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糧食和物資儲備系統財務信息化建設分析

2020-01-11 01:10:41王雙雙
中國民商 2020年12期

王雙雙

摘 要:盡管近年來我國的糧食和物資儲備系統得到了長足的發展,但在新時代的發展下仍存在一定的問題,本文介紹了當前糧食和物資儲備系統財務信息化建設的情況以及加快財務信息化建設的方法,以期通過建立財務共享服務中心的方式,提升系統的財務管理水平,希望能夠給讀者帶來啟發。

關鍵詞:糧食和物資儲備系統;財務信息化;財務共享服務中心

糧食和物資儲備系統作為支撐我國糧食安全,保障國家儲備安全核心職能的信息化設備,為行業系統深化改革提供了發展所需的動能。自2019年,我國推行新的政府會計制度以來,政府方面對增強糧食和物資儲備系統財務管理水平、會計信息質量、內部監控等工作提出了更高的要求。

一、當前糧食和物資儲備系統財務信息化建設的情況

隨著糧食和物資儲備系統改革的不斷深入,財務管理在系統轉型中發揮出越來越重要的作用,而財務信息化作為保障財務管理工作順利執行的手段,同樣受到了人們的廣泛關注。但現階段,在財務管理信息化建設推進的過程中,仍存在一些問題,使得財務信息化系統的功能未能充分發揮出來。具體來說,首先,從管理層面上看,當前部分糧食和物資儲備系統的財務管理人員未能充分認識到財務信息化建設的重要性,在實際工作過程中不能將財務信息加以統籌規劃,降低了財務工作的效率。其次,從應用層面上看,受部分系統單位計算機硬件與軟件應用層次偏低、功能較為單一、系統兼容性差等因素的影響,糧食和物資儲備系統財務管理信息化建設的水平較差。最后,從技術層面上來說,當前大部分糧食和物資存儲系統并沒有建立有效的信息化管理平臺,系統內部各單位的財務信息無法進行有效地對接,使得系統內部資源無法做到實時共享,降低了財務管理工作的效率。

二、加快糧食和物資儲備系統財務信息化建設的方法

現階段,加快糧食和物資儲備系統財務信息化建設不僅符合黨中央、國務院決策部署的要求,還能推進糧食和物資儲備朝著科學化、精細化方向發展。財務管理信息化建設作為糧食和物資儲備系統信息化建設的重要組成部分,在提升系統整體財務水平、保障糧食和物資儲備工作高效運轉等方面發揮著極為重要的作用。

(一)轉變財務人員的管理理念

隨著信息技術的不斷發展,當前糧食和物資儲備系統財務信息化建設對于財務人員提出了更高的要求,在當前財務信息化建設的過程中,轉變財務人員的思想觀念、加快具備信息技術的財務人員隊伍建設已經成為一項極為重要的工作。以中央儲備糧某市直屬庫有限公司為例,首先,為使財務人員能夠充分發揮新系統在經濟管控過程中的作用,該公司通過向財務人員介紹新常態下財務管理工作具體要求的方式,引導財務管理人員將自身的思想觀念與糧食和物資儲備系統的轉型加以同步,進而使財務管理人員能夠在后續工作過程中,優化財務管理工作的流程,提升工作的效率;其次,為使該公司下屬的財務人員能夠從傳統的財務會計轉變為當前公司急需的財務管理會計,公司方面邀請了專業的信息化人才對財務人員展開培訓,確保財務人員可以在日常財務核算、財務監管等工作的過程中,利用信息化技術,在縮短工作時間的基礎上,提升工作的準確性。最后,為進一步提升財務人員的業務能力,該公司通過加強公司內部各部門與財務部門之間聯系,組織財務人員深入了解各部門工作情況的方式,完善財務人員的知識架構,以便在后續工作過程中,能夠切實將財務知識與業務實踐完美融合。

(二)應用現代化的信息技術

隨著互聯網技術的不斷發展,大數據、云計算等現代信息技術成為加強糧食和物資儲備系統財務信息化建設的重要途徑。舉例來說,為進一步提升單位方面對于財務管控的有效性,某糧儲單位邀請專業技術人員研發了一個信息系統,在研發過程中,通過將預算制定、收支監管、采購管理、資產管控、項目管理、合同控制等部分嵌套到原有系統業務信息部分的方式,對單位原有的工作流程進行梳理整合,在引導單位員工形成良好財務意識的基礎上,提升了單位財務工作的效率,使單位方面更好地適應了當下社會發展的需求。

(三)成立財務共享服務中心

為進一步提升糧食和物資儲備系統的財務工作效率,系統單位方面可以借鑒某些大型企業財務共享服務中心的建設經驗,依據自身的實際情況利用大數據、人工智能等技術自行研發或者直接購置能夠覆蓋所有預算單位的財務管理系統,成立一個財務共享服務中心,并依據下屬的預算部門的實際情況,賦予其相應的操作權限,使各部門獨立進行財務操作的同時,能夠通過共享服務中心與其他部門構成一個相互連通的整體,提升財務資源信息共享的便利性。同時,財務管理部門可以在進行財務管理的過程中,通過共享服務中心了解同級或者下屬部門的財務信息,在提升自身工作效率的基礎上,為后續財務決策的制定打下良好的基礎。

三、結論

總而言之,自糧食和物資機構改革后,我國的糧食與物資儲備系統從過去單一化糧食流通管理轉變為當前糧食流通與應急戰略儲備管理并行的管理方式。加快糧食和物資儲備系統財務信息化的建設速度,令系統財務信息化建設朝著現代化、數據化的方向發展,已經成為一項極為重要的工作。

參考文獻:

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[2]胡耀芳.糧食和物資儲備系統財務信息化建設的思考[J].商業會計,2020(05):86-89.

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