探究公路工程項目內業(yè)管理信息化策略

黃 超

(貴州省公路工程集團有限公司，貴州 貴陽 550000)

1 公路工程項目內業(yè)管理定義

公路工程項目內業(yè)是相對外業(yè)的稱呼，而相對于外業(yè)而語言的內業(yè)，所定義的工作是指在所有的公路工程建設中可以在室內完成的部分工作，主要是一些紙質文件，資料，數據，這是公路工程建設形成的原始材料。是由專門負責的技術人員通過文字和圖像數據總結出的重要的文件，資料，數據等。其主要的方向是關乎整個公路工程的設計，施工，檢查，測量，評定及計劃，管理，監(jiān)督等重要工作環(huán)節(jié)的過程或者成果。這些內業(yè)資料所記錄和反映的是整個公路工程建設的總程及各個分支之間不可分割的關系，這些文件為工程的資料報表，質量審查，后期的維護保養(yǎng)以及變更改動都起著不可替代的作用。對于公路工程項目內業(yè)這舉足輕重的作用和地位，公路工程項目內業(yè)這一板塊一定要有固定的領導班子來主要負責這一板塊的運行管理，起領導和統(tǒng)領全局的戰(zhàn)略作用。公路工程項目經理承擔的責任更重，其在職位上是公路專項工作組的組長，主要負責公路工程項目的總體管理工作，項目總工程師則為項目的副組長，而以下每個部門各有分工，各司其職。其主要有工程部，安全管理部門以及各工區(qū)負責人。組長及副組長主要針對所有內業(yè)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，引明工作開展方向，全面指揮。工程部主任負責人主要負責工程內業(yè)資料，安監(jiān)部主任負責人主要負責安全監(jiān)督內業(yè)資料，辦公室主任負責人主要負責辦公室運行以及雇工資料，實驗室主任負責人主要負責的就是實驗室的試驗資料，還有就是各工作區(qū)區(qū)長負責人，負責管轄工區(qū)內的質檢資料。各部門分工合作，對工程所需要的內業(yè)資料進行收納整理，存檔保留。

2 公路工程實施內業(yè)信息化管理的重要意義

2.1 各部門實現信息共享，有利于項目之間互相協(xié)作

在公路工程的統(tǒng)籌規(guī)劃以及工程建設當中，涉及全部部門的發(fā)展運作，眾多部門都在發(fā)揮著作用。因此，大量的工程項目資料需要被整理保存，而在信息化發(fā)達的今天，通過信息化，各部門之間可以很簡單快捷的實現資源共享，信息互通有無的速度可以達到即時性，高效性。在第一時間根據相關部門的工作對本部門的工作做出調整，保證了速度，保證了效率。

2.2 實時監(jiān)控與動向跟蹤

公路工程建設過程中，每一天所產生的資料數量都是十分巨大的，其中主要涉及公路工程建設的重要數據和工作進度。該類信息在生成的第一時間就需要被整理匯總，上傳和保存。在信息化管理系統(tǒng)的運行下可以對每一天每一個部門的項目資料進行存檔和提取，不再受以往傳統(tǒng)保存形式那種效率低，機動性差的特點影響。可以隨時隨地的保存，查閱，更改，下達。通過信息化管理可以對每一天的工作情況進行跟蹤監(jiān)控，對突發(fā)情況進行及時處理，及時止損，保證質量和進度，突出了即時性和高效性。

2.3 及時反映成本的運營情況

公路工程的建設需要數額巨大的資金鏈來支持，因此，在建設過程中，項目成本的運營及管理十分重要。工程的各項支出，包括機械費用消耗，材料費用支出，人員工資，合同等開支費用和各類索賠、變更、中標預算等收入相對比，通過顯示出的結果，進行統(tǒng)籌調整，保證項目的經濟最大化。

3 公路工程內業(yè)信息管理化的靈活應用

(1)公路工程內業(yè)管理管理要以工程進度為依據，及時的掌握各部門的工作慨況。同時還要掌握施工組織設計及技術組織支持，管理階段性的施工計劃，并實時的填報施工進度，明確任務完成情況。同時，報告當前的主要機械設備進場情況以及工程作業(yè)完成情況。

(2)制作編輯工作簡報，并及時發(fā)布，告知現階段公路工程的工作進度，已完成情況以及未進行作業(yè)的部分，現階段的運行情況。保證信息的及時共享，在工作的及時調整方面，起著巨大的作用。

(3)定期收集各部門的工作報表，財務支出，人員調整，工作調動，匯總記錄整理之后，制作工程臺賬，月末及時向領導及相關工作部門提供詳細進度、計劃及工作完成情況的數據。

(4)調動信息管理系統(tǒng)可以將標段內的工程進度以示意圖的形式展現出來，可以更加明確的展示施工進度與計劃間的差別，信息管理系統(tǒng)還可以便于工程任務的調整，統(tǒng)籌整個工程的所有部門的所有工作狀態(tài)，在調度信息管理系統(tǒng)中，需要各部門主任負責人通過錄入方式將數據加載到臺賬中，加載之后，臺賬將自動生成。

4 完善和提高內業(yè)電子文件信息化管理化水平策略

4.1 做好合理登記備份的信息文件

在內業(yè)資料管理的過程中，數量龐大的信息來自正在運行的各個部門，由于工程施工的嚴謹性，各部門上報的信息，都應該加以仔細檢查無誤后提交，以便于保證信息的準確性。同時，對于上報文件中的易更改文件，風險較大的文件，證據性強的重要文件文件，應在多加注意的同時進行存檔登記，必要時可以進行備份，以保證內業(yè)資料的真實有效性以及重中之重的安全性。

4.2 確保可讀性

在工程建設過程中，每一個部門因為其特殊性，所以上報的文件結構可能存在不同，因此需要以特殊方式來實現資料的共享，對于特殊格式的文件還要格式轉換，在信息管理平臺中，對于需要加密的文件予以加密處理。

5 結束語

綜上所述，在建設手段不斷地更新和優(yōu)化的今天，公路工程的建設領域，內業(yè)所起到的作用也是不可忽視的，信息化的出現無疑是對內業(yè)行業(yè)的一大沖擊，也是一個蛻變的機會。調度信息系統(tǒng)的投入使用，大大減少了工程內部工作人員的工作任務，同時，與紙質資料文件相比，信息化系統(tǒng)所提供的資料更為直觀明了，更為詳細。