文圖/楊 朝
2019 年11 月26 日至27 日,西安市檔案館數字檔案館接受了國家檔案局組織的專家組測試,成為西北地區首家通過全國示范數字檔案館測試的國家綜合檔案館。國家檔案局技術部處長王大眾、副處長馮劍波,陜西省檔案館副館長解華波赴現場指導并參加測試反饋會。測試專家組組長楊來青宣讀《西安市檔案館數字檔案館測試專家意見》。
測試專家組通過聽取工作匯報,審閱相關文檔,觀看系統演示,進行實地測試等,對西安市檔案館數字檔案館系統的基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系、服務績效等5 個方面進行了全面測試。經過兩天認真細致的測試,專家組一致認為,西安市檔案館依據國家和行業相關標準規范,依托局域網、政務網、互聯網,開發了包括數字檔案管理、檔案信息共享利用、檔案信息發布等子系統的數字檔案館系統,實現了數字檔案資源“收、管、存、用”全過程信息化管理,檔案利用服務成效顯著,技術選擇合理,系統建設符合要求,整體水平較為先進。建議進一步優化系統功能,加強數字檔案資源建設,提高數字檔案館系統應用水平。專家組一致同意西安市檔案館數字檔案館系統以“全國示范數字檔案館”報請國家檔案局審批。
王大眾對西安市檔案館在西北首家通過全國示范數字檔案館系統測試表示祝賀,對西安市檔案信息化建設和數字檔案館建設取得的成績給予充分肯定。他指出,西安市檔案館信息化水平走在了全國頂尖的行列,在數據資源建設、檔案利用服務等方面亮點很多,為西北地區數字檔案館建設樹立了樣板,提供了經驗。希望西安市檔案館深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和習近平總書記關于檔案工作“三個走向”的重要論述,進一步加強檔案行政管理職能,推動前端電子文件歸檔及電子檔案管理工作,加強檔案信息化前沿工作的研究,加強檔案信息安全工作,推動西安市檔案館工作再上新臺階。
解華波對西安市檔案館通過全國示范數字檔案館系統測試表示祝賀。他同時指出,西安市檔案館要認真做到以下三點:一是要對專家組反饋問題照單全收,有序整改。二是數字檔案館要建以致用,推動轉型。三是要做好宣傳,發揮好引領示范作用,帶動全省數字檔案館建設工作的開展。
西安市檔案館館長崔林在測試反饋會上表示,將以通過此次測試為起點,根據國家局領導和專家組反饋的意見建議,圍繞全市中心工作,以問題為導向,認真整改,進一步完善系統功能,加強數字檔案資源建設,提高系統應用水平,持續推進西安市檔案信息化工作高水平高質量發展,提升為民服務能力,為西安建設國家中心城市和國際化大都市作出貢獻。