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基于發展戰略視角下的企業管理成本分析

2020-01-18 10:31:01秦俊萍山西西山煤電物流有限公司
環球市場 2020年36期
關鍵詞:管理費用成本管理

秦俊萍 山西西山煤電物流有限公司

現階段,國家對企發展建設的大力支持使企業不斷迸發出生機和活力,但多數企業都存在管理成本控制不好的問題,這使企業的利潤下降,解決不了管理成本過高的問題會導致企業管理成本投入逐漸增加,阻礙了企業的可持續發展。在這種背景下,從發展戰略的視角分析成本控制方法尤為重要,不僅能夠提升短期利益,而且能獲得長期回報,適合于企業的成本控制方法有助于企業實現可持續發展。

一、企業管理成本與發展戰略

企業管理成本是企業在運營過程中與企業管理工作相關的成本,管理成本是企業運營過程中必要的資金投入,是各項管理任務實施的關鍵。成本管理和管理成本是截然不同的概念,成本管理與企業管理工作所投入的成本不同,成本管理指為了降低生產成本而進行的一系列管理活動,旨在減少生產成本從而提升企業效益。而管理成本則是各項與企業管理有關的工作所涉及的資金投入。隨著企業規模不斷擴大,企業管理成本就不再是一個可以忽視的問題。

企業的管理成本和企業戰略發展之間的關系呈現出互補的特點,當企業戰略決策出現問題時,可以通過管理成本工作規避企業風險。管理成本工作思路不清晰時,也可以通過企業戰略布局對企業成本控制進行方向性的引導。

二、發展戰略視角下控制管理成本對策分析

(一)制定管理成本目標

企業在不同發展階段有不同的戰略規劃,當戰略規劃發生改變時企業管理成本控制所要達到的目標也隨之改變。企業要結合業務特點和市場行情來分析企業所處的商業環境,制定針對性的發展戰略,只有將管理成本控制目標定準,適用于本企業的管理成本控制理論體系才能日益完善,企業對生產經營各個環節的管理才能細而又細、實而又實。

(二)使用科學的核算方法

目前,多數企業在進行成本核算時仍然沿用較為傳統的單一成本核算體系,這種核算體系已經無法準確反映企業管理成本真實情況,更無法給決策層提供準確的決策依據,因此各企業的成本核算方式急需統一。統一的核算體系可以分三步來進行構建,第一步要建立目標成本,第二步要明確管理責任,第三步對管理成本進行考核。首先是目標成本的建立,依據企業管理成本的歷史數據以及行業規律建立目標成本。其次是細分目標成本,各個部門對所負責的責任成本進行差異分析,最后對管理成本進行依次考核。

(三)從嚴制定支出管理規定

企業內部的支出管理要有章可循,有據可依。企業的日常運營涉及部門眾多,開支很大,因此一定要有明確的支出管理細則來約束資金投入與調度行為,對支出管理必須嚴格要求才能保證企業可持續發展。

制定嚴格的支出管理規定對有挪用公款想法的人員起到威懾作用,能夠降低企業的財務風險。成立專項審核工作小組,專門進行支出項目的審核工作,審核結束后進行簽字,并作為審核項目負責人對審核結果負責,如有徇私舞弊現象予以嚴懲。從事前嚴格要求和事后嚴格檢查兩方面來強化工作人員的紅線意識,循序漸進讓企業管理成本控制理念內化于心。

(四)合理安排人力成本

人力資源是企業的一項重要資源,尤其是企業在長遠發展過程中需要科學的人力資源配置。首先是人才招聘和選擇上,企業不能只關注如何降低人力資源成本,更重要的是根據企業長遠發展規劃有側重的進行人才選拔招聘。其次是人力資源開發上,企業一定要大力度進行投入,對員工的持續大力度培訓是企業保持強勁發展態勢的不竭動力。再次是人才使用上,一定要堅持賞罰分明原則,對表現突出的個人進行表彰獎勵,以促進員工的工作熱情,客觀公正的對待每一名員工。最后是離職問題上,常出現重要員工離職泄露商業機密、客戶鏈歸屬變化等問題。鑒于此,企業應該做好充分的論證和準備,提前規劃人才隊伍建設方案,選擇合適的后備骨干人才,避免管理脫節和垂直結構,保護企業客戶鏈。

(五)全面管理經營收入

企業對經營收入的管理也是控制管理成本的核心環節之一,這項成本管理如果常抓不懈會為企業帶來持續效益,往往多數企業對經營收入的管理質量不高,因此全面管理經營收入能夠切實提升企業的行業競爭優勢。

部分投資項目具有投入大時間長的特點,針對這類項目一定要及時準確登記到賬情況,使企業項目能夠真實體現企業投入成本,幫助管理層做出預見性的決策部署。在收入管理制度上,最重要的是體現出預見性,要預估企業在不同階段可能產生的管理成本,再綜合評估,加強企業整體調控能力。收入管理和支出管理對企業來講同等重要,切勿顧此失彼。收入管理制度的完善也能為企業確定前進方向,二者互補才能為企業長效健康發展保駕護航。

(六)合理控制管理費用

管理費用是企業進行管理活動時產生的日常開銷,例如工資性支出和差旅費、辦公費等,管理費用種類繁多、瑣碎復雜,如果不進行合理控制,會造成巨大的管理漏洞。因此在日常管理過程中要對管理費用不合理的問題及時發現并及時修正,改進管理費用控制辦法,適時進行管理費用超額成本分析,并研究出改進辦法,在日后的項目中進行落實。

三、結語

綜上所述,對企業管理成本進行合理控制能夠提升企業短期效益,也有助于企業長遠健康發展。企業在研究如何進行合理成本控制時一定要充分分析企業自身特點,設計出適用于本企業的管理成本控制方案。

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