大數(shù)據(jù)時代公立醫(yī)院財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型探索

黃 曼

(哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第四醫(yī)院，哈爾濱 150001)

1 財務(wù)會計與管理會計的工作區(qū)別及轉(zhuǎn)型優(yōu)勢

1.1 財務(wù)會計工作要點

財務(wù)會計是我國各個事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中長期使用的一種會計工作模式，其重點在于通過會計報表來記錄資金的收入和支出情況，分析出一定時間內(nèi)的單位經(jīng)濟盈虧狀態(tài)。工作的基本任務(wù)是會計記賬，需要受到市場經(jīng)濟管理制度的約束，不參與單位內(nèi)部的項目決策及內(nèi)部管控工作，因而無法在大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院的經(jīng)濟支出情況進行有效的管理，容易引發(fā)經(jīng)濟安全風(fēng)險問題，所以需要進行轉(zhuǎn)型研究工作。

1.2 管理會計工作要點

管理會計以管理為基礎(chǔ)，需要從經(jīng)濟預(yù)算環(huán)節(jié)入手，對資金運行情況進行全面的管理。需要與內(nèi)部管理充分結(jié)合起來，規(guī)范員工的工作行為，消除經(jīng)濟安全隱患。同時，管理會計側(cè)重于分析，在資金使用完成后，管理會計會對整個工作流程展開分析，研究優(yōu)化項目流程，提高工作質(zhì)量，分析提高資金使用價值的可行方法。這符合時代發(fā)展的基本需求，可以提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益，降低經(jīng)濟成本消耗，滿足醫(yī)院的發(fā)展需求。

1.3 會計轉(zhuǎn)型的應(yīng)用優(yōu)勢

在大數(shù)據(jù)時代下，會計人員通過使用管理會計工具可以實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)信息的便捷整理，降低工作的難度。同時，醫(yī)院管理部門還可以結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)信息為項目決策提供基礎(chǔ)支持，并能夠通過資金績效管理的模式，對全體工作人員展開嚴格有效的管理。這是管理會計工具的應(yīng)用優(yōu)勢，符合醫(yī)院人才管理的基本需求。管理會計借助信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，不斷提升會計數(shù)據(jù)處理效率，也會增加財務(wù)信息與內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的聯(lián)系程度，這些都有助于推動醫(yī)院各項經(jīng)濟管理的有序運行，避免造成藥品庫存積壓及經(jīng)濟損失等問題。目前，我國各個公立醫(yī)院都開始意識到控制經(jīng)濟運行成本，提高資金周轉(zhuǎn)靈活性的重要作用，而這就需要醫(yī)院積極開展會計轉(zhuǎn)型研究工作。

2 大數(shù)據(jù)時代公立醫(yī)院會計工作轉(zhuǎn)型難點及應(yīng)對方案

在大數(shù)據(jù)時代進行會計轉(zhuǎn)型工作，還有一些操作難點需要引起醫(yī)院的重視。結(jié)合這些難點問題有針對性地設(shè)計會計轉(zhuǎn)型工作方案，是目前各個公立醫(yī)院的基本工作任務(wù)之一。

2.1 工作難點問題

大數(shù)據(jù)時代下，轉(zhuǎn)型發(fā)展工作需要資金及技術(shù)的支持，從實際工作情況來看，公立醫(yī)院大部分的資金支出都用來采購藥品和先進的醫(yī)療設(shè)備，沒有足夠的資金來完善財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，同時，一些醫(yī)院也沒有定期開展對會計人員的教育培訓(xùn)工作，導(dǎo)致員工還在使用傳統(tǒng)的工作方法進行財務(wù)管理，管理思想也缺乏創(chuàng)新，無法滿足時代發(fā)展背景下的公立醫(yī)院發(fā)展需求。有些會計人員還存在著工作態(tài)度不積極的問題。此外，在信息平臺建設(shè)工作中，平臺運行安全性與穩(wěn)定性存在問題，也是影響會計轉(zhuǎn)型工作順利開展的關(guān)鍵問題。

2.2 會計人才的培訓(xùn)

公立醫(yī)院在開展財務(wù)管理工作時，必須要意識到人才是工作穩(wěn)步運行的核心驅(qū)動力。因此，會計轉(zhuǎn)型工作的重點是提高會計人員的專業(yè)工作能力，轉(zhuǎn)變員工的工作觀念，讓員工能夠掌握管理會計工作模式的操作特點。這就需要對會計人員展開考核工作，分析員工的個人工作優(yōu)勢及不足，結(jié)合實際情況合理為員工安排工作崗位。邀請管理會計專家為員工傳授先進的技術(shù)操作經(jīng)驗，尤其是需要掌握不同管理會計工具的應(yīng)用優(yōu)勢。在遇到財務(wù)數(shù)據(jù)處理的問題時，能夠靈活選擇相應(yīng)的會計工具。公立醫(yī)院還可以面向社會招聘高技術(shù)、高素質(zhì)的工作人才，通過這種方法壯大內(nèi)部的會計工作團隊，提高團隊的整體工作水平和效率，推動財務(wù)管理工作的有序運行。目前，有效提高員工的工作積極性是公立醫(yī)院需要解決的主要問題。基于此，醫(yī)院應(yīng)定期開展思想教育及文化交流活動，提高員工對自身工作重要性的認識，使員工樹立服務(wù)觀念。

2.3 信息技術(shù)的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)時代下，信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢逐漸凸顯出來，想要實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型，公立醫(yī)院需要加大資金技術(shù)投入，建立網(wǎng)絡(luò)工作平臺，利用信息技術(shù)手段智能完成傳統(tǒng)的人工財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作。基于公立醫(yī)院的可用資金有限，且不能隨意增加患者就診的醫(yī)療費用，政府部門應(yīng)當給予一定的資金技術(shù)支持，可以開展宣傳教育工作，鼓勵企業(yè)也參與到醫(yī)院建設(shè)工作中來，多方面籌集資金，提高醫(yī)院的財務(wù)信息化管理水平。

醫(yī)院要做好內(nèi)部的監(jiān)管工作，保障每一筆資金收支的公開透明。這項工作可以通過建立網(wǎng)絡(luò)管理工作平臺來完成，在平臺結(jié)構(gòu)建設(shè)過程中，首先應(yīng)當設(shè)置數(shù)據(jù)資源庫，將患者信息、藥品庫存、病房床位等信息進行記錄，并應(yīng)當實時更新。其次，從財務(wù)管理的角度來看，醫(yī)療設(shè)備維修、人員工資支出、藥品采購等環(huán)節(jié)都會涉及經(jīng)濟支出。利用信息技術(shù)同步記錄這些數(shù)據(jù)，在保證數(shù)據(jù)真實性的同時，方便后續(xù)會計人員及時結(jié)合資金使用情況調(diào)整工作方案，就是目前重要的基本工作任務(wù)之一。其中還涉及提高員工創(chuàng)新意識及能力的工作，員工應(yīng)不斷總結(jié)工作經(jīng)驗，制定科學(xué)發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用價值的工作方案。

2.4 完善內(nèi)部監(jiān)管機制

管理會計工作需要與醫(yī)院內(nèi)部的管控工作有機結(jié)合起來，這就涉及對管理會計工具的應(yīng)用，比較常見的是通過績效管理機制來約束員工的工作行為。同時，還要解決員工工作態(tài)度不積極、工作不認真的問題。這就要求管理會計要做好績效分配制度的籌劃工作，要在分配中體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬，重點向成績突出的人員傾斜。公立醫(yī)院通常會定期開展工作總結(jié)，結(jié)合員工所在部門的基本工作職能，設(shè)置不同的考核標準，以便體現(xiàn)人員管理工作的人性化特點，提高員工對工作的滿意度，營造良好的內(nèi)部工作氛圍。此外，公立醫(yī)院的績效分配方案要兼顧成本效益原則，最大限度地保證醫(yī)院的經(jīng)濟效益，在這個基礎(chǔ)上為員工爭取最大的經(jīng)濟效益，從而在實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展目標的同時，滿足員工個人的發(fā)展需求。

3 結(jié)語

我國已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代，公立醫(yī)院在開展會計轉(zhuǎn)型工作時，應(yīng)當充分意識到信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，積極開展人才教育培訓(xùn)工作，提高員工的技術(shù)操作能力，加大資金技術(shù)投入，引進計算機工作設(shè)備，這還需要當?shù)卣块T提供資金及技術(shù)的支持。同時，醫(yī)院要結(jié)合實際的服務(wù)項目建立網(wǎng)絡(luò)工作平臺，做好數(shù)據(jù)存儲、分類及安全管理工作，注重利用管理會計工具完善內(nèi)部管理機制，以確保各項工作的有序運行。