新時期企業行政管理的重要性及創新路徑分析

呂云慧 海洋石油工程股份有限公司

一、行政管理在企業管理中的重要作用

第一，促進企業效益的增加。新時期下企業要實現可持續發展，企業管理層人員必須站在戰略發展的目標上推動行政管理工作的有效開展，并在此基礎上利用行政管理人員的職能實現資源的整合利用，以及合理的配置，確保企業高速運轉下經濟效益的提升。此外行政管理還是對企業文化的一種體現，以企業文化為引導，可增強企業內部員工工作的積極性與企業經濟效益。第二，企業的規范化管理。保證企業上層做出的所有決策都能準確的傳達給各個執行者，且行政管理人員做好監督管理工作，以此來確保各個決策實施能優化企業管理目標，不斷促使企業的規范化管理，幫助企業在新時期走向可持續發展道路。

二、新時期下企業行政管理存在的缺陷

根據當前的企業行政管理工作現狀來看，大部分企業行政管理工作的開展要實現企業經濟效益的提升，行政管理效率還需進一步加強。通過分析發現當前企業行政管理工作效率過低是因為以下幾個方面：第一，行政部門設置存在不合理性；第二，前瞻性較為缺乏；第三，行政規章制度存在缺陷，需進一步完善，同時行政工作的高效運轉依靠的是規章制度，從而做到分工明確，有理有據，也能保證企業內資源的合理分配與運用。

三、新時期下企業行政管理的創新

第一，現有管理模式的提升與完善。行政管理是以團隊為單位，并對企業的發展有著積極的影響，因此行政管理工作具備高度重要性。行政管理工作開展之初，應當確立其在企業中的重要性，讓管理團隊可以得到完善的建立，推動企業行政管理朝高水平方向發展。例如行政管理人員需詳細的了解行政管理的核心目標與本質，從而為企業的發展提供必要的服務，實現企業工作效率與經濟效益的提升。如若在這個過程中未對管理進行科學發展、完善，那么企業的工作效率會降低，以此導致企業經濟效益的下降，由此可見企業經濟效益提升中行政管理的重要性。而對于新時期下企業行政管理工作來說，要得到充分的完善，還需從管理部門人員意識著手，杜絕行政管理人員抱有形式主義的想法，必須根據企業實際狀況完善行政管理，進一步推進行政管理部署，為企業提供更好的服務。

第二，企業內部激勵制度與約束機制的建立。企業根據自身需求制定相關的規章制度，是實現各部門工作規范化的基礎，是對企業員工個體差異的一個調控手段，也是對企業各資源的一種整合。基于此，企業在發展中需不斷對規章制度進行完善，并建立合理的行政領導負責人體制，以此調控企業各資源進行更好的運用。對于制約企業發展的規章制度可實行取締，確保制度存在的科學性與合理性。行政管理人員在工作中也是需要獎勵機制與懲罰機制的，行政管理人員很多工作的開展都不容馬虎，因而獎懲制度的建立可以更好的激勵行政管理人員進行高效工作的開展，為企業提供更好的基礎服務，實現企業經濟效益的提升。此外，行政管理制度的完善不僅有針對基層員工的，還有針對領導的，領導機制的完善，是以自身的發展情況為根本，建立監督體制，監督工作的落實，實現企業工作效率的提升。

第三，新時期下企業行政管理要始終堅持科學發展觀，將中國夢作為指導，加強企業管理。企業在新時期的影響下，行政管理的開展需打破傳統思維的束縛，始終堅持科學發展觀念，針對員工的具體情況采取績效考核方式，以此來強化企業的行政管理有效性。績效考核的建立，首先要企業建立考核平臺，其次將績效考核作為主要考核內容。在此基礎上，結合現代化的行政管理方式優化行政管理工作開展模式，例如行政管理中加入互聯網技術與信息技術，輔助企業開展行政管理工作的同時，還能提升行政管理工作效率。行政管理系統的使用，能加速企業決策的執行、監督。除此之外，還需強化行政管理的指導，以充分的行政干預實現決策的順利實施，但是實際行政管理中過度干預，極容易導致管理出現差錯。

第四，提升管理人員自身素質。作為新時期企業的行政管理人員，要實現行政管理效率的提升，要加強行政管理人員專業知識與技能，從而良好的結合企業情況進行行政管理工作。定性與定量相結合的綜合評價，是實現行政管理體系逐步完善的有效方式。

第五，行政管理“以人為本”觀念。現代企業發展形勢下的藝術性展現，依靠的是我國社會主義經濟體制，并在此基礎上結合“以人為本”理念，從而建立一種新的管理模式。企業行政管理最不能忽視的是科學發展觀，因為科學發展觀在企業行政管理中的融合，能發揮員工的主體意識，促進員工工作積極性與主觀能動性，使得每一位員工能力都得到充分的展現，企業行政管理有效性得到大幅度的提升。同時還需著重注意管理工作開展的方式方法，只有恰到好處的工作方式方法，才能進一步推動企業發展的協同效應。

第六，強化行政部門與其他部門之間的聯系，增加行政部門的公信力。行政部門工作中要接觸的有管理層、基層員工以及各個部門。行政部門工作的開展離不開與相關部門之間的和諧互助，從而促使行政管理工作高質量的實施。因為行政部門的特殊性，在與其他部門間的合作中，需要深入到具體崗位，實行工作追蹤。說實話，工作追蹤的進行，能有效的促進行政人員對該部門工作情況以及人員能力的了解，促使行政管理人員能縱觀全局，合理的掌控部門之間的合作進度，實現工作效率的提升，增強企業內部資源的合理配置。

四、結束語

綜上所述，新時期下企業行政管理工作的創新，應該從行政工作基本認識出發，以制度的完善、獎懲制度的建立、績效考核制度的建立、“以人為本”管理理念的確立、行政部門與其他部門之間的相互協作為推動，實現企業工作效率、經濟效益的提升。