黃 曼
(哈爾濱醫科大學附屬第四醫院,哈爾濱 150001)
財務會計是我國各個事業單位在財務管理工作中長期使用的一種會計工作模式,其重點在于通過會計報表來記錄資金的收入和支出情況,分析出一定時間內的單位經濟盈虧狀態。工作的基本任務是會計記賬,需要受到市場經濟管理制度的約束,不參與單位內部的項目決策及內部管控工作,因而無法在大數據時代對醫院的經濟支出情況進行有效的管理,容易引發經濟安全風險問題,所以需要進行轉型研究工作。
管理會計以管理為基礎,需要從經濟預算環節入手,對資金運行情況進行全面的管理。需要與內部管理充分結合起來,規范員工的工作行為,消除經濟安全隱患。同時,管理會計側重于分析,在資金使用完成后,管理會計會對整個工作流程展開分析,研究優化項目流程,提高工作質量,分析提高資金使用價值的可行方法。這符合時代發展的基本需求,可以提高醫院的經濟效益,降低經濟成本消耗,滿足醫院的發展需求。
在大數據時代下,會計人員通過使用管理會計工具可以實現對會計數據信息的便捷整理,降低工作的難度。同時,醫院管理部門還可以結合相關數據信息為項目決策提供基礎支持,并能夠通過資金績效管理的模式,對全體工作人員展開嚴格有效的管理。這是管理會計工具的應用優勢,符合醫院人才管理的基本需求。管理會計借助信息技術的應用優勢,不斷提升會計數據處理效率,也會增加財務信息與內部各工作環節的聯系程度,這些都有助于推動醫院各項經濟管理的有序運行,避免造成藥品庫存積壓及經濟損失等問題。目前,我國各個公立醫院都開始意識到控制經濟運行成本,提高資金周轉靈活性的重要作用,而這就需要醫院積極開展會計轉型研究工作。
在大數據時代進行會計轉型工作,還有一些操作難點需要引起醫院的重視。結合這些難點問題有針對性地設計會計轉型工作方案,是目前各個公立醫院的基本工作任務之一。
大數據時代下,轉型發展工作需要資金及技術的支持,從實際工作情況來看,公立醫院大部分的資金支出都用來采購藥品和先進的醫療設備,沒有足夠的資金來完善財務基礎設施建設,同時,一些醫院也沒有定期開展對會計人員的教育培訓工作,導致員工還在使用傳統的工作方法進行財務管理,管理思想也缺乏創新,無法滿足時代發展背景下的公立醫院發展需求。有些會計人員還存在著工作態度不積極的問題。此外,在信息平臺建設工作中,平臺運行安全性與穩定性存在問題,也是影響會計轉型工作順利開展的關鍵問題。
公立醫院在開展財務管理工作時,必須要意識到人才是工作穩步運行的核心驅動力。因此,會計轉型工作的重點是提高會計人員的專業工作能力,轉變員工的工作觀念,讓員工能夠掌握管理會計工作模式的操作特點。這就需要對會計人員展開考核工作,分析員工的個人工作優勢及不足,結合實際情況合理為員工安排工作崗位。邀請管理會計專家為員工傳授先進的技術操作經驗,尤其是需要掌握不同管理會計工具的應用優勢。在遇到財務數據處理的問題時,能夠靈活選擇相應的會計工具。公立醫院還可以面向社會招聘高技術、高素質的工作人才,通過這種方法壯大內部的會計工作團隊,提高團隊的整體工作水平和效率,推動財務管理工作的有序運行。目前,有效提高員工的工作積極性是公立醫院需要解決的主要問題。基于此,醫院應定期開展思想教育及文化交流活動,提高員工對自身工作重要性的認識,使員工樹立服務觀念。
大數據時代下,信息技術的應用優勢逐漸凸顯出來,想要實現財務會計向管理會計的轉型,公立醫院需要加大資金技術投入,建立網絡工作平臺,利用信息技術手段智能完成傳統的人工財務數據處理工作。基于公立醫院的可用資金有限,且不能隨意增加患者就診的醫療費用,政府部門應當給予一定的資金技術支持,可以開展宣傳教育工作,鼓勵企業也參與到醫院建設工作中來,多方面籌集資金,提高醫院的財務信息化管理水平。
醫院要做好內部的監管工作,保障每一筆資金收支的公開透明。這項工作可以通過建立網絡管理工作平臺來完成,在平臺結構建設過程中,首先應當設置數據資源庫,將患者信息、藥品庫存、病房床位等信息進行記錄,并應當實時更新。其次,從財務管理的角度來看,醫療設備維修、人員工資支出、藥品采購等環節都會涉及經濟支出。利用信息技術同步記錄這些數據,在保證數據真實性的同時,方便后續會計人員及時結合資金使用情況調整工作方案,就是目前重要的基本工作任務之一。其中還涉及提高員工創新意識及能力的工作,員工應不斷總結工作經驗,制定科學發揮信息技術應用價值的工作方案。
管理會計工作需要與醫院內部的管控工作有機結合起來,這就涉及對管理會計工具的應用,比較常見的是通過績效管理機制來約束員工的工作行為。同時,還要解決員工工作態度不積極、工作不認真的問題。這就要求管理會計要做好績效分配制度的籌劃工作,要在分配中體現多勞多得、優績優酬,重點向成績突出的人員傾斜。公立醫院通常會定期開展工作總結,結合員工所在部門的基本工作職能,設置不同的考核標準,以便體現人員管理工作的人性化特點,提高員工對工作的滿意度,營造良好的內部工作氛圍。此外,公立醫院的績效分配方案要兼顧成本效益原則,最大限度地保證醫院的經濟效益,在這個基礎上為員工爭取最大的經濟效益,從而在實現醫院發展目標的同時,滿足員工個人的發展需求。
我國已經進入大數據時代,公立醫院在開展會計轉型工作時,應當充分意識到信息技術的應用優勢,積極開展人才教育培訓工作,提高員工的技術操作能力,加大資金技術投入,引進計算機工作設備,這還需要當地政府部門提供資金及技術的支持。同時,醫院要結合實際的服務項目建立網絡工作平臺,做好數據存儲、分類及安全管理工作,注重利用管理會計工具完善內部管理機制,以確保各項工作的有序運行。