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關于鞏留縣績效管理考評工作的調研報告

2020-01-10 08:22:02劉曉雨胡曉峰
新絲路(下旬) 2020年1期
關鍵詞:考核管理

劉曉雨 胡曉峰

為加快推進績效管理工作邁上新臺階,鞏留縣績效辦利用縣委管理的領導班子2018年度績效考評工作,分成三個組,帶著內部績效管理是怎么開展的、績效獎勵怎么差別化發放比較合理、年底是否需要集中考評、對2018年考評新方式的看法等問題,深入13個鄉鎮場、59個縣直部門開展調研。此次調研堅持問題導向,采取座談交流、個別談話、查閱資料等形式,聽取鄉鎮場、部門人員對績效管理的認識和意見建議。各鄉鎮場、部門對縣委、政府高位推動績效考評改革,建立“一類一策”指標體系、改革考評方式,強化考評人員能力提升等方面的工作總體評價是好的、認可的。結合實際,也指出了績效管理工作需要改進完善的地方,提出了一些好的意見建議,有的意見具有普遍性,有的適用于個別部門。現就存在問題及應對措施報告如下:

一、鄉鎮、部門內部管理不同程度存在“一把手”重結果、輕過程、弱管理現象

1.存在的問題及原因分析

(1)“一把手”重視程度不夠,工作誰抓得緊就重視,稍有放松就馬放南山的心態。

(2)“一把手”對績效管理知識學習研究不夠,有效運用績效管理手段加強隊伍管理不到位。

(3)“一把手”認為干部職工內部管理有必要,但在實際工作中,對于績效專兼職人員隨意調換,新手較多;關注干部怎么管、管出成效方面較少,有些上會研究走過場,季度定等應付差事;年度績效獎勵發放定等,干部季度定等結果基本成擺設,主要是黨委(黨組)會議確定。

2.應對措施

(1)借助領導干部大講堂,開辦績效管理知識專題培訓,促進縣四套班子領導、鄉鎮、部門主要領導轉變觀念,提高績效管理意識。

(2)推進“績效管理知識進黨校工程”,依托各類示范培訓班,講績效管理知識,不斷灌輸績效管理理念,培養更多地績效“明白人”。

(3)探索實施“書記講績效”,規定一年不少于2次講績效知識,形成“一把手”研究績效、推動績效的常態化機制,納入察訪核驗。

(4)舉辦績效管理知識競賽、運用新媒體開展網上答題形式,普及績效管理知識。

二、鄉鎮認為站所按照班子定等結果,考評定等上報等次,不符合實際需要解綁

1.存在問題及原因分析

(1)基于當時政策決定。2016年,縣委提出實施縣委、政府考評一級部門、一級部門考評二級單位,干部職工內部管理績效三級規范化運作機制,是基于當時二級單位、鄉鎮站所人員相對固定的現狀做出的重大決策。聚焦總目標,落實總目標,鄉鎮站所人員混崗交織、借調支教等原因,二級單位站所考評逐漸流于形式,很難定崗定責,考實考準。

(2)爭取利益結果棄而不用。為了爭取績效獎勵利益最大化,鄉鎮評定的二級站所“優秀”“良好”“合格”等次,考評結果基本棄而不用,不管站所工作干得怎樣,只管哪個站所人數最多,人數多就是“優秀”、中間為“良好”、人數少為“合格”。面臨縣聘、公益性崗位人員無獎勵的情況,鄉鎮從人文關懷角度出發,在爭取績效獎勵利益最大化的基礎上,采取干部出一點、財政補一點的辦法,適度解決非編制人員績效獎勵。縣級層面默認這種做法,在年度績效考評方案中未明確。

(3)獎勵作用未能發揮。鄉鎮認為對二級單位站所而言,績效獎勵發放有失公平、不合理,同為“優秀”等次人員,卻因站所定等結果不一樣,拿的績效獎勵不對等。比如,財政所的張三和文化站的李四,就是因為二級單位站所一個是“優秀”等次,一個是“合格”等次,張三績效獎勵7500元,李四績效獎勵5500元,相差2000元,激勵作用不明顯。

2.應對措施

(1)在充分調研、核算績效獎勵支出額度的基礎上,取消鄉鎮二級單位站所考評,保留鞏留鎮二級單位社區考評。

(2)明確鄉鎮在召開干部職工大會的基礎上,可以采取“財政補一點、干部出一點”的辦法,給予縣聘、公益性崗位人員適當補助,穩定人心、促進工作。

三、部分鄉鎮、部門認為績效獎勵檔次拉開過低,難以體現“干好干壞不一樣”的鮮明導向

1.存在問題及原因分析

(1)利益制約檔次低

2017年4月,發放2016年度績效獎勵時,我縣頂住壓力,率先在州直實行績效獎勵差別化發放,根據干部定等結果進行“二次分配”,明確每個檔次間相差500-2000元,部分鄉鎮、部門內部管理不完善,還有比靈魂還難觸動的利益藩離,致使鄉鎮、部門不敢大幅度拉開檔次,只在最低檔次上做文章。

(2)敢于拉開差距者少

2016年以來績效獎勵“優秀”“良好”“合格”等次均以3000元的幅度增加,金額的增加,沒有影響到鄉鎮、部門領導觀念的轉變,依然想在最低檔次上想辦法,致使勤勉工作、崗位能力突出者,獲得優秀者,由于主要領導不敢唱黑臉、建機制,嚴抓內部干部職工管理,年度績效獎勵發放時優秀-良好差500元,良好-合格相差500元,優秀-合格檔次間只差1000元,優秀者拼命干,合格者混日子。1000元平均到一年中,每月只相差80多元,無法起到激勵優秀、鞭撻后進者的效果。

(3)小單位難以拉開檔次

一些小部門認為按比例評定“優秀”“良好”“合格”,績效獎勵檔次金額拉開過大,直接影響到單位內部團結、很難決擇。

2.應對措施。

(1)縣級層面強制性差別

強化鄉鎮場、部門績效管理規范化指導,督促單位實施內部管理,建立月考核季定等,年終綜合評定、反饋機制,客觀公正評價廣大干部職工工作成效、不足。縣績效辦借助鞏留黨建網、鞏留組工平臺公布全縣干部職工、結果,建立績效管理規范化運作排行榜,排行榜“優秀”“良好”“合格”“不合格”,根據班子定等結果,與績效獎勵聯動,縣級層面強制性差額,倒逼鄉鎮、部門采取措施,推動績效管理工作進入規范化。

特別說明:

績效管理三級規范“優秀”等次的,根據班子定等結果,績效獎勵金額=標準×參加考核人數。

績效管理三級規范“良好”等次的,根據班子定等結果,績效獎勵金額=每個檔次減少2000元×參加考核人數。

績效管理三級規范“合格”等次的,根據班子定等結果,績效獎勵金額=每個檔次減少2500元×參加考核人數。

績效管理三級規范“不合格”等次的,根據班子定等結果,績效獎勵金額=每個檔次減少3000元×參加考核人數。

績效管理三級規范化排榜,遇到班子定等為“不合格”等次的,其班子成員不予發放績效獎勵,單位干部職工按“合格”標準的50%發放績效獎勵,獎勵實行差別化發放,按照績效獎勵通知要求拉開檔次發放。

單位人員受黨紀政務處分,按照績效獎勵通知要求發放。

根據班子定等結果,單位按照評選比例評定干部績效考評等次,財政按照鄉鎮、部門人員定等比例核算拔付績效獎勵。績效獎勵金額=每個檔次減少2000元×參加考核人數。

班子定等為“不合格”等其它情形依據績效獎勵發放通知要求發放。

(2)單位按比例實行差別發放

繼續按照現行績效獎勵發放要求進行,縣級層面規定檔次間最低差額,鄉鎮、部門按照班子定等結果“優秀”“良好”“合格”,績效獎勵金額=績效獎勵標準×參加考核人數。

班子“優秀”干部職工按40%、50%、10%的比例評定“優秀”“良好”“合格”;

班子“良好”干部職工按30%、60%、10%的比例評定“優秀”“良好”“合格”;

班子“合格”按20%、40%、40%的比例評定“優秀”“良好”“合格”。

班子定等為“不合格”的,其班子成員不予發放績效獎勵,單位干部職工按“合格”標準的50%發放績效獎勵。

(3)績效獎勵浮動差別

根據自治州確定的績效獎勵基數,考核結果為“優秀”“良好”“合格”等次的鄉鎮、部門,績效獎勵人均分別按110%、90%、70%的標準發放績效獎勵,績效獎勵總額=參加考核人數×績效獎勵標準。各鄉鎮、部門根據績效獎勵總額,按內部定等結果,分等次將績效獎勵發放到個人。

(4)推行單位分類差別

根據單位人數多少,區別對接,分類設置大、小單位。小單位“合格”比例不做限定。

(5)賦予權力自由裁量

給予鄉鎮、部門自主權利,縣級統籌績效獎勵定等比例、獎勵撥付額度,允許鄉鎮、部門統籌分配人均30%額度的績效獎勵,如:以2017年績效獎勵50%的額度為例,績效獎勵統籌金額=“優秀”7500元、“良好”6500元、“合格”5500元×30%統籌額×參加考核人數。統籌金額根據內部定等結果,自由裁量,優績優酬,激勵先進。

四、部分績效考評指標不夠精簡、精準

1.存在問題及原因分析

(1)能力素質有差距

“一類一策”指標體系建立,一定程度上改變了績效考評工作的粗放局面,由寬松軟向嚴緊實邁進,指標制定人員對本單位業務熟悉程度、如何把握關鍵性指標印證、考評內容如何成為扣分點等,在實際操作中,能力有待加強。

(2)應付考評坑自已

部分考評責任部門(單位)指標制定存在應付縣績效辦現象,想著在縣級層面完成任務、報完了事。縣績效辦在2018年考評結果審核時,實行扣分按照指標評分,讓一些責任部門(單位)考評暴露出一些問題,個別指標無法找到扣分點,部分單位人員自嘲“自己給自己挖了坑”,從側面反映出部門工作作風不實的問題,反映出指標制定與實際操作存在一定差距。

(3)考慮不周失公平

一些考評責任部門(單位)指標制定過程未能有效根據績效辦要求進行差別化考核,年終評分過程中,一梳理,發現干活多者扣分多,鞭打勤奮者;不干活者扣分少,輕松者居上的“怪象”。

2.應對措施

(1)加強學習提質增效

縣績效辦以“1+3+3+改革開放”工作部署為重點,深入學習機構改革“三定”方案、州“六個區”指導意見,梳理考評責任部門(單位)職責。繼續把好指標審核關,在“一類一策”指標框架基礎上,增加部門職能指標,實行考評責任部門(部門)考評鄉鎮、部門,縣績效考評工作領導小組考評責任部門(單位)的“雙考”機制。區分好“兩個重點”,非重點考評指標(日常掌握),重點考評指標(年度集中驗證),革新除弊,推進指標體系提質增效,提高考評的精準性。

(2)舉辦“一會一賽”提素質

召開績效考評座談會,38個考評責任(部門)堅持問題導向,考評人員人人談指標存在問題,下一步怎么改的問題,促使考評責任部門(單位)在2019年用心制定指標,摸清指標改革動向,以會代訓,講清指標制定原則,讓績效考評導向更加明確,防止“指標擴面”的現象。舉辦指標制定評比大賽,指標制定人員闡明制定理念,與2018年的不同之處、變化之處;鄉鎮、部門代表人員提問,指標制定人員現場應答;考官評判+單位代表贊成數,綜合評定指標的可操作性,曬績效人員能力素質,讓考評目標更加到位,管理更加高效。

五、調訓(借調)人員績效獎勵在哪發?在借入單位考核,回原單位結果不認可

1.存在問題及原因分析

(1)結果難認可

2018年11月19日鞏黨辦發〔2018〕86號關于印發《鞏留縣調訓(借調)人員管理辦法(暫行)》的通知要求,對調訓(借調)行為進行規范,第十條被借調人員的日常管理(五)借調超過6個月的,借調干部在借入單位進度年度考核,占借入單位評先選優指標,年底績效獎勵按借入單位年度考核定等結果予以發放,并向原單位反饋考核結果。

績效獎勵按借入單位年度考核定等結果予以發放,大部分黨委(黨組)均可執行,因為績效獎勵評優比例大于干部年度考核定等比例。也有部分單位不認可考評結果,認為調訓(借調)人員未在單位工作,干得都是外單位的活,出力不在本單位,有些還超期調訓(借調),人回不來,編又調不走,單位人員有意見。雖占借入單位評優比例,但原單位定等已經匯總完成,如果臨時增加人員再評選,就有可能突破績效獎勵定等比例,去掉哪個“優秀”都不容易,有時還會影響到單位團結。績效獎勵發放審核,原則上以黨委(黨組)所定結果為主。

(2)多原因阻礙

績效獎勵“在哪工作在哪發”,財政層面可以實行,只是縣財政需要多投入資金。人社部門認為調訓(借調)人員底數不清,難以界定,處理不當,會引發新的矛盾問題。績效獎勵撥付至借入單位,在實際操作中,一般會采取兩種方式,一是單位財務會以個人代扣款形式取現金、發現金,或在獲得某人工資卡號的基礎上網銀支付,對于單位人數多,又增加額外工作量的情況下,部分單位財務人員不愿推進,有抵觸心理。二是打入某人帳戶,存在干部不愿意的問題,擔心基數不一樣,稅率不一樣,多余出來的稅誰來交,說多了,影響感情,一般會采取拒絕方式。

(3)調訓(借調)人員規范工作

近年來一直在規范,成效不明顯,調訓(借調)比較混亂,鄉鎮間、部門間、系統內、鄉鎮-部門等多形式調訓(借調),目前,無較為準確的數據,能掌握到的數據只有“訪惠聚”、“六大辦”等辦公室擬抽調人員。教育、衛生系統內調訓(借調)人員數據混亂,無法掌握。

(4)伊州績組字〔2017〕2號關于印發《伊犁州直績效獎勵發放辦法(試行)》的通知第四章實施差別化績效獎勵,第十四條借調人員、掛職干部由其原單位黨委(黨組)參考借調、掛職單位意見,對借調、掛職人員按原單位績效考核等次予以發放績效獎勵

“訪惠聚”駐村(社區)干部由“訪惠聚”活動辦公室進行考核、“駐村管寺”干部由“駐村管寺”辦公室進行考核,“支教”干部由“支教辦”進行考核,考核結果反饋干部所在單位并予以發放績效獎勵。州直部門、各縣市借調人員均是以原單位為主的績效獎勵發放方式,我縣有兩點不一樣,一是國營農牧場在編在崗機關干部;二是鞏留鎮各社區的工作人員,小范圍實行“在哪工作在哪發”的原則。

2.應對措施

(1)規范調訓(借調)行為

績效獎勵“在哪工作在哪發”,基礎在于規范調訓(借調)行為,做到人員數據清楚,按照“摸清底數,規范管理”的要求,保證調訓(借調)人員臺賬清楚,有手續、有時間,否則無法準確界定調訓(借調)時間點,也就無法落實“在哪工作在哪發”的美好愿景。

(2)穩步推進“在哪工作在哪發”

績效獎勵“在哪工作在哪發”。兩種方式,一是人在哪錢發哪。統一相關部門人員思想,統一干部職工思想,講明調訓(借調)人員占借入單位評優比例政策,避免引發矛盾。二是實施“一定一算一返一發”。借入單位評選定等、統籌獎勵定量計算、返回原單位造冊、錢原單位發放,能較好解決結果不能運用到位的問題。

六、其它建議

建議將“民族團結一家親”手冊與干部職工常態化住戶工作手冊“合二為一”,可在住戶手冊中以增加彩頁等形式予以區分。“民族團結一家親”親戚住戶時間要求,結合“兩個全覆蓋”工作,根據戶主類型、需要入住的天數決定,促進兩項工作的統一,深入融合,避免政令多頭,切實有效減輕干部職工負擔。

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