淺析如何加強行政事業單位財務會計內部控制

吳龍娟

摘 要：隨著社會進步發展，各行政事業單位逐漸意識到財務工作的重要性，使財務工作水平得到飛躍提升，這不僅減少了財政支出，還有效提高行政事業單位工作效率。但目前各行政事業單位的財務內控制度仍存在一些急需解決的問題，只有不斷優化財務部門的內控問題，才能最大化發揮財務部門工作效用。

關鍵詞：行政事業單位;財務會計內部控制

社會經濟快速發展背景下，行政事業單位的管理制度深受市場經濟影響，其財務會計內控力度直接影響著單位運營發展。因此，加強財務會計內部控制，已成為新形勢下保證行政事業單位長遠發展的重要基礎，本文將以此為出發點淺談行政事業單位中常見問題，并提出相應優化方法。

一、當前行政事業單位財務會計內部控制存在的問題

（一）行政事業單位領導對財務會計工作重視程度不夠

對于行政事業單位而言，單位領導人員對財務會計工作的重視程度直接決定了事業單位能否順利發展。很多行政事業單位中，領導人員對財務會計內部控制工作不夠重視，并且由于行政事業單位運營體制與管理模式的特殊性，大部分行政事業單位領導都具有作風粗獷隨意的特點，缺失對財務工作細節的關注，導致財務會計人員工作松懈，對財務會計工作形成不重視心理。如此一來，不僅降低了財務會計工作效果，還可能會產生不必要的經濟損失。

（二）財務會計內控制度不完善

一般來說，行政事業單位任何部門都需要具有針對性的、健全的管理制度，這不僅是保證工作水平和質量的重要前提，更是行政事業單位正常運轉的基礎條件。但我國行政事業單位中，普遍缺乏相應財務會計部門內控管理制度，嚴重影響著財務部門工作效率。另外，還有一些行政事業單位雖有財務會計內控管理制度，但制度內容卻存在一些漏洞，不夠完善，無法有效管理財務會計工作，一定程度影響了會計工作質量，同時也影響著行政事業單位的進一步發展。

（三）缺少高素養財務會計人員

高素養專業型人才是提高行政事業單位財務會計工作的基礎保障。但由于傳統人才選拔觀念等因素影響，使得我國行政事業單位缺乏專業素養與技術能力兼備的財務人員，這不僅使財務會計內部控制質量大打折扣，還會對行政事業單位正常發展產生不利影響。

（四）信息化管理不完善

目前，大部分行政事業單位都將信息化管理技術應用于財務會計工作中，使財務會計工作發生了巨大改變，切實有效的提高了財務管理效率。但部分行政事業單位卻忽略了信息技術下對財務管理制度的更新，導致財務會計部門出現實際內部制度與信息化管理制度脫節現象。另外，信息化管理手段和財務會計工作帶來便捷的同時，也存在一些隱蔽問題，比如，信息化數據容易遭到人工篡改，進而影響財務信息數據準確性。

二、加強行政事業單位財務會計內部控制的具體方法

（一）強化行政事業單位領導對財務會計工作的重視程度

要有效加強財務會計內部控制，最關鍵的是要構建完善組織體系。首先要強調單位領導對財務會計內控的重要性，采取合理措施，將財務會計內控工作成績列入政績考核中，以此加強領導對財務會計內控工作的重視程度，從而帶動財務會計工作人員嚴謹工作，強化其對財務工作的重視度，進而優化財務工作效果，為行政事業單位發展帶來積極影響。

（二）健全財務會計內控管理制度

行政事業單位應根據國家財政部頒發的行政政策，不斷完善單位管理制度，優化各項工作效率。首先應優化整體審批機制，明確各部門及各崗位權限，規范各部門人員工作行為。其次，建立崗位責任機制，人數多的部門選擇一名專業人員與財務部門進行工作對接，人數少的部門則與其他部門聯合挑選一名專業人員負責財務對接工作，細化行政工作內容。然后，加強培養會計工作人員的行為規范，合理制定會計工作人員每天、每月以及每季度的工作任務，并依據考核機制和評價標準，正確鼓勵財務會計工作人員，使其嚴格遵守各項管理制度。

（三）提高財務會計工作人員專業素養

行政事業單位財務會計內部控制管理工作的順利進行，還需要相關工作人員具備較高專業素養。因此，行政事業單位應為財務人員定期組織相關學習課程，提高其專業素養和專業能力，進而提高財務會計工作質量和效率。同時，應加強培育財務工作人員的職業道德素養，使其能夠自我約束，避免出現徇私舞弊的行為。

（四）更新完善信息化管理措施

在信息化技術普及應用、信息同步的環境下，行政事業單位應結合單位自身情況，完善財務內部信息化管理制度。首先，財務部門與其他部門不同，財務部門的計算機與其他設備是其他人員不得觸碰的，所以應加強完善上機人員身份核實工作，設置上機人員專屬登錄密碼。同時，合理利用國家財務信息軟件，保留上機人員的操作記錄，確保財務數據信息準確性。其次，優化財務信息化管理體系?，F階段，大部分財務軟件都會在月初自動生成上個月的財務報告，對于這份電子報告，財務人員應將其打印為紙質形式資料，并進行審核，審核結束后簽上姓名，然后交由財務部門領導再次審核，之后由財務部門領導上交給行政單位負責人，以此保證財務報告數據的可靠性。

三、結束語

綜上所述，行政事業單位必須不斷加強財務會計內部控制，只有順應時代發展，根據國家相關政策要求，采取合理措施加強財務會計內控力度，才能有效提高財務工作人員工作質量和效率，杜絕舞弊行為發生，推動行政事業單位進一步發展。

參考文獻：

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