大數據環境下公共圖書館財務管理研究

（云南省臨滄市圖書館，云南 臨滄 677000）

引言

財務管理工作是公共圖書館中極為重要的一項工作，對于公共圖書館的建設有不可替代的作用，尤其是在大數據背景下，然而，受到一系列因素的影響，在實際開展的過程中，卻受到了重重的阻礙，如何對這一系列的阻礙進行解決，成了當前公共圖書館財務管理工作人員迫在眉睫的工作。

一、大數據背景下公共圖書館財務管理面臨的挑戰

在大數據背景下公共圖書館財務管理工作面臨著巨大的挑戰，可以簡要地概括為以下兩點。第一點，大數據背景下對于財務人員的要求已經不僅僅是局限在每個月的財務會計核算和報表上，還要求財務管理人員加強對公共圖書館各項經濟活動的統籌工作，使財務管理職能得到充分有效的發揮，公共圖書館的財務更加公開、透明，經濟活動更加合理、合法，這無形中對財務管理人員的工作能力提出了更高的要求，必須不斷提高自身的專業素質和業務能力，要更為全面化。第二點，財務管理人員對于大數據背景下的圖書館預算認知程度不夠，也是圖書館財務管理工作中的難點。在傳統的財務管理工作中，預算的編制和執行是財務部門的職責，編制出的財務預算規劃有較大的主觀性，常常會出現預算規劃執行力度不足，資金效益發揮不明顯的情況，而在大數據環境下，就要求財務管理人員要將預算、執行和分析視為一個整體，高效的預算是保障執行力的基礎，財務分析則能促進圖書館管理水平的進一步提高，這對財務人員無疑是一項嚴峻的挑戰。

二、大數據背景下公共圖書館財務管理方式

1.財務管理信息化

要想在大數據環境下，對公共圖書館財務管理工作進行有效的開展，首先，就必須要實現財務管理的信息化。信息化是在大數據背景下開展公共圖書館財務管理工作的重要前提，可以毫不夸張地講，一旦信息化失敗，那么公共圖書館的財務管理工作勢必難以在大數據環境下得到一個良好的、有效的開展，兩者之間有密切的聯系。所以，公共圖書館財務管理人員一定要對信息化給予高度的重視和關注。

例如，財務管理人員可以通過下述的幾種方法實現管理工作的信息化。第一種，財務信息公開化。通過對公共圖書館的部門預算、部門決算、財政補助項目資金執行情況、接受社會捐贈情況等財務信息進行公開，讓社會公眾間接參與和監督公共圖書館的管理，對公共圖書館的運作和績效進行評估，進而使管理工作得到優化。

第二種，實現信息共享。圖書館財務管理工作人員還應該積極地與圖書借閱管理人員進行聯系和溝通，借助信息化的系統，實現兩個部門之間信息傳遞和共享，使得財務管理人員能夠第一時間發現哪一部分圖書缺失，進而有針對性地進行采購[1]。除了和圖書借閱部門進行信息共享以外，還要和維護部門也進行信息共享，對于損壞的圖書該如何進行賠償，能夠第一時間給出方案，以便于維護工作和財務管理工作的開展。通過這種信息共享的方式，來提升整體的工作效率。

第三種，制定總體財務報表。財務管理工作人員要制作月度、季度和年度財務工作報表，而且所制定的報表不僅要包括傳統財務管理工作中的收入支出、支付撥款等數據，還要有書籍借閱品目、讀者年齡分布等，這看似是圖書館借閱部門人員的工作，但對于財務管理工作的開展也能夠提供極為顯著的幫助，財務管理人員可以通過對這些數據進行分析，制定下一周期的工作計劃，需要購買哪些資料等，這都能夠有效地促進財務管理工作的開展。

2.充分利用和分析公共圖書館大數據

其次，充分利用和分析公共圖書館大數據。在大數據環境下最為顯著的一個特點就是數據分類沒有界限，簡單來說就是所有的數據都是共通的，而不是獨立存在的一個只針對一項工作需求的個體數據，而是多個工作都能夠需要的。這也就要求財務管理工作人員在實際的工作過程中，要跳出“財務”的局限，不能夠只針對圖書館中的財務數據進行管理和把控，還要對除了財務數據以為的一些數據進行整理和搜集，通過其余的數據來促進財務管理工作的開展，從不同的角度出發，對數據進行分析和應用。

例如，財務管理工作人員可以對借閱人員數據進行分析。通過分析可以發現，借閱文獻資料的讀者多為高校學生，其并不需要過多的服務，只需要圖書館能夠提供給其一個安靜的環境即可，財務管理人員就可以通過大數據在進行一定程度的追蹤，總結出高校學生經常性地來館的時間，提前幫助該部分人員預留出相應的座位，進而吸引他們來到圖書館借閱的次數，增加借閱時間，以便于圖書館工作的開展。通過這種對顧客喜好的分析，來提升工作效率，使場館運行工作與財務管理工作能夠有效地進行融合，跳出傳統的“財務”管理局限，實現新型的財務管理。

3.加強公共圖書館網絡環境風險管控

最后，加強公共圖書館網絡環境風險管控。財務管理工作人員還要加強公共圖書館的網絡環境安全，一旦圖書館的電腦受到網絡病毒以及黑客的入侵，就會導致財務管理工作人員所搜集和整理的數據消失或者是流出，進而對財務管理工作的開展帶來嚴重的危害和困難，影響圖書館的正常經營[2]。所以，圖書館財務管理工作人員一定要對網絡環境安全建設給予高度的重視和關注，積極地營造一個良好的、安全的網絡環境。

例如，財務管理工作人員應該要定期地對電腦進行殺毒，安裝正版的殺毒軟件，對計算機系統進行定期地更新升級，保證計算機的防火墻處于一個安全的運行狀態，對于一些亂彈出的廣告頁面不要隨意地進行瀏覽和點擊。同時，對于財務數據，還要及時地進行備份，避免電腦受損，導致數據丟失，做好事前的防護工作，以便于財務管理工作的正常開展。

結語

綜上所述，本文通過對當前大數據背景下公共圖書館財務管理工作所面臨的挑戰進行分析和探索，對如何有效地促進財務管理工作的開展，提供了一系列的對策，以供廣大的相關工作人員進行參考和借鑒，希望可以起到一定程度的幫助。