用好“Ctrl+T”也有技巧

王志軍

“Ctrl+T”是創(chuàng)建Excel超級表的快捷鍵，簡單來說，就是可以將如圖1所示的普通表格轉換為超級表格，如果善加利用，可以極大地減少復雜操作，提高工作效率。

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，按下“Ctrl+T”組合鍵，此時會彈出“創(chuàng)建表”對話框，在這里檢查表數(shù)據(jù)的來源是否正確無誤，如果沒有什么問題，在勾選“表包含標題”復選框之后，直接點擊“確定”按鈕即可將當前表格創(chuàng)建為表。如圖2所示，不僅標題得到強調，而且隔行有區(qū)分，看起來非常的專業(yè)，即使在表格的末尾增加了內容，表格也會動態(tài)擴展，例如顏色會自動變化。

技巧1：公式自由變換

如果你注意的話，會發(fā)現(xiàn)增加了一個名為“表設計”的選項卡，在“表格樣式選項”功能組勾選“匯總行”復選框即可快速求和。在下拉菜單中可以自由選擇計算公式（圖3），包括最大值、最小值、平均值等，可以根據(jù)自己的需要進行選擇，而且還可以一鍵刪除重復值。

技巧2：始終凍結首行

創(chuàng)建為表之后，無論你如何下滑表格，只要還有內容，標題行都會始終在表格的上方顯示，點擊標題列還可以快速選中整列。

技巧3：自動填充

超級表具有非常好用的延展性，無論是在右面還是下面，或者插入行列輸入數(shù)據(jù)（可在最右下角使用Tab鍵快速增加新行），都會自動使用原表格的格式，而且輸入公式后會完成自動填充。

在“設計”選項卡，可以直接生成數(shù)據(jù)透視表，通過超級表生成的數(shù)據(jù)透視表與普通表格生成的數(shù)據(jù)透視表有著很大的區(qū)別，主要是更改數(shù)據(jù)源之后，直接刷新數(shù)據(jù)透視表即可分析更改后的數(shù)據(jù)，不需要重新生成數(shù)據(jù)透視表，如果用其他圖表進行分析也可以對圖表直接刷新。

補充：如果需要將創(chuàng)建的表還原為普通區(qū)域狀態(tài)，只要右擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，從快捷菜單選擇“表格→轉換為區(qū)域”即可，或者在“設計”選項卡的“工具”功能組選擇“轉換為區(qū)域”。