施曄
隨著全國經濟的蓬勃發展,企業財務管理工作必須更加精細化,才能在激烈的市場競爭中脫穎而出。但從當前大多數企業的財務上來看,在精細化管理上還有很多提升空間。筆者運用專業知識和實踐經驗,簡單分析企業實行精細化財務管理的有效途徑,以期拋磚引玉,共同推動企業精細化財務管理落地落實。
財務管理主要是將建筑企業不同部門進行串聯,然后為建筑企業日常運營和業務活動的開展提供基礎性條件。在實踐中不斷積累財務管理經驗,從而更好的對財務管理工作進行創新,最終為建筑企業的進一步發展奠定基礎。實現對建筑企業財務的精細化管理,需要相關工作人員對建筑企業運營過程中的相關影響因素做出深入分析,最終有效提高財務管理水平。財務管理作為建筑企業管理工作的重要一環,不僅影響著建筑企業發展戰略的實現與發揮,更關系到建筑企業的日常運轉。當前我國經濟逐漸步入新常態,美國為首的西方國家針對中國發起的貿易戰,使得更多企業必須“節衣縮食”,精細化財務管理成為企業增收節支的最佳選擇。
實現建筑企業財務管理精細化,能夠對建筑企業經營管理決策作出科學優化和控制,同時還能夠對建筑企業在經營生產過程中的經濟活動和財務相關信息數據做出進一步明確,為建筑企業接下來的決策提供數據信息,通過這種方式,可以防止財務決策的過分盲目。此外,對財務管理進行精細化,還可以幫助建筑企業提高財務信息傳播速度,能夠防止建筑企業面臨經營發展風險。建筑企業實施財務精細化管理,可以對建筑企業管理目標作出科學優化,結合建筑企業發展實際需要,對財務管理目標進行分解,為建筑企業財務管理的順利開展提供便利,最終為建筑企業財務整體管理目標的實現奠定基礎。
一些建筑企業高層不重視精細化財務管理工作,認為精細化財務管理不過就是財務報表更細、更新,財務管理人員缺乏學習熱情,對精細化財務管理研究不夠,導致我國企業精細化財務管理存在一些問題。
精細化財務管理觀念缺失
改革開放以來,一些建筑企業從無到有成長起來,但是創業者對企業缺乏長期發展目標,對管理工作重視不足,尤其是對精細化財務管理認知不夠,為精細化財務管理應用帶來了極大的麻煩。但是隨著市場竟爭加大,所有的建筑企業所有者和管理者都不得不思考如何開源節流,這為實施精細化財務管理提供了“彎道超車”的基礎。但是從建筑企業財務管理的實際來看,情況依然不夠樂觀。
精細化財務管理工作制度不完善
精細化財務管理的執行不是一朝一夕的事,需要長期堅持。但是一些正在執行精細化財務管理的建筑企業,缺乏相應的規章制度,使得精細化財務管理無從下手或者混亂不堪,建筑企業財務管理工作沒有制度遵循,毫無章法。還有一些建筑企業對財務管理人員職責劃分不清,會計和出納職責不明,采購和保管是同一個人,二者之間的職責“傻傻分不清楚”,互相之間不能彼此監督和制約,為職務犯罪提供了“溫床”。
財務人員綜合素質不高
財務人員作為財務管理工作的執行者,財務管理工作的好壞往往與財務人員的素質掛鉤。準確來說,財務人員要經過嚴格的財務培訓并取得資格才能上崗,但是很多建筑企業為節約成本,甚至讓辦公室文員兼任會計,文員對財務管理的學習主動性不強,也沒有相應的知識儲備,導致建筑財務工作簡單化,或者成為一本壞賬。
會計信息失真
財務報表是反映企業生產經營狀況的重要依據,不過在我國,財務報表反而是人人皆可“粉飾”,被財務人員隨意修改。財務人員是會計信息的第一經手人,更是財務核算審計的主要負責人,一些會計信息無意失真,乃是因為財務人員素質不高所致。但是,一些建筑企業會計人員由于自身專業性不強,很容易被短期利益所誘惑,偽造或者編造會計憑證,隨意變更會計信息。長此以往,使得建筑企業的財務報表成為一堆廢紙,投資者不信任,最后企業分崩離析。
監督考核力度不夠
公司治理和內部控制機制不健全,使得建筑企業違法者才有空可鉆。盡管一些建筑企業已經實施了精細化財務管理,但是監督考核不到位,還是讓一些不法之徒順利舞弊。所有涉及到風險管理、財務管理的管理工作,都必須要有健全的制度、充足的人力才能去保證管理效果,否則為了管理而管理,就失去了管理的意義和價值。
財務端口的精細化設計
當下,大財務概念受到廣泛推崇,要求建筑企業財務管理范圍進一步擴大,其中所涵蓋的內容有包括企業方方面面,實現財務管理以及業務經營的同時進行。為了達到這一目標,建筑企業要摒棄傳統財務管理工作方式,需要對財務端口做出精細化設計,建筑企業管理人員需要在內部各個生產經營部門中設置相應財務端口,同時借助財務部門對其進行直接管理,對不同部分相關信息進行收集,實現對不同財務指令進行有效傳達,提升財務管理工作的及時性和有效性。通過這種方式,可以防止企業出現財務基礎材料得不到及時反映、財務指令傳達出現偏差等。
建筑企業進行財務端口的精細化管理,促使建筑企業經營生產以及財務管理之間實現無縫對接,實現雙方之間高效溝通,促使建筑財務管理工作范圍能夠大大提高,管理工作進一步深入和細化。
引進先進的財務管理理念
在建筑企業管理活動中,多數管理人員沒有認識到精細化財務管理的重要性,在思想上對精細化財務管理不以為然,殊不知,這種思維慣性影響著財務管理人員主動性和積極性的發揮。一個建筑企業想要獲得長久的發展,就必須充分意識到精細化財務管理的重要性,采取引進先進理念、學習先進技術的方式,將精細化財務管理應用到工作上,并在工作之中不斷改進,以適應本公司的實際工作,為建筑企業管理者服務,為企業發展戰略服務。
開展好全面預算工作
全面預算是建筑企業做好精細化財務管理工作的主要手段。全面預算區別于收支計劃,全面預算更不是為了預算而預算,它需要結合建筑企業的發展戰略和實際。當然預算也不是一成不變的,在建筑企業運轉過程中發現了錯誤的方向,要及時停止執行原有計劃,保證全面預算的可行性。全面預算必須要做到“三全”,全方位、全過程、全員參與,保證預算面面俱到,不流于形式,通過預計和計劃,調配建筑企業有限的資源,聚焦到建筑企業的長遠發展上來。
提高財務管理人員的綜合素質
面臨激烈的市場竟爭,建筑企業的產品也在不斷變化,財務管理的精細化也必須跟上,而大多數建筑企業只重視財務人員招聘,忽視了后續培訓。為了激勵和考核財務管理人員,有必要做好幾點:一是建立考核激勵機制,引導財務人員主動學習,提高財務人員學習的積極性。二是建立培訓機制,給財務人員免費提供培訓機會,讓財務人員有渠道提升自己的業務能力。三是適當提高財務人員待遇,針對考核結果優秀的財務人員,要從薪酬上予以激勵,保持財務人員主動學習的熱情和激情。
構建完善的企業財務監督體系
建筑企業財務管理涉及到資金流動、資金安全等方面,必須建立起相應的管理體系,確保財務管理既能高效運轉,又能安全保管,防止監守自盜。當然,這里的監督體系不僅僅是財務工作,建筑企業的其他管理工作同樣需要監督,只是財務監督是其中最重要的一個,只有嚴密規范的會計管理制度,才能完善和彌補財務管理缺陷。在財務管理上,還可以設置監督舉報制度,對查證屬實的舉報要予以獎勵,推動建筑企業人人都成為監督者。
完善財務管理制度
精細化的財務管理需要完備的管理制度,不然很多有效措施無法長期堅持并執行。建筑企業一定要結合國際先進管理經驗,根據自身情況進行調整,建立起嚴密、精準、管用的制度,從而強化財務管理工作的科學性和長期性。內控精細化管理注重財務監督,充分發揮內部審計部門的監督作用,一方面是構建規章制度管理體系。建立完善統一有效的制度管理標準和程序,積極建立不同規章制度,并且還要構建相應的日常評價機制,確保建筑企業制度向著科學化、規范化和標準化方向發展。第二方面,需要對內控評價工作進行進一步規范,促使內控評價和日常檢查之間相互融合,對內控評價工作質量進行有效控制,最終確保內控評價更加標準化和流程化。
精細化財務管理工作是企業增收節支、降本增效的有效方式,建筑企業必須對此高度重視。筆者些許淺見拙識,還需要各建筑企業“量體裁衣”,通過完善建筑企業財務管理制度、提升財務人員綜合素質等方式,使建筑企業發展更快更好,更有成效。
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