關(guān)于財務(wù)共享和企業(yè)財務(wù)管理的實(shí)踐與思考

馬逸飛 寧波工程學(xué)院

一、前言

這些年來，此企業(yè)為了增強(qiáng)競爭優(yōu)勢、適應(yīng)社會快速發(fā)展，讓企業(yè)更好發(fā)展，改革變得相當(dāng)重要。而在企業(yè)中財務(wù)管理十分重要，經(jīng)營的需求變化使企業(yè)對財務(wù)要求更高，因此帶動了企業(yè)在財務(wù)上的改革，財務(wù)共享應(yīng)運(yùn)而生。而財務(wù)共享可以通過對企業(yè)的資金支付與會計(jì)處理集中進(jìn)行辦理，并對預(yù)算、核算、業(yè)績進(jìn)行集中分析，來降低經(jīng)營成本提高效率，且服務(wù)質(zhì)量也可以提高，讓企業(yè)更好去發(fā)展。本文將探討財務(wù)共享和企業(yè)財務(wù)管理的實(shí)踐與思考。

二、財務(wù)共享對于財務(wù)管理的重要性

（一）實(shí)施財務(wù)共享提升財務(wù)管理工作效率

在未實(shí)行財務(wù)共享時，財務(wù)崗位相對簡單，通常通過公司需求來設(shè)立崗位，在不同公司間財務(wù)崗位有較大差異。但是通過財務(wù)共享為了對不同公司業(yè)務(wù)加強(qiáng)管理而設(shè)立專屬的崗位，節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本提高工作效率。

（二）實(shí)施財務(wù)共享降低公司的運(yùn)營成本

在公司中財務(wù)人員過多且辦理業(yè)務(wù)過于煩瑣，實(shí)行財務(wù)共享后可優(yōu)化公司內(nèi)部，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高工作效率從而降低財務(wù)人員數(shù)量達(dá)到降低公司運(yùn)營成本的目的。

（三）實(shí)施財務(wù)共享讓公司更好發(fā)展

為應(yīng)對公司規(guī)模不斷擴(kuò)大的需求，公司內(nèi)部要加強(qiáng)管理，讓公司把更多的精力放在公司未來的發(fā)展，從基本的會計(jì)核算中脫離，讓更多的財務(wù)人員可以為公司管理提供更多的信息，讓公司更好的發(fā)展。

三、某公司財務(wù)共享構(gòu)建

（一）對于公司內(nèi)部流程進(jìn)行優(yōu)化管理優(yōu)化

公司若想加強(qiáng)管理必然離不開良好的公司制度，而內(nèi)部流程可以讓制度更好的發(fā)展。某公司的流程管理過程是"計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理"，這一過程可以對公司存在的問題進(jìn)行改善。財務(wù)共享中經(jīng)常出現(xiàn)的有應(yīng)收、應(yīng)付賬款與費(fèi)用方面的流程。

應(yīng)收賬款流程。①公司在業(yè)務(wù)談成后簽訂合同并將合同的關(guān)鍵信息錄入在合同管理系統(tǒng)內(nèi)。②財務(wù)共享的服務(wù)人員對合同進(jìn)行統(tǒng)一的審核，當(dāng)確認(rèn)并無錯誤后由工作人員開發(fā)票并將符合收入的業(yè)務(wù)記到收入里，并將其錄在ERP 系統(tǒng)內(nèi)。③收到對方貨款后由財務(wù)共享負(fù)責(zé)人員確認(rèn)是否收款并記賬。

（二）對公司內(nèi)部組織進(jìn)行簡化

在建設(shè)財務(wù)共享中一般由總公司進(jìn)行管理，附屬公司經(jīng)匯總后將工作業(yè)務(wù)及考核內(nèi)容報告給總領(lǐng)導(dǎo)。而財務(wù)共享改革包含（1）結(jié)算方面。對資金進(jìn)行集中管理資金的收付及分配都由總公司管理。（2）核算方面。對于附屬公司的會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算報銷。比如，某公司通過政府補(bǔ)助確認(rèn)了遞延收益，如何體現(xiàn)在納稅調(diào)整過程中呢，我們采取的計(jì)算方式是這樣的——例如：2019年收到政府補(bǔ)助300 萬，100 萬遞延收益，分5 年直線法攤銷進(jìn)營業(yè)外收入，2018 年當(dāng)年?duì)I業(yè)外收入為60 萬，稅法上300 萬在2018 年要繳納稅款，形成的稅會取得暫時性差異。如果2018 年確認(rèn)了遞延所得稅資產(chǎn)，則2019 年60 萬轉(zhuǎn)入損益時，這部分損益不再進(jìn)行納稅，從而2014 年當(dāng)期的所得稅費(fèi)用調(diào)減，轉(zhuǎn)回的遞延所得稅資產(chǎn)則增了遞延所得稅費(fèi)用，因此一減一增，對2014年當(dāng)年所得稅費(fèi)用整體沒有影響；（3）維護(hù)方面。經(jīng)常進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)保障系統(tǒng)安全，對財務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化。（4）報賬方面。對于各附屬公司的報賬業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一審核，提高效率。

（三）對相關(guān)制度進(jìn)行完善

某公司為了更好實(shí)施財務(wù)共享對以下幾點(diǎn)進(jìn)行了改革：

（1）制度的變革：①對財務(wù)人員進(jìn)行定期考核，檢驗(yàn)其工作能力及質(zhì)量。②讓員工對報銷可查自己的費(fèi)用報銷單。③加強(qiáng)保存原始憑單的安全性。

（2）工作流程的變革：①設(shè)立員工手冊，讓員工有依照標(biāo)準(zhǔn)。②規(guī)范員工行為并對提高工作能力。③設(shè)立應(yīng)急機(jī)制，處理突發(fā)事情與急需處理的業(yè)務(wù)。④設(shè)立投訴信箱，處理對公司財務(wù)共享不滿的意見，提高管理水平。

（四）對信息系統(tǒng)加強(qiáng)管控

（1）財務(wù)的核算系統(tǒng)。為了方便財務(wù)共享工作人員對財務(wù)信息的管理設(shè)立核算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對成本的管控。而且對財務(wù)工作進(jìn)行嚴(yán)格的審批程序統(tǒng)一管理，讓財務(wù)共享更加規(guī)范，劃分責(zé)任，加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)的管理。而且使用財務(wù)共享系統(tǒng)讓公司更高效的工作。

（2）資金的管理系統(tǒng)。為了對公司的資金進(jìn)行服務(wù)，設(shè)立管理資金的系統(tǒng)，加強(qiáng)財務(wù)信息的管理，為公司的決策提供服務(wù)。資金的功能是預(yù)算結(jié)算與融資，加強(qiáng)財務(wù)管理讓信息更真實(shí)的展現(xiàn)在我們面前，滿足了不同部門對財務(wù)信息的要求，加強(qiáng)管理，在一定程度也保障了財務(wù)安全，讓公司更好的運(yùn)作。

（3）企互聯(lián)系統(tǒng)。由于支付業(yè)務(wù)越來越多，工作量也越來越大，依靠銀行柜臺與網(wǎng)上銀行已不能滿足需求，而且在安全上也存在很大問題。但是當(dāng)公司與銀行建立合作關(guān)系后公司通過財務(wù)共享與銀行建立合作，更好的在銀行下完成工作，不僅可以了解公司的資金變化與銀行對賬，而且工作效率也有提高。

四、結(jié)論

綜上所述，國內(nèi)的大企業(yè)都應(yīng)該謀求發(fā)展對原有的經(jīng)營模式做出改變，學(xué)習(xí)國內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。而且我國的某公司在財務(wù)共享已經(jīng)小有收獲，可供其他企業(yè)借鑒。在實(shí)際的財務(wù)工作中有許多工作流程，本人的研究僅局限于書面，對于一些流程可能不全面，還是希望能夠?yàn)樨攧?wù)共享的研究提供一些經(jīng)驗(yàn)，但是相信隨著經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的發(fā)展財務(wù)共享將會得到大幅提升。