公共圖書館圖書資源管理方法要點分析

（河南省周口市川匯區圖書館，河南 周口466000）

圖書資源管理工作是公共圖書館日常管理工作中的重要一環，圖書資源管理工作對公共圖書館社會服務職能的發揮起到了重要影響。雖說當前國民整體素養大幅度提升，但因為民眾個體與個體之間的思想道德水平各異，因此經常會出現誠信缺失現象，之后在此基礎上便會造成大量圖書資源流失。基于上述所言，作為新時期的公共圖書館，一定要在圖書資源管理上下功夫，積極地進行創新整改，規范管理模式，融入先進的信息化技術，繼而從根本上強化公共圖書資源管理質量，提高圖書資源的利用效率。

一、公共圖書館

公共圖書館屬于政府部門主辦，以圖書資源收集、整理、儲存、推廣等一系列工作為主導，為廣大人民群眾提供文化服務的一類專業部門。處在新時代背景下，公共圖書館是踐行社會主義核心價值觀的核心渠道。從社會性質和服務職能角度加以分析，不難看出，公共圖書館的建立，代表的是國家、政府維護民眾合法權益的行為，其公益性特點尤為突出。

就公共圖書館而言，圖書資源是為大眾提供文化服務中的一項重要條件，圖書資源管理恰恰是綜合管理體系結構中的關鍵一環?？萍荚诎l展，時代在進步，各個行業領域開始不斷拓展，公共圖書館圖書資源管理工作也日趨成熟，但圖書資源流失問題卻時有發生。所以當務之急就是要做好圖書資源管理工作，如此才能推動圖書館各項工作有條不紊地運行下去。

二、公共圖書館文獻資源特點分析

第一，綜合性特點。公共圖書館受眾群十分廣泛，面對的是社會各個階層的讀者，社會公眾是公共圖書館的服務對象，讀者對圖書資源的需求體現出多樣化特點，在這其中，創新類圖書和自學進修類圖書以及科學研究類圖書頗受歡迎。所以說，公共圖書館文獻采集的整個過程中，務必要立足于多方需求，為大眾提供其所需的圖書資源。

第二，普及性特點。公共圖書館讀者類型決定了圖書館文獻資源的普及性，由于公共圖書館既有娛樂功能，又有教育功能，所以館藏圖書不單單要適合于初級讀者，還要適合中級讀者與高級讀者。當前時期，民眾精神文化需求不斷提升，閱讀成為民眾休閑娛樂的一種方式，此類讀者所占比例較高，所以公共圖書館的圖書資源一定不能單一，要有普及性。

第三，實用性特點。公共圖書館館藏只有適合于民眾閱讀，如此方可綜合性提升圖書資源的利用效果。公共圖書館是國家、政府支持下開設的一類公益機構，資金來源多為政府撥款。作為公共圖書館，務必要科學合理地使用這些經費，并秉承實用性的基本原則，不能只追求數量而忽視質量，要將有限的經費充分地利用起來，使之發揮出最大的效用，繼而維系公共圖書館館藏文獻資源的實用性。

三、公共圖書館圖書資源管理發展趨勢分析

當前時代是信息化時代，網絡現在無時無刻不影響著我們的工作以及生活。現在的網絡環境不僅僅是指互聯網，移動網絡的出現更是讓人們的生活方式發生了翻天覆地的變化，但對圖書館事業發展來說，這既是機遇，也是挑戰。民眾閱讀習慣的改變，再加上網絡數字資源的大量涌現，對當前公共圖書館圖書資源管理形式產生了很大影響，主要體現在如下幾個方面。

第一，信息資源獲取方式轉向網絡化。因特網出現之前，公共圖書館中的信息資源普遍以印刷類文獻居多，主要通過購買和捐贈等方式去獲取，并且一些公共圖書館的藏書類別少、資源管理經費嚴重不足，圖書資源獲取渠道甚是局限。網絡技術的快速發展之后，公共圖書館在獲取信息資源時就變得十分便利，紙質文獻方面，只需通過計算機訪問因特網就可以獲取各大出版社信息和圖書供應商的書目信息，也可以在網絡上第一時間了解新書發布動態，為圖書資源采集工作提供了較大便利。另觀數字資源，該類信息資源采集工作全程都在網絡上進行操作，只要資金充足，那么公共圖書館就可以采購到各類的本地數字資源、網絡數字資源，工作人員通過網絡訪問數字資源便可獲取到各式各樣的電子圖書資源和電子期刊資源以及全文數據庫資源等。與此同時，網絡上還具備著豐富的免費資源可供訪問，這樣就大大充實了館藏。

第二，館藏結構日趨多元。公共圖書館館藏文獻基本上都是印刷品為主，整個圖書館的圖書資源管理工作長久以來都是圍繞印刷類文獻去開展的。近些年信息技術迅猛發展，出現了各種基于計算機、移動設備的數字資源，特別是網絡技術被應用到圖書館中，館藏文獻結構繼而出現了重大轉變，現在的圖書館館藏信息資源主要囊括了兩方面，即為：印刷型文獻資源和數字化文獻資源。此時數字資源又被劃分為本地館藏數字資源和網絡數字資源兩大類。數字資源和紙質文獻對比，前者不受時空限制，可以長期地進行保存，檢索靈活方便，可以實現高度共享，因此公共圖書館逐年加大對數字文獻資源的采購力度，并且數字文獻在整體館藏中的占比連年提升。

第三，館藏資源組織管理愈加靈活。公共圖書館的傳統標引模式均為分類法和主題法，由此去進行圖書標引和期刊標引，并形成了公共圖書館的館藏知識組織系統，無論是文獻采購，或是館藏陳列，抑或是讀者借閱服務，統統以此為基礎。網絡技術出現后，館藏資源組織方式層面出現了較大變化，現在很多地區的公共圖書館中印刷類文獻管理工作，均依靠自動化集成系統去操作，館藏資源管理各環節都可以借助圖書管理軟件去實施組織管理，并且該類軟件中具備統計功能，工作人員通過數字統計后便可掌握文獻采購數量信息和編目工作量信息以及文獻利用率信息等，為之后的公共圖書館圖書資源管理工作提供支持和幫助。數字資源方面，所有的數字資源組織管理均是通過網絡去實現的，進入數字資源后臺管理程序之后便可觀察到數字資源的具體使用樣態。所以，處在信息化時代，公共圖書館務必要盡快建立起館藏書目數據庫和讀者信息庫等，通過創建新型組織管理模式，從而更好更優地滿足時代發展需求和受眾閱讀需求。

四、公共圖書館圖書資源管理現存問題闡述

1.館藏資源更新遲緩

隨著科學技術的不斷發展，網絡信息更新速度持續加快，我們日常所獲取的信息呈爆炸式增長樣態。當前時期，出版業發展速度驚人，但是部分公共圖書館進行館藏建設時卻在一定程度上忽視了圖書資源管理，并不在乎館藏資料是否陳舊、是否更新，一般都將精力和時間放在價值性文獻資源儲存上，忽略了整個圖書結構的更新。很多圖書館內部運營中，“重數量、輕質量”的現象屢見不鮮，知識館藏資源雜亂不堪，圖書館的空間資源被浪費和侵占。公共圖書館屬于一個地區的公益文化服務部門，館藏數量大，這也給圖書資源的更新增添了難度，以至于館藏資源遲遲得不到更新。

2.圖書資源管理體制有待建立健全

公共圖書館內部圖書資源管理過程中，普遍缺少系統化、常態化的管理運行機制。因為各類管理機制的缺失，抑或是執行不徹底，這便會造成圖書資源建設不力，館藏資源無法得到高效利用，也會給讀者借閱造成諸多不便。部分公共圖書館建設中，沒有形成實用性和針對性兼顧的管理機制，并且館藏建設、圖書標簽、資源分類上待完善之處眾多。很多公共圖書館盡管說已經開始著手進行數字化建設，也開始打造數字化資源，但因為編目不科學、不標準，再加上檢索流程甚是煩瑣，讀者獲取信息不夠便捷，這就會導致數字資源利用效率上不去。

3.圖書資源管理者的專業素養急需提升

由于公共圖書館人力資源配置存在不合理之處，導致在崗人員業務能力和工作素養良莠不齊，這些便給公共圖書館的資源建設、圖書管理等工作造成了消極影響。很多圖書資源管理者沒有通透掌握館藏分布情況，也沒有綜合性地了解現代化的圖書檢索新模式，不能為廣大讀者提供針對性的圖書文獻服務，這就違背了“讀者至上”的工作原則。還有一些圖書資源管理者，“坐、等、靠”思想甚是嚴重，工作積極性和主動性不高，不能做到第一時間為讀者提供借閱服務。

五、公共圖書館圖書資源管理方法要點

1.充實館藏資源，做好圖書更新工作

創建多元化的館藏資源尤為關鍵，這對于強化公共圖書館的整體服務能效而言至關重要，可吸引更多讀者來館閱讀。身為新時期的公共圖書館圖書資源管理者，進行圖書購置的過程中，要注意全面采購文獻資源，從而保障館藏文獻資源的豐富性、多樣化。關于某類書籍更換、采購，一定要做到不隨波逐流，一定要結合讀者閱讀需求、圖書館發展現狀，將流通借閱率高、讀者需求量大的圖書資源視為采購首選。譬如一些公共圖書館的受眾群主要是青少年讀者，那么圖書館采購圖書時就要偏向于青少年讀物。并且，針對館內中陳舊不堪、利用價值不高的圖書資源，需要適時取締，繼而保障可以為廣大讀者提供最新、最全的圖書資源。

2.創建一套科學有效的圖書管理體制

唯有構建出完善且正規的管理體制，方可在公共圖書館圖書資源管理工作開中更為徹底地落實好各項責任，保障各項工作有序、有效地進行下去。新書采購和登記排架以及圖書借還、日常維護等工作，都需要制定出完善的規章條例，之后在此基礎上嚴格根據規章細則去開展工作。需要注意的是，在日常工作中，圖書資源管理者要規范自身言行，同時提升工作效率，減少自身失誤，這樣才能促進資源利用和流通。還有就是要深度明確圖書資源管理者的崗位責任、業務范圍，將責任落實到人，另外，要獎懲并行，使用制度去約束工作人員的行為，保障他們在讀者服務中能夠立足于讀者需求，為之提供精細化的閱讀服務。

3.提升圖書資源管理人員的工作素養

提升公共圖書館圖書資源管理者的專業素養甚是重要，對于提升工作效率和工作質量而言是大有裨益的。工作實踐中，務必要透徹認識到完善人員隊伍知識結構的重要性，需定期組織業務培訓、教育等一系列活動，繼而促進工作人員專業能力大幅度攀升。具體培訓期間，圖書資源管理者要加強理論知識方面的學習，旨在達到工作中學以致用的目標。還有就是要不斷地去學習計算機操作技術，保障自身知識結構能夠持續更新，從而為公共圖書館的數字化建設夯實根基，促進圖書館未來更好更優地發展。

4.信用管理

在時下銀行業務中，黑名單得到了廣泛使用，通過一系列的實踐證明，該舉措對民眾有較強的約束力。所以說，公共圖書館也應該借鑒這種模式，建立讀者黑名單。公共圖書館館藏資源中，有一部分圖書是極其珍貴的，這種價值難以用金錢去衡量，所以若是這類圖書丟失，那么對于圖書館、對于國家和人民而言，都是一個很大的損失。所以公共圖書館圖書資源管理期間，設置黑名單有這一定現實意義。

社會在發展，時代在進步，很多圖書館的管理系統建設成效顯著，陸續執行總分館制度，針對讀者信用管理，此項制度有一定的現實作用?？偡逐^制度建立后，利于圖書資源整合，并且也可將之視為是對讀者的一種整合。從實際角度加以分析不難看出，圖書資源共享對讀者提出了嚴苛要求，設置黑名單并非不信賴讀者，也并非約束讀者，主要是為了讓工作人員去更好地從事圖書資料管理工作，促進圖書資源更為順暢、高效地對外流通。若讀者未能根據規定日期還書，必然會出現欠款，圖書館會自動將其列入黑名單，只有欠款結清以后方可恢復信用。但為了懲戒逾期不還的惡劣行為，圖書館不會立刻刪除讀者違規信息，而是保留一段時間?？偡逐^制度建立就可以讓分館看到違規讀者的信用記錄，如此便可讓讀者認識到自己的不當之處，改變錯誤的想法，并帶動其他人在借書時要按時歸還。

結語

書籍是人類社會文明的見證，同時也是人類文明進步的階梯，圖書館是人類智慧的海洋，是保存人類文明記錄的重要場地。作為新時期的公共圖書館，一定要在圖書資源管理上下足功夫，最大限度地發揮出圖書資源的優勢，滿足廣大受眾的閱讀需求，與時俱進，引進先進科技，促進圖書館未來可持續發展。