王寧
摘 要:研發能力與技術型企業的核心競爭力直接相關,高新技術企業的研發投入不斷提高,科學有效的研發項目管理和研發支出核算可以提高企業技術研發的效率和質量,促進企業技術體系的完善和可持續發展。當前企業研發項目內容日趨復雜化、多樣化,加之內部管理控制機制的不完善和研發資本財務核算的不規范化,造成了企業研發項目管理和支出核算的混亂。本文主要就企業研發項目管理和支出核算的策略進行了探討,希望可以為相關企業的研發項目執行提供借鑒。
關鍵詞:技術型企業;研發項目管理;研發支出核算
研發項目管理的質量以及資金支出歸集核算的合理性會直接影響企業管理層的決策以及投資者的判斷。為了應對日趨復雜的市場環境和企業間的技術競爭,企業必須要加快建立完善合理的研發項目管理機制,同時規范研發支出核算工作流程,為項目管理和企業決策提供更為準確的依據。
一、提高研發項目管理質量的策略
(一)建立完善的研發項目管理體系
企業要結合研發項目的特點組建專業化的管理組織架構,明確研發項目管理過程中研發部門、財務部門以及主要崗位的職責,并將研發組織立項、項目實施、支出核算等工作的質量和成效與相關管理者和技術負責人的績效考核進行聯結,提高研發項目團隊的工作積極性和責任感。于此同時企業的生產、采購以及行政等相關部門應當做好研發輔助和保障工作。為了提高研發項目管理的標準化和規范化程度,企業需要結合行業特點和自身的生產經營規模對研發項目設計開發的關鍵環節進行確定,明確項目研發的流程,并加強前期市場調研、項目設計策劃以及試驗管理等重點環節的控制管理。此外還可以對績效考評制度進行優化和完善,綜合參考項目研發人員的意見構建科學的考評技術指標體系和考核辦法,盡量采取以獎勵為主的激勵策略,提高研發相關工作人員的工作主動性。
(二)加強研發項目檔案管理
完善的檔案管理制度可以有效保護企業和相關研發技術人員的知識產權等合法權益,企業要結合研發項目的具體內容、研發時間等對原有的檔案管理工作方法進行優化和調整,對于研發關鍵環節的數據、研發成果、研發技術人員的貢獻等進行全面的記錄和歸納整理,在確保研發項目順利進行的同時保障企業和相關員工的權益。檔案管理可以為企業后續項目的研發管理和技術研究提供經驗參考和借鑒,因而研發相關檔案資料必須要進行妥善的保存,企業要加強檔案管理人員的專業能力和職業道德素質培養,保障檔案資料的安全性,實施檔案資料管理責任制,盡可能避免研發項目資料泄漏或者遺失給企業造成的風險。
(三)實施規范化的研發項目流程管理
研發項目的活動環環緊扣,規范化的研發流程質量管理可以提高研發項目執行的效率,減少研發過程中的失誤從而提高研發項目管理的整體水平。首先企業在完成必要的前期市場調研和技術產品策劃設計之后,研發項目負責人要主導進行完善的計劃書的編制,對項目研發的技術方案、指標要求、人員組織情況、項目預算以及研發目標要求等內容進行明確,同時做好研發項目應用前景和風險規避的計劃,為后續的研發活動提供科學的指導。其次在研發活動執行過程中,可以利用協同辦公系統實現各部門人員的實時信息溝通,該系統在保障交流通暢性的同時可以避免研發資料的泄漏。項目研發過程要全程可追蹤,企業可以指派人員對研發進度、研發成果進行定期的檢查,并將其與計劃進度和目標進行對比,綜合分析項目的執行情況,及時發現研發過程中的問題并予以反饋,以此為依據及時調整方案提高研發過程的安全性。通過研發項目的可持續改進可以避免重復犯錯提高企業研發的效率和質量。
二、實施有效的研發支出核算
(一)建立研發項目財務核算體系
企業要對研發項目的賬目處理方式進行調整,在研發支出科目下設置具體的資本性支出和費用性支出項目,以更好地了解項目研發各階段的實際費用支出情況,為研發項目資金預算編制和管理提供更為準確的數據支撐。企業財務部門針對研發項目費用支出設置二級科目,并做好科目下各類型費用支出明細的統計和記錄,包括儀器設備的租賃費、合作費、化驗費材料費,研發人員的差旅費、勞務費、知識產權費以及企業的無形資產攤銷費用等等。
(二)做好研發支出歸集
為了更好地幫助企業爭取國家技術扶持政策下的優惠和補貼,財務管理人員在進行研發支出內容核算時除了需要參考行業準則之外,還要了解我國高薪技術企業相關政策以及國家對于技術研發費用的稅收政策。在實際的研發項目支出核算管理中,以會計歸集口徑為主,其次是高新認定和加計扣除政策口徑。會計人員充分了解研發項目的內容和政策口徑歸集可以更好地進行明細項目的設置,為研發支出核算工作的高質量高效率開展提供保障。
(三)明確共用研發支出劃分標準
財務人員需要明確企業日常經營生產活動與研發活動的區別和界限,在對研發項目的公共費用進行分攤時,需要參考研發項目的內容和工作情況制定科學的分攤標準,以實現對各研發項目支出科學歸集的目標。例如在進行設備折舊分攤時需要參考不同研發項目的工時進行支出核算。
三、結束語
綜上所述,技術型企業要提高對于研發項目管理的重視程度,通過完善的項目管理體系、標準化的管理流程以及科學準確的研發支出核算工作,減少不必要的支出提高研發項目管理的綜合成效,促進企業技術產品核心競爭力的提升,通過研發實力的提高推動企業的健康長遠發展。
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