中小企業會計信息化建設存在的問題與對策

錢胗芷 李明 胡鶴軒

摘要：科學技術日新月異，很多大型企業擁有龐大的資金實力和人才儲備，他們能夠乘著時代的巨浪，使本企業的會計信息化建設發生質的飛躍。但中小企業會計信息化建設卻受到多方面因素影響導致發展受限，進而使得企業效率不佳，影響企業擴張。本文通過探究中小企業會計信息化建設的現狀，找出其中存在的問題，并針對發現的問題提出相應有效的對策，為中小企業的會計信息化建設作出一定的參考。

關鍵詞：中小企業;會計信息化;問題與對策

一、會計信息化建設對中小企業的重要性

在企業競爭越來越激烈的時代，中小企業要謀求自身發展，提升綜合實力，會計信息化建設與升級是必不可少的重要環節，其重要性如下：

（一）實現數據信息共享，提升工作效率

運用現代互聯網信息技術，能夠轉變傳統會計核算工作，會計信息化下企業發生經濟業務后可以通過軟件自動核算與處理，在核算處理的同時還能夠進行統計分析，形成其他重要的財務信息，企業生成的財務信息在云端儲存以及快速傳送，使企業信息及時化、集中化、全面化、多元化，數據信息共享得以實現，提升企業工作效率。

（二）提供更有效的決策支持，提高企業綜合實力

會計信息化的建設讓企業的會計從核算型轉向管理型，以前主要為事后核算，而現在主要在事前事中管理，能夠及時給高層管理人員提供更加準確的數據信息，使中小企業能夠更加科學合理地預測未來財務、經營情況，給企業的高層管理人員決策提供全面的參考，幫助企業做出更有效的決策。

二、中小企業會計信息化建設存在的問題

（一）中小企業管理層重視度不夠

部分中小企業高層管理不是財務專業出身，他們管理核心往往是市場、生產、商務等環節，并且這也正是企業提升業績、創造效益的主要來源，為了在經營中盡量控制成本，企業在人力資源的配置上會非常謹慎，就會缺少對財務人員的定期培訓。對于部分中小企業高管來說，發展會計信息化建設是一個費時費力的工作。即使部分高管意識到了企業發展中會計信息化的重要性，但是對會計信息化軟件技術認識太片面，缺乏目標規劃，導致企業會計信息化建設受限。

（二）會計信息化人才匱乏

我國會計人員結構呈一個“金字塔”形狀，基礎底層會計人員很多，高端會計人才非常稀缺，從事研究并推動會計信息化發展的高端人才就更少，這樣的高端人才一般都是自主研發或者被上市公司大型企業高薪聘請，多數中小企業沒有資金實力去聘請高端人才，會計人員都是企業老會計帶的本科生或者高中畢業到企業工作之后經過短時間的會計培訓上崗的人員，做傳統核算會計的工作沒有問題，但是缺乏新“管理”會計的工作技能。

（三）會計信息化軟件缺乏適配性

目前市場上的會計信息化軟件多為會計電算化軟件，中小企業數量眾多，業務眾多，為了滿足多數企業，很多軟件開發公司只能開發多數企業通用的模式，無法滿足每個中小企業的業務需求，對于中小企業實際業務模式適配性較差。中小企業要根據企業實際業務進行個性化定制會計信息化軟件，但是個性化定制花費太大，中小企業普遍資金實力不夠雄厚，企業高層更愿意把錢投資到市場、生產、商務等環節，而不是建設會計信息化系統。

（四）會計信息存在安全風險

對已經處于會計信息化系統建設中的中小企業來說，大部分都將重點放在如何使用會計信息化軟件上，而忽略了數據的安全風險。一些工作人員操作不當，網絡病毒、黑客攻擊、機器故障、網絡掉線等原因會導致部分數據丟失，并且如果數據的保密工作不嚴謹，會造成數據外泄，這樣會給企業造成不同程度的損失。數據找回、軟件升級維護成本都比較高，導致很多企業高管不愿意拿出資金來預防這些風險。

三、中小企業會計信息化建設對策

（一）加強中小企業高層管理對會計信息化的重視程度

中小企業要謀求自身發展，提升企業綜合競爭實力，會計信息化建設與升級是必不可少的重要環節。中小企業想要在激烈的企業競爭中不被淘汰，管理人員就必須對會計信息化建設引起高度重視。

（二）加強對會計人才的培養

會計信息化系統更新換代越來越快，對會計理論型人才和應用型人才的要求越來越高。中小企業要順應時代發展，必須定期對企業財務人員進行專業培訓，或者讓財務人員外出學習交流，提升財務人員的專業知識和業務能力。同時也要注意引進復合型人才，可以與高校合作，培訓管培生，這樣既能節約人力成本也能引進高質量復合型人才，這樣才能使企業會計信息化建設有持續性發展。

（三）開發個性化會計信息化軟件

政府可以扶持會計信息系統軟件公司開發一套全面的軟件，將軟件功能分區分類化。軟件開發公司需要去不同的中小企業深入調研，根據不同行業，不同的業務，分析企業需求，根據企業需求來開發個性化功能板塊，將各個板塊分類化。中小企業可以根據自身需求選擇不同板塊的功能，按照不同的功能進行付費，從而避免了之前會計信息化軟件對中小企業實際業務模式適配性較差的弊端。

（四）加強會計信息化數據的安全防護

中小企業內部需要建立相應的會計信息化數據的安全防護機制，對數據的加密、財務人員的操作、對每個財務人員操作權限的限制等方面都要進行規范，確保數據的安全與準確。同時也要經常對數據進行核查，并完善企業數據安全備份恢復機制，防止數據丟失。更不能忽略會計信息化軟件防火墻的建設與維護，防止黑客和病毒的攻擊，以免企業重要數據泄露。