以信息化建設推動石化企業技術和管理進步

魏能 馬潛飛（浙江賽鉻能源有限公司，浙江 平湖 314201）

石油行業作為中國能源支柱型行業。如果和當代信息化相結合，必定會加速石油行業的快速發展，給石油行業帶來新生力量。

1 石油企業信息化建設現狀

雖然不少石油企業已經開始進行信息化建設。但是企業信息化建設的效果并不是特別明顯。石油行業在信息化建設中反映出來的一個問題。那就是企業內部管理過于松散。各部門工作過于獨立，缺乏部門間的交流。這就會導致工作效率低等問題。除企業內部結構出現問題之外，大多數石油企業還反映出信息化設備過于陳舊的問題，信息化建設設備過于陳舊就會導致信息化程度低。這就需要石油企業的領導加大對企業信息化建設的重視程度，增加對信息化建設的投入資金，以更新優化原有的企業信息化設備，引進新型的信息化設備[1]。石油企業信息化建設除一些外界因素之外，還有一些人為因素。因為石油行業信息化建設剛起步不久，所以不少員工并不熟悉新型信息化建設設備的使用。企業應組織員工培訓進行設備使用的集體培訓，以達到員工熟悉設備使用的目的，提高設備的使用率，加快企業信息化建設的滲透。

2 應對對策

2.1 加強各部門工作溝通，提高工作效率

企業信息化建設的其中目的之一就是就是加強各部門的溝通協作，以此提高工作效率。但是很多企業員工并沒有意識到這點，很多人依舊延續以往的工作方式，自己獨立工作，這種工作方式使信息利用率很低，信息化建設并沒有顯示出其意義。這就需要各部門的領導人員起帶頭作用，發揮出一個組織者的作用，進行部門之間的工作合作，使員工切身了解到信息化建設帶來的優點、好處，以達到員工自發的進行溝通，以達到提高工作效率的效果。企業可以多組織多部門合作項目，這樣可以使各部門的聯系加強，數據利用率也會得以提高。

2.2 加大資金投入，建設安全的信息化網絡

企業信息化建設的目的就是為了提高工作效率，使工作有序的進行。但是信息化建設還存在一個弊端，信息可能通過網絡被他人竊取丟失，這就對企業的網絡系統的安全系數有很高的要求。石油行業作為涉及國家機密的行業，更應該重視企業信息化建設中的網絡安全問題。所以企業信息化建設進一步應該是建立一個安全的網絡平臺，這需要企業加大對網絡建設的投資，積極引進新型網絡設備，引進信息安全人才，成立網絡安全維護部門，定期對企業的網絡進行為日常維護和優化，以達到創造綠色辦公環境的目的。除此之外，還要提高員工的網絡安全意識，規范辦公習慣，請專業人士定期舉辦網絡安全宣講，對學習效果良好的員工進行表彰，以提高員工對網絡安全的重視程度[2]，降低人為因素影響企業信息安全的概率。

2.3 組織員工設備使用培訓

針對信息化設備使用率不高這一問題，應該定期組織員工進行設備收使用的培訓，因為不少人之所以不認可企業信息化建設帶來的好處，就是因為并不能熟練的使用信息化設備，也就無從體會信息化帶來的便利之處，從而對企業信息化建設產生抵觸心理，影響企業信息化建設。員工進行設備使用的培訓可以達到熟悉使用流程的目的，也可以是企業形成使用信息化設備的工作氛圍。員工在學習使用的過程中也會從中感受到使用信息化設備的方便，從而激勵員工使用信息化設備進行辦公，提高信息化設備的使用率，推進企業信息化建設的進程。除了對原有員工進行培訓之外，在應聘新員工時，也要對應聘者的信息化使用提出要求，以達到企業員工整體對信息化建設設備的熟悉度。

3 石油企業信息化建設的方針

3.1 與企業自身發展與市場需求結合

企業信息化建設要與自身發展狀況相結合。根據企業自身業務和長遠規劃制定出符合企業自身信息化建設的方案。并在企業信息化建設之前規劃好信息化建設的步驟。以達到企業信息化建設有條不紊的進行。除此之外，實際落實難免要和計劃有所出入，所以，在信息化建設的過程當中，還要根據實際情況對信息化建設進行調整。就拿石油企業來說，石油行業近幾年的發展重點發生了變化，不少石油行業，把業務中心從石油開采轉變為天然氣開發。如果按照原來的發展計劃，把發展中心放在石油上面，顯然是不切實際的，這就需要企業根據市場需求及時調整信息化建設的計劃。

3.2 企業信息化建設要與企業管理模式相結合

企業信息化建設的根本目的是為了方便企業進行企業管理。所以企業進行信息化建設要基于自身管理制度，不能脫離現實。根據企業自生業務找到適合自己的企業信息化建設的方案，不同行業因為涉及的業務是不同的，所以即使是信息化建設成功的企業案例，也不能盲目照搬。企業信息化建設是一個漫長的過程，不能一味的追求速度，要注意到細節問題，細節問題決定成敗。企業管理制度的變革和信息化建設應該是同時進行的，兩者也是相互促進的。信息化建設有助于企業自身管理，反過來企業管理的提升也促進于信息化建設[3]。所以石油企業在進行信息化建設時，要與自身管理體系相結合，從其他企業的失敗案例中找到一條適合自己發展的道路，以此提高行業的競爭力。

3.3 企業信息化建設需要全員參與

企業信息化建設不僅僅是企業信息部人員的工作，從上到下所有人都要參與進來。企業領導應該起到帶頭作用，號召全體員工參與到企業信息化建設的工作中來。企業信息化建設是一場改革硬仗。只憑借信息部人員的力量是遠遠不夠的，需要各個部門的員工獻計獻策，全方面支持企業信息化建設。每個人在這場戰役當中都是不可取代的，信息化建設不僅僅是涉及到網絡知識，其涉及的領域是十分廣的。企業的信息化建設往往會改變企業的管理模式，這就需要工作人員對企業管理模式有深刻的理解，但是信息部的工作者對企業管理模式的理解顯然不如管理人員深刻。所以管理人員應該協助信息技術部人員找到管理制度的問題所在，以便于找到最適合企業信息化建設的方案。企業的信息化建設是相當復雜的，所以建設人員緊緊掌握技術方面的知識是遠遠不夠的，信息化建設需要的是掌握多方面知識的綜合性人才。除此之外，還要需要各部門對信息化建設工作進行配合[4]。特別是石油這類專業性要求十分高的行業，開采、儲存、加工、銷售，每個環節都需要有專業人事進行技術指導，否則技術人員面對這些專業知識就會顯得力不從心。除此之外，信息技術人員還要主動去學習了解這方面知識，有助于日后推動信息化建設。

3.4 企業信息化建設要強化企業的基礎建設

企業信息化建設從本質上來說就是提高信息化的利用率，提高企業信息化的利用率的基礎就是強化企業的基礎建設，企業基礎建設得不到保障，信息化建設就是空談。如何強化企業的基礎建設，強化企業基礎建設的方法之一就是加大對企業數據管理工作的重視程度。一個完善的數據庫對一個企業的發展是有很大幫助的，數據分析師根據企業的數據庫進行分析，給出企業合適的發展道路，這就需要企業數據庫數據精確，具備時效性。數據不準確度數據輸入，即使數據足夠龐大，數據整理也是毫無意義的，用再好的數據處理硬件也是無謂的資金投入。企業要想做信息化建設首先就要完善企業的數據庫管理制度，定制統一完整的規章制度，加大數據建設的投入，購置新型數據庫設備，引進數據庫管理人才，提高工作人員薪資待遇，提供工作人員進修學習機會，為完善數據庫建設提供保障。

4 結語

企業信息化建設可以推進企業向前發展，提高員工工作效率，石油行業要做好信息化建設工作，以信息化建設推動企業技術和管理進步。