關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化的概述

（一）企業(yè)財務(wù)管理信息化的基本內(nèi)容。企業(yè)財務(wù)管理信息化的具體內(nèi)容就是指在企業(yè)運行過程中通過利用某些現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的智能化管理，從而有效提高企業(yè)整體的綜合管理水平及市場競爭力。在如今競爭激烈的市場經(jīng)濟中，企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量及效率的高低會在很大程度上對企業(yè)自身的發(fā)展產(chǎn)生影響。因此，為了更好地推動企業(yè)自身的的發(fā)展與轉(zhuǎn)型，各企業(yè)應(yīng)不斷加強在企業(yè)財務(wù)管理方面的信息化建設(shè)工作，為企業(yè)自身創(chuàng)造出良好的經(jīng)營發(fā)展條件。

（二）企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用。對于一個企業(yè)來說，財務(wù)管理信息化建設(shè)具有極為重要的作用。首先，通過此類方式能夠?qū)ζ髽I(yè)的升級轉(zhuǎn)型提供更好的推動力，確保企業(yè)在不斷競爭的市場環(huán)境中能夠始終占據(jù)一席之地。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展，能夠及時準(zhǔn)確地為管理者提供企業(yè)的財務(wù)信息動態(tài)，并為其提供可靠的決策參考。其次，企業(yè)的財務(wù)信息往往都比較復(fù)雜，由于人工操作的能力有限，在進行財務(wù)結(jié)算時極有可能會出現(xiàn)差錯。然而信息化管理系統(tǒng)的建立就能很好地解決這一問題，大大提高財務(wù)信息管理工作的速度與準(zhǔn)確度，與此同時，通過應(yīng)用該系統(tǒng)還能明顯減少成本浪費的現(xiàn)象。除此之外，財務(wù)管理信息化還能有效減少因人為操作失誤而給企業(yè)造成的損失，加強企業(yè)內(nèi)部各類信息資源的共享和管理。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中常見的問題

（一）技術(shù)方面仍然存在某些缺陷。由于大部分企業(yè)都還處于信息化建設(shè)的初級階段，且財務(wù)管理工作其本身具有一定的復(fù)雜性，在技術(shù)水平方面對工作人員的要求相對來說比較高，而當(dāng)前能夠滿足條件的技術(shù)人才相對較少，這就導(dǎo)致部分企業(yè)只能從外界引入相應(yīng)的財務(wù)管理信息化平臺，這類平臺往往和企業(yè)自身的發(fā)展情況存在一定的出入，無法做到與企業(yè)日常經(jīng)營的完美契合，與此同時，企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)過程往往會涉及到生產(chǎn)、銷售等多個部分的內(nèi)容。然而就目前來看，很多企業(yè)往往會忽略其他部門的信息化建設(shè)而只專注于對財務(wù)部門的管理和建設(shè)，這樣一來，就會造成最終的核算階段管理人員無法及時從企業(yè)各部門獲取相應(yīng)的財務(wù)信息，從而大大降低財務(wù)核算工作的速度，使整個企業(yè)的運營效率受到影響。

（二）管理人員的思想觀念存在一定的問題。在某些企業(yè)中，仍存在很多管理人員未能做到對信息化建設(shè)工作的準(zhǔn)確認(rèn)識，他們認(rèn)為在公司內(nèi)配置計算機來代替人工操作即為信息化建設(shè)。還有部分企業(yè)高管對企業(yè)信息化建設(shè)工作的重要性認(rèn)識不夠到位，因此在該項目的建設(shè)過程中，所投入的資金基本都比較少，這樣一來，就會導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)工作的進行受到極大的阻礙。與此同時，有些老員工缺乏一定的創(chuàng)新意識，在進行財務(wù)管理時仍采用陳舊的操作方式，從而對企業(yè)整體的財務(wù)管理工作產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。

（三）財務(wù)信息的管理工作未做到位。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，財務(wù)信息的安全管理工作具有極為重要的意義，然而若在此過程中未能將管理工作做到位，也會導(dǎo)致一系列的嚴(yán)重問題，具體來說可分為以下幾點：第一，信息的存儲和管理出現(xiàn)問題，從而導(dǎo)致相關(guān)信息丟失或被破壞，這類情況的出現(xiàn)，會對最終的財務(wù)核算工作、企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、資金劃分決策等方面產(chǎn)生極大的不利影響。與此同時，財務(wù)信息的丟失還會給企業(yè)帶來一定的安全問題，給企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。第二，企業(yè)的會計統(tǒng)計運算過程存在一定的缺陷，在傳統(tǒng)的會計統(tǒng)計運算系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的儲存形式通常都是經(jīng)過匯總之后再進行多次存儲，這樣一來，就極有可能會導(dǎo)致工作人員對真實的業(yè)績出現(xiàn)判斷失誤的情況，從而大大增加業(yè)務(wù)信息的滯后性，進而對財務(wù)信息的應(yīng)用價值產(chǎn)生較大的影響。

（四）工作人員的綜合素質(zhì)有待提高。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對工作人員的綜合素質(zhì)有一定的要求，即工作人員不僅需要具備基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)，同時還應(yīng)擁有足夠的專業(yè)知識儲備及創(chuàng)新思考能力。然而當(dāng)前很多企業(yè)在對人才的選擇和培訓(xùn)方面往往都不夠重視，這就導(dǎo)致在實際的工作過程中，財務(wù)管理工作人員的能力無法達到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)，存在一些工作人員完全是依靠經(jīng)驗來進行財務(wù)管理工作，這樣一來就會對企業(yè)的財務(wù)管理工作產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效方法

（一）不斷加強對工作人員的培訓(xùn)工作。員工是企業(yè)運營過程中的核心所在，因此員工自身的綜合素質(zhì)水平的高低也會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響，因此，企業(yè)應(yīng)該不斷加強對工作人員的培訓(xùn)工作。首先，企業(yè)可以通過聘請不同經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、計算機學(xué)等不同專業(yè)的專家學(xué)者來對各部門的工作人員進行綜合培訓(xùn)，從而確保員工能夠更好地掌握工作要點。其次，企業(yè)還應(yīng)依據(jù)自身的實際發(fā)展情況來制定出相應(yīng)的財務(wù)信息系統(tǒng)，并要求每位工作人員都能做到對該系統(tǒng)操作方法的熟練掌握。此外，企業(yè)還應(yīng)設(shè)立科學(xué)合理的工作競爭機制，對員工們的工作能力進行嚴(yán)格考核，對表現(xiàn)突出的員工予以一定的獎勵，從而有效提高員工的工作熱情，無限激發(fā)他們的潛能。

（二）加大資源投入及成本控制力度。企業(yè)的信息化建設(shè)工作是一項耗資較大、耗時較長的項目，為確保財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的質(zhì)量能夠維持在標(biāo)準(zhǔn)水平及以上，企業(yè)高層管理人員應(yīng)盡可能加大對該方面的資源投入，確保各類基礎(chǔ)設(shè)施能夠得到建設(shè)和完善。但與此同時，為確保在信息化建設(shè)過程中，能夠?qū)⒚恳环皱X都花在刀刃上，企業(yè)管理人員還應(yīng)加強對成本的合理控制，即通過對企業(yè)自身成本的使用情況進行實時的監(jiān)管，來避免相應(yīng)資金出現(xiàn)不必要的浪費。除此之外，企業(yè)管理人員還可以制定及落實相關(guān)的成本責(zé)任制度，做到對每位工作人員行為的合理約束，從而做到對成本的有效控制。

（三）建立科學(xué)可靠的財務(wù)管理信息安全系統(tǒng)。信息安全問題是企業(yè)信息化建設(shè)過程中比較常見的一類問題，而一旦企業(yè)的信息安全無法得到保障，就極有可能會給整個企業(yè)的發(fā)展帶來一定的負(fù)面影響。因此，在持續(xù)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的同時，各大企業(yè)也應(yīng)不斷加強對網(wǎng)絡(luò)信息安全的監(jiān)督管理工作，并建立健全可靠的財務(wù)管理信息安全系統(tǒng)。其中，該系統(tǒng)需要包括對企業(yè)運行過程中每個環(huán)節(jié)財務(wù)輸入輸出的監(jiān)督和管控，并設(shè)立一定的預(yù)警機制，一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，預(yù)警機制應(yīng)可以在第一時間發(fā)出相應(yīng)的警告。與此同時，在工作過程中，財務(wù)管理人員一旦接受到預(yù)警機制發(fā)出的警告信息，即應(yīng)前往對問題進行處理?？偟脕碚f，該系統(tǒng)的建立，能夠有效增強企業(yè)財務(wù)管理信息的安全程度，為企業(yè)的穩(wěn)定運行和健康發(fā)展提供強有力的支持。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，也為各大企業(yè)的財務(wù)管理工作提供了極大的便利，在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及后期的應(yīng)用過程中，企業(yè)在抓住機遇的同時也應(yīng)時刻注意維護企業(yè)內(nèi)部信息的安全性，將隱患問題降到最低，從而確保企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定地經(jīng)營下去。當(dāng)然，大部分企業(yè)在信息化建設(shè)過程中都會面臨各式各樣的挑戰(zhàn)，也只有勇于直面問題，對挑戰(zhàn)和問題逐個進行擊破，才能真正建立起適合企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。