張曉敬 楊行


關鍵詞:SFX;360Core;電子期刊導航;資源揭示;對比分析
摘 要:文章簡述了國內外高校圖書館電子期刊導航應用現狀,介紹了首都師范大學圖書館基于SFX和360Core構建電子期刊導航的實踐,總結了高校圖書館基于SFX和360Core構建電子期刊導航的經驗,梳理遇到的問題并提出了相應的改進方法,以期為同行選擇期刊導航系統提供借鑒。
中圖分類號:G250.7文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2020)12-0104-03
電子期刊導航作為圖書館整合揭示數字資源的傳統途徑之一,長久以來在電子資源管理與用戶服務方面發揮著舉足輕重的作用,不僅可揭示館藏電子期刊的種數、學科分布等信息,幫助圖書館掌握館藏電子資源狀況,有效調整資源采購策略,指導館藏建設[1],還是讀者快速獲取電子期刊資源的重要入口[2]。當前,高校圖書館電子期刊導航系統構建主要包括自建系統和購買商用系統,自建系統有西安交通大學圖書館利用開源軟件Drupal實現數據庫和電子期刊的整合與統一揭示[3],同濟大學圖書館基于.NET平臺開發的期刊導航系統等[4]。商用系統因其具有系統成熟、維護工作量小、元數據豐富、集成性好等優點,逐漸成為眾多高校圖書館的選擇,目前應用較多的商用系統有SFX(全文鏈接系統)、360Core、EBSCO host EJS等。
1 國內外高校圖書館電子期刊導航應用現狀
1.1 調查目的和方法
本次調查目的包括國內外知名高校圖書館是否仍在使用電子期刊導航系統、學術資源發現系統的推廣是否會影響電子期刊導航的使用等,這里所指的電子期刊導航是具有檢索功能、可分類瀏覽期刊詳細信息,而非期刊數據庫的資源導航系統。調查方法為網絡調查,訪問高校圖書館網站查看其是否有電子期刊導航欄目,其中無法訪問的高校圖書館不計入在內、核心期刊導航系統不計入在內、使用發現系統提供期刊圖書檢索功能的不計入在內,并通過URL地址、技術支持提供商等判斷其屬于自建系統還是購買的商用系統。
1.2 數據統計及分析
筆者對2017年36所國內雙一流A類高校和2020年QS世界排名前20所高校(含清華大學)的圖書館進行了網絡調查[5-6],除蘇黎世聯邦理工學院、普林斯頓大學、賓夕法尼亞大學的圖書館網站無法訪問外,實際共調查52所國內外高校圖書館,其電子期刊導航系統使用情況見圖1。
1.2.1 電子期刊導航應用情況。調查結果顯示,20所國內高校圖書館網站都設有期刊導航功能,其中同濟大學圖書館和中國海洋大學圖書館使用自建期刊導航系統,東南大學圖書館和西安交通大學圖書館除在主頁揭示自建期刊導航外,還在二級頁面提供EBSCO電子書刊導航。在商購期刊導航系統中,除中央民族大學圖書館使用匯文期刊導航、南京大學圖書館使用超星期刊導航外,其他高校圖書館主要使用SFX、360Core和EBSCO host EJS系統構建本館電子期刊導航系統。
1.2.2 學術資源發現系統對電子期刊導航的影響。調查發現,有6所高校圖書館沒有構建電子期刊導航系統,而是使用學術資源發現系統提供期刊檢索功能;有34所高校圖書館使用的期刊導航與學術資源發現系統是同一公司的產品,說明發現系統對電子期刊的使用及電子期刊產品的選擇有一定影響,但這些影響不是絕對的;還有一些高校圖書館會基于本館實際情況或讀者實際需求,選擇適合的電子期刊導航系統,如:新加坡國立大學圖書館和瑞士聯邦理工學院圖書館在自建電子期刊導航系統的同時也使用了學術資源發現系統。
2 基于SFX和360Core構建電子期刊導航的實踐——以首都師范大學圖書館為例
2.1 資源整合策略
首都師范大學圖書館構建電子期刊導航系統的目的是集中揭示分散在不同數據庫的電子期刊、電子圖書資源,方便用戶快速獲取所需的資源和服務。該館依據系統元數據倉儲覆蓋情況和館藏資源購置情況,采用的資源整合策略主要包括以下三種:一是整庫配置,對于整庫購買的全文資源采取整庫配置方式,知識庫可自動更新,減輕后期人工維護的工作量。二是選擇性配置,對于部分訂購的數據庫采取選擇性配置方式,由資源配置人員將資源列表數據與系統知識庫數據進行匹配并上傳,實現部分激活。三是本地自建,對于知識庫中沒有元數據的數據庫,需資源配置人員將數據庫商提供的資源列表處理成系統支持的格式新建本地數據庫。由于SFX與360Core基于各自的電子資源知識庫提供服務,因此其元數據倉儲的內容和更新頻率各不相同,且都存在更新滯后的問題,致使系統的資源配置結果存有差異。
2.2 資源配置流程
資源配置流程是保證資源及時準確呈現給讀者的重要環節。對于系統管理員而言,資源配置流程的復雜程度關系到資源更新、核查檢錯以及后期維護的工作量與效率。SFX資源配置流程分為首次上傳和資源更新,需根據元數據倉儲中是否包含該資源、元數據倉儲中的資源和修正后的資源列表是否有ISSN/ISBN選擇適合的配置方式。在實踐操作中,除萬方、維普、中國知網的期刊資源已部分或全部存在于元數據倉儲中,其他中文資源都不在元數據倉儲中,因此,高校圖書館可對部分存在的中文資源采取選擇性配置方式,對不在元數據倉儲中的中文資源采取本地自建的方式完成首次上傳。360Core的首次上傳和更新資源的配置流程與SFX基本一致,但需要判斷元數據倉儲是否包含該資源以及該資源是否有ISSN/ISBN后再選擇配置方式。由于360Core只能依據元數據資源的ISSN/ISBN進行上傳和查重,因此對于元數據倉儲中雖包含但未提供ISSN/ISBN的資源只能進行人工核查后再勾選上傳,對于元數據倉儲中不包含的資源可采取上傳至自建庫的方式進行配置,見下頁圖2。
2.3 資源導航與揭示
SFX和360Core均可用于揭示電子期刊和電子圖書資源,但二者的發布形式略有差異,SFX可以獨立設置并發布電子期刊導航和電子圖書導航,360Core則是通過同一界面的不同篩選項實現電子期刊與電子圖書資源的分類揭示。二者對電子期刊和電子圖書資源導航與揭示的差異主要體現在以下幾點:一是內容揭示。SFX以表格形式展示資源信息,其中電子期刊資源提供所屬學科分類信息和期刊收錄情況(標注是否為核心期刊),且SFX元數據中的期刊圖書信息由數據庫供應商提供,管理員可進行本地化修改。360Core以條目形式展示資源信息,為電子期刊資源注明是否為開放獲取資源,其期刊詳細信息來源于Ulrichs(烏利希國際期刊指南),不可進行本地化修改,此外還能為電子圖書資源提供書封、出版社及出版時間等信息。二是瀏覽檢索。360Core除具備SFX的電子期刊資源瀏覽檢索功能外,還支持按開放獲取、同行評審對電子期刊資源進行二次篩選,支持與發現系統集成,實現刊內檢索。三是分類依據。二者的分類依據不同,SFX采取學科分類的方式,由數據庫商提供學科分類信息,360Core采取主題分類的方式,使用的是美國國會圖書館分類法的等級分類界面HILCC[7]。
2.4 使用數據統計
完善清晰地使用數據統計能夠幫助高校圖書館了解館藏電子資源的配置情況和使用情況,準確易用的操作系統也能提高統計效率。SFX與360Core均支持對資源檢索/瀏覽量、資源點擊量的統計,但二者在可統計的時間粒度和統計維度等方面差異較大。統計維度不同與系統功能相關,SFX作為全文鏈接系統,除可實現電子期刊導航功能外,還可通過與圖書館其他應用服務集成,為讀者提供上下文敏感鏈接,獲取全文和圖書館定義的其他資源,因此,SFX是從圖書館提供的資源內容、資源文獻類型及圖書館提供的服務類型等維度進行統計,沒有對期刊導航功能進行單獨統計。360Core作為360Services的一部分,可以提供電子期刊門戶(E-Journal Portal)的服務,其鏈接服務由360Link提供,但360Core使用的統計由Intota系統提供,該系統不僅可圍繞導航頁面的功能使用情況進行統計,還能從提供商、數據庫、刊名/ISSN號等維度對電子資源的點擊量進行統計。
3 基于SFX和360Core構建電子期刊導航系統的經驗總結
3.1 存在的問題
首先是全文資源清單的元數據不規范。元數據格式不規范主要體現在ISSN/ISBN號不全或全而不準。部分數據庫商存在全文資源清單提供不及時、不積極甚至是拒絕提供的現象。其次是知識庫中的元數據不完整且更新滯后。知識庫的元數據需由系統技術支持公司從數據庫供應商處獲取,沒有固定的更新時間,而對于知識庫中尚未建立索引的數據庫,系統管理員需采取本地自建的方式進行整合,致使資源無法及時得到更新。再次是系統查重功能不完善。SFX提供查重功能,但通過題名查重的結果不唯一,人工審核過濾時間較長;而360Core只能依據ISSN/ISBN號進行查重,無刊號、書號的資源需進行人工查重,工作量較大。最后是系統上傳日志不準確。360Core提供的錯誤報告只說明錯誤原因未說明錯誤條目,需要管理員根據序號自行查詢,且上傳數據量較大時會出現未匹配報告中的記錄數與實際未能匹配的記錄數不一致現象。
3.2 改進建議
資源導航系統不完善將直接影響讀者獲取全文資源的準確性和及時性,因此,高校圖書館作為資源建設、系統管理、服務提供單位,在構建資源導航系統過程中需及時向數據庫供應商和系統技術支持公司反饋遇到的問題,三方協作,共同努力為讀者提供便捷易用的電子資源導航系統。數據庫供應商應積極、主動、及時地提供資源清單,規范元數據內容,避免一刊多號及錯誤刊號/書號,同時確保資源配置時必備字段值的正確性。系統提供商應及時更新知識庫索引,保證元數據的準確性和及時性,規范各元數據的更新日期,便于管理員配置全文資源,同時增加和完善導航系統的查重功能,增加SFX對非ISSN/ISBN號的支持,簡化中文資源配置流程等。對于高校圖書館而言,資源是其服務的基礎,資源配置人員需耐心抽查、核對原始資源清單,把好配置第一關,在資源配置數據量較大時控制每次上傳的資源量,既能方便核查錯誤條目,也可避免系統因數據量過大出現宕機情況。
參考文獻:
[1] 覃劍寧.電子期刊導航系統的探討及實施[J].圖書館論壇,2008(2):66-68.
[2] 盧曉慧.國內圖書館電子期刊導航建設[J].現代情報,2010(12):123-124,138.
[3] 李丹.電子資源導航系統優化應用實踐[J].圖書情報工作,2015(10):60-65.
[4] 余育仁,劉悅如.同濟大學圖書館全文期刊導航系統[J].上海高校圖書情報工作研究,2012(3):35-38.
[5] “雙一流”建設高校名單[EB/OL].[2020-11-06].http://www.moe.gov.cn/s78/A22/A22_ztzl/ztzl_tjsylpt/sylpt_jsgx/201712/t20171206_320667.html.
[6] 2020年QS世界大學排名[EB/OL].[2020-11-11].https://www.topuniversities.com/university-rankings/world-university-rankings/2019.
[7] 司莉,陳紅艷,徐麗曉,等.基于國會圖書館分類法的等級瀏覽界面(HILCC)研究及其啟示[J].圖書館雜志,2007(1):26-29.
(編校:徐黎娟)