陳丹 長慶油田分公司第十二采油廠
隨著我國經濟發展腳步的不斷加快,近幾年企業開展財務共享服務已經成為新時代財務管理發展新趨勢,尤其對于國有石油銷售企業來說,不僅在企業的發展進程中扮演著重要的角色,在我國石油供應鏈條中也發揮著重要的作用,急需升級財務管理理念,有效推進石油銷售企業財務共享建設。
目前,各大集團公司都在致力于財務共享推廣工作的實施研究,但是當前石油銷售企業財務共享技術體系尚未建立完整,沒有適用性強的實施藍本可供參考。當前石油銷售企業財務共享需要解決的關鍵技術問題,首先是對于石油銷售理論及技術的收集整理、研究分析實施過程的順序模糊不清,導致了確立財務管理信息化建設目標不明確,不能高效完成財務共享實施工作,不能有效發揮財務信息共享對決策的支持作用。其次是石油銷售企業財務共享技術在跟蹤實施過程中,各流程的配置、跟單、測試以及模塊、權限、責任界面的定義與規范方面還存在著一定的不足,急需對比實施前后流程節點、效率效果,收納培訓前后提單問題、報錯規則等形成整體問題清單,匯總整理覆蓋公司各層級出現的各類問題,為擬定效果顯著的高效財務共享實施方案做好準備,以切實有效提升財務管理工作效率。
石油企業順應大數據時代發展,持續推進財務共享等重大管理創新,推動財務管理模式重大變革,這是提升財務管理效能的必然選擇。會計核算等基礎業務遷移至財務共享服務中心運行后,財務人員從煩瑣的日常業務中解放出來,釋放更多財務人員去做業務財務、戰略財務。財務人員才有可能突破傳統的會計邊界,把更多的精力投入到保障生產經營服務上,才能走到生產中去,走到經營中去,走到市場中去,以更加多維的視角和方法去開展財務工作,以更加多維的手段去保障生產經營,為企業整體價值提升貢獻力量。從內外部經驗看,石油企業財務轉型的問題將隨著共享建設的推進越來越凸顯,財務管理支撐和保障企業戰略發展能力亟待提升,財務轉型發展任務艱巨。加快構建具有石油企業特色的管理會計體系,推動財務管理從價值核算到價值管理、從決策執行向決策支撐轉型升級,就成為石油企業財務工作當前及今后一個時期的重要課題。
一是聚焦企業發展目標,堅持以效益為中心,細化預算管理單元,科學編制財務預算,層層分解落實預算目標,強化預算價值引領嚴控成本費用支出,從源頭上抑制無效益業務擴張,促進企業持續優化生產經營。二是圍繞年度預算目標和業績考核指標,優化月度預算執行情況分析,依托標準成本體系,強化預算執行過程監控,及時發現執行偏差,制定改進措施,推動經營管理薄弱環節改善,充分發揮預算的預警和管控作用。三是完善預算考核政策,健全預算考核機制,創新考核指標計算方法,加大考核兌現力度,充分調動了各單位完成預算目標的積極性、主動性,確保企業年度預算指標完成。
預算編制需要編制人員把企業的運營相關信息數據做淺析的科學處理,需要創建嚴格的預算編制體制,作為編制者要按照預定的編制要求,在遵循企業運營規律的基礎上,結合集團公司和下屬公司及每個時期行業變化特征,競爭戰略,管理基礎和要求,來做出科學合理的預算,就應當加強財務預算工作的精細化和合理化。設置專門崗位,交由專人負責企業預算編制才把企業的經營活動相關數據、信息做出系統性、科學性處理。從而確保編制出來的各項預算數據的準確和合理。
石油銷售企業財務共享方案的實現,以標準化、規范化的共享實施工作流程,規避了集團企業在整體工作實施過程中進行業務切換期間可能出現的風險,并在各環節工作質量的精細化控制下,切實有效地提高了財務共享方案工作落實的準確性和完善性,有效提高共享實施工作成效。因此,在當前石油銷售企業財務共享方案的事實過程中,我們不難發現,要想提高其實施效率,首先要明確各級公司相關人員工作的職責內容,通過制定規范化的財務共享實施管理工作制度,調整流程配置工作,為梳理基礎數據質量工作構建基礎。同時,還可以在石油銷售企業財務共享方案的實現過程中,對于集團企業的藍圖以及石油銷售企業財務共享方案的實現預期成果進行描繪,以此為基準激勵石油銷售企業財務共享方案的落實,在源頭處規避切換風險,為落實標準化建設,協調各層面系統上線切換配合工作提供數據基礎和精細化的審批環節,避免在上線切換時,因未能充分溝通協調而導致的不能及時發現違規事項及操作,從而造成直接經濟損失或不良效應,為有效落實石油銷售企業財務共享方案夯實基礎。
綜上所述,石油銷售企業作為我國石油經濟發展的重要樞紐,更應該在財務共享方案的實施過程中緊握發展機遇,建設明確具體的石油銷售企業財務共享方案研究目標,并在此引導下,對于石油銷售企業財務共享資源進行整體規劃,從而為石油銷售企業財務共享方案的切實落實夯實基礎,為有效增強財務共享服務職能,優化人才建設做出努力。在當前石油銷售企業財務共享方案標準化實施工作中,將有效實現和提升管理效益與財務共享實施工作的標準化、規范化成效相結合,切實有效地提高了石油銷售企業財務共享工作效率,為建設財務共享服務重要載體和平臺,有效推動集團公司財務管理向信息化、自動化、智能化邁進做出努力。