王浩雨 李玫佳 江西農業大學南昌商學院
所謂內部審計(Internal Audit),是指在組織內部建立的獨立部門,對經濟活動管理展開監督,旨在增加組織價值與改善運營。對于國有企業而言,大多成立了內審部門,對經營活動進行監督,進而提高控制與治理能力,優化內部資源配置,提升管理效率質量,幫助組織實現其經營目標。相對于外部審計而言,內部審計的獨立性與權威性存在一定的缺陷,但對內部管理相對較為熟悉,能夠持續性地加強對經濟活動的監督,與外部審計互為補充,旨在促進國有企業優化內部管理,有效防范風險。
隨著國有企業改革不斷推進,內部管理日趨規范化,大部分國有企業已在內部組建了審計部門,承擔企業經營活動中的內部審計工作,深入到國有企業中展開調研,深入地剖析當前國有企業內部審計工作中的風險點:
內部審計部門在隸屬于國有企業的一個職能部門,無論是運作經費、人員配備,均是有國有企業管理層進行確定,由此,獨立性、權威性相對偏弱。部分國有企業的管理層對內部審計工作的重視程度不足,存在著人員兼任財務、審計的情況,導致獨立性不足。同時,內審人員的薪酬、績效、晉升等,管理層的話語權較強,由此,在開展內部審計工作中往往顧慮較多,需要兼顧多方利益,例如管理層明示或暗示對某些事件不予監督等,導致內審工作客觀性不強,可能存在著監督不力的風險點。
長期以來,國有企業對內部審計工作重視程度不足,導致內部審計人員團隊建設相對滯后,專業性匱乏。本身內部審計工作涉及的范圍較廣,對審計人員的專業素養提出了更高的要求,特別是需要涉獵會計、財務、計算機、審計、法律等方面的知識。內審人員的專業性匱乏,導致內部審計工作的推進流于形式、流于表象,更多的是對經濟運行數據進行核對、對固定資產進行盤點,未真正發揮出內部審計的職能,由于缺乏專業性,亦難以參與到企業的經營決策中,不利于企業的高質量發展,可能還存在著審計覆蓋面狹窄而引發的風險點。
國有企業大多實現了內部信息化管理,例如引入OA 辦公系統、財務管理軟件等,但相較而言,由于對內部審計工作的重視不足,內部審計信息化建設相對滯后。例如,內審工作開展過程中,與其他部門無法實現信息共享,增加了審計的難度。未建立完善的審計配套軟件,使部分審計工作的開展還處于手工操作階段,如財務數據與審計數據未實現實時交互,可能存在著偏差,影響到審計效率與準確性。同時,在推進信息化建設過程中,內審人員的計算機專業知識相對匱乏,安全意識不強,可能會存在病毒、木馬攻擊的風險隱患,一旦操作失誤,可能會給企業造成嚴重損失,甚至泄露商業秘密。
國有企業改革持續推進,要促進高質量發展,必須強化內部審計工作,提高經濟活動監督質量,從而有效地防范風險點。
國有企業提高內部審計工作效率,必須從優化組織構架著手,提高審計部門的地位,使內審工作客觀、獨立地開展,能夠切實起到對經濟活動的監督作用。加強內部審計工作獨立性保護,配備專職內審人員,全面履行審計監督職責,內審工作直接向董事長進行匯報,防范管理層的干涉與干擾。將內部審計工作滲透于國有企業經營全過程中,滲透到每一個部門,從而將合規經營的理念融入每一位員工心中,構建良好的企業文化,提高內部審計工作的效率,有序地防范風險。特別是提升內部審計工作地位,對于內審發現的問題及時進行整改,并對整改不力的部門、人員進行通報,與績效掛鉤,從而在企業內部樹立內審部門的權威性,從而跳出內控,樹立以風險為導向的審計理念。
國有企業要重視內部審計工作,更要加強內審人員的培養,從而建立一支高素質、專業性強的內審隊伍,著手提高內審質量與效率,為合規、穩定經營提供有力保障。在知識更新迅速的時代,鼓勵內部審計人員加強學習,特別是通過在職深造、考取相關資格證書,既能夠提高專業素養,又能夠證明自身的專業能力。國有企業可制定員工資格證書獎勵制度,從而全面提升員工的綜合素養,例如財會人員、一線技術人員等,邀請業界的專業人員開展講座,派出內審人員去其他企業交流,從而豐富經驗與閱歷,提高內審人員的專業勝任能力。引導內審人員加強最新頒布的制度、政策學習,加強發展趨勢變化的預判,切實發揮經濟活動的監督職能。
國有企業在推進信息化建設中,要將內審部門納入其中,與財務軟件、固定資產盤點軟件等結合起來,實現數據的交互傳遞,從而提高內部審計的工作效率,實現運用信息系統設計內審工作流程,提高對經營業務的實時監督,將內審工作貫穿于經營的全過程,提高風險防范能力。構建內部審計信息化平臺,設計財務審計、經濟責任審計、內控制度審計、采購審計等模塊,數據的交互使內審工作能夠實時開展,特別是國有企業規模大,有多家分支機構布局于全國各地,信息化平臺的構建能夠實現遠程開展內審工作,提高內審效率,亦能夠通過動態開展審計工作推進企業經營的規范化、效益性。