物資采購管理中的降本增效采購策略

白思 中國航發南方工業有限公司

當前，中國經濟增長速度較為緩慢，物價一直在波動中緩慢升高，這就增加了物資采購的難度，如何做好物資采購這一環節是企業不得不考慮的重要問題。隨著中國市場經濟的蓬勃發展，越來越多的私營企業發展起來，這就極大的提高了市場競爭力，所以制定合理可行且效益高的采購策略非常必要，這將是企業提高經濟利益以及保證企業的市場競爭力的必備措施。在近幾年經濟增長緩慢的市場沖擊下，企業必須要制定全面而合理的物資采購管理系統，以制備物資管控為起點，進一步推進到采購物資方式及方法的規劃，更重要的在于制定切實可行的物資采購管理系統，以保證計劃的穩定實施，力求做到保證企業正常運轉的條件下，創造出更大的經濟效益[1]。下面，將首先分析物資采購管理的具體職能。

一、物資采購管理的職責

（一）規范物資采購實施

物資采購是指核算企業購入材料、商品等的采購成本。物資采購是企業運行的重要組成部分，從采購管理的制定以及采購崗位的設立和具體職責，到采購員的計劃采購目標和檔案管理等都有具體規范。而物資采購的實施環節更加重要，開始采購前需要明確需要采購的商品的具體種類及數量，采購過程中的議價比價以及目標采購商品的質量問題，都需要負責的采購員按規定實施，采購完成后采購合同的保管以及善后工作都需要各負責的部門準確實施。此外物資采購必須要遵循既定的原則，如企業堆積的商品優先使用、未在計劃內的商品不可采購以及采購商品的原則在于保證商品質量的前提下以經濟效益最高為標準為采購目標等等。這些都需要在物資采購管理系統中體現，且需要制定明確的獎懲方案，以確保企業員工按照已經制備的管理規定實施采購以及其他工作。

（二）物資采購的監督管理

物資采購的具體實施需要規范，更需要監督，監督是保證按已擬定計劃實施采購的一個重要方法，這也是物資采購管理的一個重要職能。對于已經確定的采購規范，從采購前的計劃到物資采購的具體實施再到采購完成后的善后工作，每一個項目都有具體的部門進行操作實施，評價各部門是否按照規范實施或者實施的過程和結果是否達到要求，以及在實施過程中遇到問題如何給予其提供指導，讓其解決問題爭取不犯錯誤或者及時糾正，同時，如果出現問題的上報工作，諸如此類都是物資采購管理需要履行的職責[2]。

二、將如何讓企業員工更好的執行物資采購及物資采購管理的要求

（一）合理的獎懲制度

對于企業管理，要想每個崗位上的每個員工都能按照既定的要求實施工作，最好的方式就在于將工作的過程和結果于個人待遇掛鉤，即制備切實可行的獎懲制度，有以下制度可以參考實施：

1.獎勵制度，可以為經濟上的獎勵，同時可以與職位晉升掛鉤，可實施獎勵的標準有：

（1）按標準完成本部門的計劃指標，并創造出較大經濟效益；

（2）向企業提出合理化建議，被企業采納，并取得經濟效益；

（3）工作認真、責任心強且工作績效良好等等。

2.懲罰制度，可以是經濟利益上的懲罰，可實施懲罰標準的有：

（1）未按照要求實施采購計劃或在采購計劃外采購其他商品；

（2）未按照企業要求采購性價比高的商品；

（3）自己部門的工作不能按照規范合理實施或未實施等等。

（二）企業人員素質的提高

由20 世紀開始發展的市場經濟，那時中國的教育事業不發達，所以難免遺留有企業人員素質不高的問題，不管是物資采購人員或者物資采購管理人員的素質的提高都有利于公司的發展，素質提高的方法主要有以下兩點：

1.公司定期舉行教育和培訓。此種方法不僅可以提高企業人員的素質，且可以在短時間內看到成效。

2.招聘素質較高的人員入職。對于接受過高等教育的人員，素質普遍相對較高，所以招聘此類人員入職更有利于企業長期穩定的進步發展[3]。

三、物資采購管理環節中實現降本增效的策略

已明確物資采購管理的職責，且確保讓企業員工更好的執行物資采購及物資采購管理的要求后，那么找到如何在物資采購管理中的降本增效采購策略就非常重要了。物資采購管理的關鍵在于管理，下面將從幾個方面討論管理方法：

1.計劃管理方面

采購計劃與供給的各環節各流程都要在計劃處把控，提高計劃的科學性與準確性具體方法如下：

（1）強化與采購物資源頭的管理

提高計劃的超前性，根據現有的經驗及具體情況，制定合理的供給計劃，以確定供給計劃，從而得到需要采購的物資，并且計劃內要考慮備用物資，盡可能的減少因計劃不明確、需要使用的時間不確定所造成的貨物堆積而造成浪費。

（2）強化采購環節中的計劃管理

在信息發達的今天，企業之前的各物資消耗情況都可以輕松的得到，各負責人員應該按照已有的信息分析以得到合理的物資采購計劃；要加強各采購點的物資及價格比較，以確立科學的采購目標；強化責任制，各負責部分都應該按照規定完成自己計劃內的職責。

2.儲備管理方面

加強儲備監督，優化儲備方案，提高儲備資金及倉庫的利用率。

（1）加強儲備監督

提高倉庫的利用率，即提高倉庫物資的輸入和輸出率；提高資金的周速度，在有限的可支配的流動資金下，創造出更高的利益。

（3）優化儲備構成

不同的物資輸入輸出率都應該不同，根據市場需要，資金和倉庫的分配與儲備的構成要相互適應。

四、結語

提高企業的管理水平，是企業發展的方向，也是建立現代化企業的必備條件。明確物資采購，確保企業員工按照標準規范履行采購計劃以及自身職責，并且在采購物資過程中切實按照管理策略實施，可有效實現降本增效的目標。