事業單位檔案管理應處理好的幾個關系

（石家莊市食品藥品檢驗中心，河北 石家莊 050000）

一、處理好檔案管理工作與中心工作之間的關系

事業單位展開各項工作時，必須要明確最為核心的重點內容，基于此陸續展開一系列服務性、管理性的工作，同時建設相應的工作體系。只有這樣，才能提升工作質量，才能進一步提高整個體系的綜合性。從本質上分析，檔案管理工作有著輔助性的特點，其在事業單位管理體系中有著不可替代的地位。新形勢下，事業單位應處理此項工作與中心工作之間的關系，將兩者的優勢充分地發揮出來，推動制度管理體系的優化與完善，進而促使物質文明、精神文明等工作的有效展開。針對外部工作體系，應確定檔案管理工作的內容與方式，強調中心工作，宣傳事業單位的良好形象，同時實施標準化的管理方案，實現科學規劃，為工作有序、順利地開展提供切實保障。除此以外，事業單位檔案管理人員應當具有一定的創新意識，及時更新管理理念，主動學習，不斷提升自我，應用新的管理手段，從整體的角度出發，進一步提高工作質量。

二、處理好專職管理人員與兼職管理人員之間的關系

為了進一步提升檔案管理工作質量，新形勢下應當認識到人才的重要性，立足于根本，建立健全管理制度體系，基于此正確處理專職人員與兼職人員之間的關系，具體做法如下。第一，準確界定專職人員的工作責任，著重強調管理層面的業務工作，充分發揮出專職人員在統籌、協調等多個方面的優勢。針對性地增設績效獎懲制度，以此來調動專職人員的積極性，同時激發創新思維，組建一支更加專業的管理團隊。第二，側重于優化兼職管理團隊，在準確界定專職人員的前提下細致劃分工作細節，對應到兼職人員，將他們的積極作用進一步發揮出來。第三，根據檔案管理的實際需求，展開針對性的專業培訓與業務培訓，同步提升專職人員與兼職人員的管理能力，引入新型管理理念以及管理手段，促使管理人員可熟練掌握并有效應用，從根本上消除工作中存在的一系列隱患。第四，事業單位應當對兼職管理人員提出更高的要求，使整個團隊協同配合，共同解決種種問題，為檔案目標的優化與完善提出創新性的意見，基于此達到提升檔案管理技術水平以及工作質量的目的。

三、處理好紙質檔案與數字化電子檔案之間的關系

信息化時代背景下，事業單位檔案不僅有大量的紙質檔案，也有較多的數字化電子檔案，這些檔案是事業單位寶貴的“財富”。要想高質量、高效率的檔案管理工作，應當從紙質檔案這一根本出發，建立健全檔案管理體系，側重于提升檔案管理的科學性以及規范性，同時準確把握其與電子檔案之間的關系，及時優化并完善管理模式?，F如今，事業單位可將重心放在信息化檔案管理工作上，即加強重視電子檔案，充分且合理地運用現代技術，引入更為先進的設備，不斷提高檔案管理工作的有效性與全面性。新形勢下，事業需圍繞“數字化、信息化”這一中心，建立檔案掃描、檔案存儲管理工作體系，把握好兩者之間的關系，對紙質化檔案進行修復與完善，定期檢查電子檔案數據庫，主要應用現代化管理思維，進一步提高工作質量。此外，檔案管理人員突破傳統觀念的限制與約束，盡可能實現紙質檔案管理的規范化與科學化，創新檔案管理方式方法，為后續的電子檔案管理工作高效開展奠定基礎。

四、處理好動態工作標準與工作人員專業素養之間的關系

社會發展、時代進步的今天，大量現代信息技術在各個領域得以廣泛應用，經過以上分析可知事業單位電子檔案的規模不斷擴大，整個檔案管理工作更加偏向于網絡化以及信息化，在展開具體工作的過程中，管理人員應熟練運用新的技術、新的方法。同時，事業單位檔案管理工作標準呈現出動態化的特點，即隨著工作目標不斷變化，這種情況下管理人員的專業素養必須得以提升與發展。要想滿足新時期檔案管理工作的各項實際需求，作為管理人員首先要熟悉各個軟件的操作方式與技巧，有一定的信息素養，其次還要優化紙質化檔案與電子檔案管理形式，逐漸形成一個較為平衡的動態管理體系，落實動態工作標準。新形勢下，事業單位可根據檔案管理工作開展情況，組織專業訓練活動，要求管理人員積極參與，加大考核力度，并將考核結果與薪資獎勵掛鉤，在壓力與動力的共同驅使下保持管理人員的工作熱情，端正他們的工作態度，進而推動管理工作有效進行。

五、處理好檔案收集與檔案利用之間的關系

檔案的收集與利用是檔案管理工作最為關鍵的環節之一，新時代背景下應堅持科學、合理的原則，處理好兩者之間的關系。事業單位應當從幾下幾點做起。第一，側重于提升檔案的利用率，在檔案收集環節秉持共享服務以及綜合管理的意識，從規范化、標準化的角度出發，實現檔案收集流程的優化與動態調整，將各種檔案資源的作用充分發揮出來。第二，針對性地增強檔案管理人員的信息化管理意識，強調檔案的多樣化存儲，完善檔案管理的整個過程，立足于檔案管理根本，建立健全的管理與監督體系，針對工作要點提出針對性地指導意見，同時加大監督力度，引導檔案管理人員樹立正確觀念，增強他們的工作責任心。第三，在培訓課程上重點講解多樣化的管理方法，使檔案管理人員以更高的水平展開工作，并嚴格遵循相關制度，杜絕做出不正確的行為。第四，增強檔案管理的保密性，強調檔案資源的安全，對不同渠道的檔案進行嚴格審核，科學分類、存儲、備份，形成有序的運轉流程，進而提高檔案管理工作質量。

結語

綜上所述，新形勢下如何處理好事業單位檔案管理工作中的一系列關系已然受到重點關注，其直接影響到事業單位的穩定發展。因此，現階段事業單位應當從多個角度出發，充分把握并了解各種關系，及時采取針對性的措施，走出現實困境，優化檔案管理模式與手段，從而進一步提高檔案管理技術水平以及工作質量。