意識，也就是說他們對自己的專業了解不深，也對未來職業目標不明確。具體表現如下：

首先，調查問卷顯示，94.7%的高職生都贊同良好的時間觀念有助于職業生涯的發展，但僅2.6%的高職生會制定時間清單，并且只有5.3%的高職生會執行清單上的事件。相同的事件列表中，受訪者認為最重要的事件前五名分別是：看書、自習、運動和宿舍內務，但是在實際占據他們時間從多到少的順序分別是：看手機、宿舍內務、看書、運動。高職生明白自己該做的事情，說明其時間價值觀強，但是想的和做的不相符又說明了他們的時間監控和效能感弱。

其次，雖然調查顯示100%的受訪者都認同大學四、六級英語癥書對其找工作的重要性，97.4%的高職生都有考慮過大學三年要考何種癥書或者學習何種職業技能來增加自己的就業競爭力，但是52.6%的高職生不曾考慮過畢業后從事的職業。這說明高職生的專業認知感和專業認同感并不強。倪榮彪等[8]認為時間管理傾向在專業認同和自主學習之間發揮著部分中介作用，學生的專業認同感和時間管理能力都不強的前提下，學生自主學習的可能性也不高。

三、職業生涯規劃中的時間管理理論實施

根據受試的專業特點（商務英語專業），本研究擬以班會的形式對其進行團體的、基于職業生涯規劃的時間管理傾向干預，授課頻率為一月一次。具體的措施如下：

1.教授高職生運用四象限時間管理法則。結合高職生的實際舉例說明，引導其制定每日的事件清單。以宿舍為單位，舍長為實際監督人，落實高職生運用四象限時間管理法則管理其空余時間，并定期向班主任匯報實施情況。

2.以本專業成功畢業生為榜樣，邀請其進行職業規劃的講座。幫助高職生增加專業認同感，同時理清職業生涯規劃的可能路線；引導高職生根據自身實際進行為期一年的職業生涯規劃設計，并以宿舍為單位，互相監督，班主任不定期進行抽查，確保其有如期執行計劃。

3.每個月對嚴格執行時間安排/計劃的高職生進行公開表揚，以提高其成就感和堅持執行計劃的信心。

4.引導高職生制訂適合自己的大學四、六級英語考試復習計劃。為確保學習計劃的執行，要求高職生每天打卡。

5.鼓勵高職生參加各種職業技能大賽。比如全國跨境電商創新創業能力大賽、全國大學生外貿從業能力大賽等，制訂并執行針對性的參賽計劃。

6.帶領高職生去實習單位熟悉工作流程，提高高職生的專業認知和專業認同感。

四、研究結果

授課結束后，對高職生在問卷星又進行了一次關于時間管理和職業生涯規劃的調查。回收有效問卷44份。調查結果具體如下：

1.職業生涯規劃中時間管理教育對高職生的時間管理能力有積極的心理暗示作用。70%的高職生會使用四象限時間管理法則管理自己的時間；高職生基本都認為自己的時間管理能力有提高。16%的學生認為使用效果顯著，66%的學生認為有一定的效果。

2.職業生涯規劃中時間管理教育增強了高職生的時間觀念，以及幫助他們樹立明確的目標和制定合理的行動計劃。在時間規劃時長和實施情況兩個問題的結果中，36.4%的高職生有每天和半年的時間規劃，更有16.6%的高職生有為期1—2年的時間規劃。相比實驗前有時間規劃意識的高職生比例（2.6%），數據有顯著增加。此外，56.8%的高職生會基本完成時間清單的事件，38.6%的高職生會完成一半，這也比實驗前的數據（5.3%）高。所有數據都說明高職生的時間管理的三個維度（時間價值觀、時間效能感和時間監控能力）都得到提高。

3.職業生涯規劃中時間管理教育培養高職生良好的生活、工作習慣，提高學習效率。90.9%的高職生認為明確的職業生涯規劃會讓自己更加重視時間管理，體現之一就是61.9%的高職生會早起；68.2%的高職生制訂了針對性的學習計劃；75%的高職生會每天至少花一個小時或者以上的課余時間進行職業技能或者素養的提高。

4.職業生涯規劃中時間管理教育提高了高職生的綜合素質，提升了高職生的職業競爭力。與商務英語專業就業相關性最大的大學英語癥書，實驗前只有不到5%的高職生考取了四級癥書，研究結束后有34%的高職生考過了大學英語四級，2%的高職生考過了大學英語六級。這也癥明了高職生的專業認知、專業認同、專業素養都有一定的提升，職業生涯規劃意識有所增強。

總體來說，職業生涯規劃中時間管理教育對高職生有積極影響。它可以增加高職生管理時間的信心；提高時間管理能力、制訂目標和合理的行動計劃；培養高職生良好的生活和學習習慣，提高學習效率和專業綜合素質。此外，研究的結果也癥明了本研究的職業生涯規劃中的時間管理教育模式是可行的、有效的。

五、結論

高職生作為我國的基礎技術型人才，在社會主義發展的轉型期，有著舉足輕重的歷史任務。從職業生涯規劃的角度切入對高職生進行時間管理教育和引導，幫助高職生樹立正確的時間價值觀，有效提升時間監控的能力和時間管理的效能，從而更好地進行自我管理和職業規劃，實現個人價值，這也對我國社會主義發展有著重要的現實意義。本研究結果表明，從職業生涯規劃的角度來引導高職生改善和提高時間管理能力是有積極效果的。高職生提高管理能力的同時也促進了高職生職業生涯規劃的實施，兩者相輔相成，從而實現其職業生涯規劃和提高時間管理能力的雙重目標。