科技檔案管理與科學技術發展的相關性研究

（洛陽電光設備研究所，河南 洛陽 471009）

科學檔案管理其實就是將科學技術應用革新過程中產生的內容、成果進行實體化處理，并收集這些內容與成果，進行有效整理、收集、處理、記錄、管理、存儲、統計、利用。讓后來的科研人才可借助科學檔案管理，明確科學技術的發展思路，幫助科研人才規避一些多余的路徑，將科研人才引入準確路途中去，促進科學技術發展[1]。再者，科學技術飛速發展，可帶動多種技術一起發展，可在現有基礎上改進科學檔案管理工作的實際效率與水平，可及時處理管理工作中存在的問題，可提高科學檔案管理的實際效果。

一、相關性分析

1.科學檔案是承載科學技術成果的載體

人體進行科學研究時，為了保證科學研究的真實性、有效性、可靠性以及可行性，往往會在科研過程中詳細記錄科研過程與科研中出現的各種情況與最終科研結果。這些記錄中蘊含了一系列科技創新的理論思想，并蘊含了相應的實驗操作方法，最后得出相應的科研成果。從科學思想角度看，這些先進的科學思想多通過文字形式保存下來，這些文字資料在經過準確地整理后就變成了科技檔案。而對科技檔案實施妥善管理，不僅可以完整有效地將科技成果一一保存下來，也能夠幫助后來人更好地理解科學技術的發展趨勢[2]。

2.科學技術發展可促進科技檔案管理革新

科學技術研究過程中，必然會有越來越先進的科學技術問世，并在人們的生活、工作中應用。譬如互聯網技術就是科學技術不斷發展后的技術，而人們生活、工作中應用的臺式電腦或是筆記本就是科學技術發展后的成果之一。從互聯網技術與電腦的實際應用就可以看出，這些科學技術成果如今在各個領域中廣泛應用，打破了傳統檔案管理工作的模式，并且提升了檔案管理工作的效率與質量。再者，互聯網技術與電腦技術的應用，將紙質檔案逐步轉化為電子資料，可妥善、有效地保存在各種加密平臺上，可避免火災、水災等安全事故對檔案資料的損壞，可提高科技檔案管理的實際效果[3]。再者，隨著科學技術的不斷進步與創新，越來越多的先進科學技術在人們的生活中廣泛應用，如網上支付、二維碼掃描、云盤儲存等等。

3.科技檔案管理可妥善保存科技成果

對科技進行妥善管理，可有效保證科技成果被妥善保存下來，可為之后的研究提供相應的科研信息與科研數據，并且可通過檔案整理與收集，不斷積累、分析、整理科學技術，可不斷促進科學技術的進步革新，促使現有科技不斷發展，促進我國科學事業的發展。再者，這些科學技術成果被妥善保存下來后，這些科技成果還可以文字資料形式指導現今科學技術發展。科研人員可通過不斷解讀科技成果資料，可不斷學習既往科學技術，可形成完整的科技發展鏈，可促進科學技術朝著準確方向不斷發展。

二、高效管理科技檔案，促進科學技術進步

1.轉變管理觀念

從實際調查結果可看出，現今很多科技檔案并未得到妥善、合理、科學、有效的管理，無法充分發揮科技檔案管理的價值，無法有效促進現有科學技術進步，還有很大的改進空間。因此，相關管理人員必須積極革新自己的管理理念，必須重視科技檔案的管理工作，明確科技檔案對科學技術發展的影響，才能有效地提升現有檔案管理效果。但想要達到轉變管理觀念，提升科技檔案實際管理效果的目的，則需從以下方面著手。第一步，政府領導需針對科技檔案管理制定一個明確、科學的規劃方案，結合不同地區的實際科研情況，明確劃分相應的任務，促使地方管理人員轉變自身管理觀念，積極按照上層領導指示，積極完成相關工作。第二步，必須做好科技檔案管理的監督工作，保證各個地區均按照上層領導規定，加大科技檔案管理投入，完善管理建設、設備引入以及人員培訓等工作。

2.積極學習先進地區、國家的管理經驗

我國互聯網技術起步較晚，全面應用的時間較晚，所以科技成果管理雖然已經起步，但發展速度緩慢。國家與有關部門需明確相關情況，結合當地科技成果管理的實際情況，積極分析管理工作中存在的問題，針對實際情況積極解決相關問題，從而提高管理水平與管理效果。再者，國家還需不斷創造機會，讓檔案管理人員有機會能夠前往先進地區或是先進國家進行學習，學習先進的科技成果管理經驗、管理流程把控、管理方法改進等等。在學成過來后，有計劃、有步驟、有目的地將現有科技成果進行分類歸檔，保證查詢檔案時可一目了然。

3.建立并完善信息數據庫

對檔案管理人員而言，檔案管理最難的問題在于檔案損壞、檔案內容因多種原因模糊、檔案數量過多無法兼顧等等。但做好相關工作是非常有必要的，為了提高科技檔案管理的效果，促進我國科學技術發展進步，檔案管理人員必須結合部門相關情況，對檔案室內的科技檔案進行分類，根據檔案的重要性分為五類，在第一時間利用互聯網輸入科技檔案的相關信息，建立相應的電子科技檔案信息庫，保證這些檔案信息的準確性與真實性，避免檔案因各種意外損壞后無備份現象或是無法滿足相關人員的需求，這樣可提高科技檔案的有效利用率。

結語

科技檔案管理和科學技術發展具有顯著相關性，做好科技檔案管理工作，可促進科學技術發展，轉變管理觀念，積極學習先進地區、國家的管理經驗，建立并完善信息數據庫可提升科技檔案管理效果。