張妍 范文超 上海航天設備制造總廠有限公司
在新媒體時代快速發展、輿情傳播便捷迅速的背景下,宣傳工作承擔起了“聚民心、育新人、興文化、展形象”的新使命。新形勢下,各家單位應高度重視正面宣傳所帶來的積極影響,不斷強化單位宣傳能力,擴大信息傳播范圍。新聞采訪又是新聞宣傳工作中重要的一環。但是對于涉密單位而言,隨之而來的便是保密要求和新聞采訪之間貌似“無可調節”的矛盾,保密工作似乎成為時代發展下新聞采訪需求方的“眾矢之的”。
如何讓“新聞采訪”與“保密管理”能夠利益共融、資源通融、內容兼容是工作探索的新方向。
近年來我國快速發展,各行業企業的宣傳離不開外界公眾媒體的引入,發出強國“好聲音”。因此,企業在保密工作中應切實維護核心業務的輿論導向,做到統一思想、凝聚共識,落實意識形態及工作責任,確?!笆赝劣胸?、守土負責、守土盡責”,強化頂層責任。
在“頂層”設計過程中,企業不能僅僅依靠被動介入的保密工作機構來維持。企業應從業務出發,根據“業務誰主管,保密誰負責”原則,明確新聞采訪歸口管理部門(以下簡稱“歸口部門”),落實保密主體責任,使歸口部門與保密工作機構“統一戰線”,做到利益共融。讓歸口部門從保密工作的“參與者”轉變為保密管理的“落實者”,從而使得“被動”管理向“主動”防范進行轉變;通過明確管理職責,落實一崗雙責,切實加強過程中的保密管理工作。
頂層責任建設是把穩企業新聞采訪風向標的保障,只有明確了責任分工,才能在新聞采訪過程中對重點輿論線索提前進行規劃和指導,使企業在有效宣傳事件重點焦點并積極引導社會輿論正面導向的同時,時刻敲響保密警鐘。
在“金字塔”的構建中,“內部”管理的建設是鏈接“頂層”與“底層”之間管理通路的有效保障,也是鏈接“新聞采訪”和“保密管理”的可靠手段。
為健全內部管理,企業應圍繞核心工作形成保密工作機構、歸口管理部門兩級協作配合管理模式,做到雙管齊下,實現“新聞采訪”和“保密管理”兩者之間的資源通融,營造“時時有保密提醒、處處有保密要求”的良好氛圍。
兩級協作配合管理模式,即企業保密工作機構監督指導歸口部門工作開展,協助完善管理制度,落實上級文件要求;歸口部門檢查指導業務條線具體落實新聞采訪管理工作情況,確保輸出信息符合要求。
企業新聞采訪工作的目的是服務企業核心主業,展現企業實力,促進科研生產進步,保障企業平穩發展。而新聞采訪的焦點、重點往往是業務條線人物、團隊或事件,為實現這一目的,企業需要各條線業務部門、業務人員的積極配合和幫助。為此,企業應探索“全人員、全過程、全要素”三位一體的管理模式,切實落實“基層”建設,真正做到宣傳誰主管、保密誰負責,實現兩者內容兼融。
1.企業應探索落實“全人員”管理。在“基層”建設中,職工是保密管理的最小單位,也應是企業的重點管控單元。企業需要不斷強化職工保密意識和能力,明確職工主體責任,落實人員管理。
2.企業應認真執行“全過程”管理。采訪前期,通過審核采訪拍攝大綱、制定保密方案、統一對外口徑、落實審查審批等形式明確采訪內容、涉及人員及設備等信息;采訪中期,通過旁站陪同、全程監管、限定拍攝范圍等形式確保采訪及拍攝內容與前期審批方案一致;采訪后期,在正式發布前,通過對成片或成稿進行保密審查審批,確保沒有敏感或涉密信息輸出。
3.企業應嚴格進行新聞采訪內容“全要素”審查。對近幾年宣傳泄密事件進行學習和思考,可以發現除對外口徑泄密外,畫面泄密的情況屢屢發生,為避免重蹈覆轍,應對新聞采訪內容的“文字、畫面、音頻”進行全方位保密審核,確保任何要素中均不出現涉密或敏感信息,認真落實全要素審查責任。
全人員、全過程和全要素三者相互促進、緊密相連、三位一體,構建了新聞采訪保密“金字塔”的堅實“基層”,也構建了新聞采訪保密管理的可靠屏障。
新聞采訪工作中,企業應始終圍繞核心業務,審慎明確頂層設計,踏實做好內部管理,協同落實基層建設,謹守保密紅線,從保密事業戰略高度和全局視角出發,通過構建“金字塔”管理模式,始終把對保密的新法規、新政策、新制度、新方案貫徹落實到企業核心業務的新聞宣傳中,確保國家秘密安全。