孫慶林 馬新凱
中國建筑第七工程局有限公司(210000)
材料管理和成本控制是工程項目中的重要組成部分,良好的材料管理和成本控制不僅能夠幫助工程施工單位獲得更大的經濟效益,還有助于提升企業在市場上的競爭力,促進施工企業更好地發展,因此要加強對工程項目的材料管理和成本控制。但是從目前情況來看,工程項目的材料管理和成本控制存在一些問題,無法實現對材料成本的有效管控,阻礙了工程項目的順利施工,所以,探究工程項目材料管理與成本控制的策略具有非常重要的意義[1]。
工程項目普遍具有工程規模大、施工周期長、投入資金多的特點,其中,投入的資金中,除了人工費用和設備費用以外,大部分都用到了材料上,所以做好對材料的管理工作,能夠有效節約大量的資金投入,提高建筑施工單位的經濟效益。材料管理貫穿于工程項目的整個過程。想要控制材料成本,需要對工程項目全過程進行嚴格的材料管理。避免因材料浪費帶來的經濟損失,從而保障工程項目的順利施工。
由于工程項目規模較大,涉及環節眾多,所需材料種類和數量也較多。為了保障工程項目不會因為缺少材料而延遲施工進度,往往會提前進行材料的選購,如果沒有嚴把材料采購計劃,就會導致材料積壓,甚至會造成已購材料面臨淘汰的風險,無形中增加了材料的成本。除此以外,由于材料管理人員監管不足,容易造成購進材料用到不同的工程項目中,同時也因為驗收不及時,給施工單位在材料使用方面鉆空子,這樣也會導致材料成本的增加。
材料成本核算是工程項目中的一項重要環節,直接關系到工程項目最終的經濟效益,但是就目前情況來看,當前的材料成本核算缺乏實用性,主要表現為兩方面:①材料成本核算只是根據材料的出入庫單據進行核算;②由于工程建設周期長,驗收不及時,存在突擊驗收的情況,致使驗收流于形式,無法獲取材料的真實使用情況,增加了材料的使用成本,難以進行準確的材料成本核算[2]。
3.1.1 完善材料管理制度
工程項目施工單位要完善材料管理制度,明確各崗位工作人員的職責,實行獎懲措施,規范材料的選購、使用以及核算的流程,做好對工程項目的及時驗收,確保材料管理制度能夠得到有效的落實。
3.1.2 提高工作人員的材料成本管理意識
無論是企業領導還是施工人員,都要形成良好的材料成本管理意識,定期對各崗位工作人員在材料成本管理方面的表現進行評比,對于表現好的人員要進行物質獎勵,對于表現差的人員進行相應的處罰,這樣能夠有效提高相關人員的材料成本管理意識。
3.2.1 材料采購過程的管理
材料采購是項目成本管理中最難控制的環節之一,直接關系到項目成本管理的成敗。為了能夠在材料采購過程中做好對材料成本的管理,施工單位不僅要對材料市場進行調研工作,避免花費更高的材料采購費用,還要考慮到材料的質量,避免因為材料質量問題而導致工程返工,從而造成更多的資金支出。
3.2.2 材料使用過程的管理
實行定額控制和限額領料的措施,保障材料使用有章可循,避免造成材料的浪費,還要對可重復使用的材料進行回收利用,以控制材料的成本[3]。
3.3.1 施工前的材料成本核算
相關人員要根據工程項目所采購的材料費用進行成本核算,并建立相應的檔案,避免購置材料費用與實際費用之間存在較大的差別。
3.3.2 施工中的材料成本核算
要加強材料的出入庫管理工作,嚴格按照工程項目的預算進行相應的出庫,從而提高材料的使用效率,并做好相應的成本核算,實現對材料成本的有效控制。
材料成本管理是一項重要的工作,直接影響到施工單位的經濟效益,為此,要加強對材料成本的管理,降低工程項目的資金投入,從而促進企業的健康發展。