對多元化經營企業集團內部控制體系優化研究

侯婭麗 南昌科晨電力試驗研究有限公司

一、前言

隨著社會經濟以及信息技術的不斷發展，傳統行業的企業面臨著發展甚至是生存危機。因此，在這種背景下，施行多元化經營戰略成為大多數企業轉型發展的首要選擇。但是，企業集團內部控制體系也隨之迎來了一系列的問題和挑戰。眾所周知，內部控制體系對于現代化企業的管理和發展來說，發揮著至關重要的作用。而合理有效的內部控制管理體系不僅有利于提高整個企業管理的效率，還有利于增強企業的綜合實力，從而提升在市場的競爭能力。而不健全的內控管理體系則會制約著企業集團的進一步發展。因此，優化多元化經營企業集團內部控制體系對于企業的轉型和發展來說具有非常重要的積極意義。

二、多元化經營企業集團內部控制體系存在的問題

（一）財務管理方面

當前，大多數的多元化經營企業集團在財務管理方面依然延續著以往的管理財務辦法，即每個分公司掌管自己的財務信息，而不是設置單獨的財務部門統籌管理。而每當企業集團的總公司想要了解某個分公司財務信息的時候，只能通過其分公司遞交財務報表這種途徑。如此，不利于總公司審查和核實財務信息的準確性和真實性。長此以往，這種財務信息管理散亂的現象將直接影響整個企業集團財務的集中管理，從而導致財務使用和管理的效率大為降低。

（二）監督管理體制方面

企業從傳統行業向多元化經營轉變的過程中，健全的監督管理體制還沒有成功建立。從整個企業內部的監督管理方面來說，還沒有設立專門的監管審計部門，也沒有對企業內部工作的效率和效能進行全面的評估。總的來說，企業內部的監管部門沒有發揮實際作用，形同虛設。除此之外，企業集團原有的監督體制由于單一、片面等原因，無法讓公司眾人信服，所以根本達不到監督管理整個企業財務、人事、信息信息等情況的目的，從而導致監督管理體制難以施行。

（三）信息管理方面

在信息技術高速發展的環境下，信息管理是多元化經營的企業集團內部控制體系建設中的重點。而從當前的情況看來，大多數企業在信息管理方面還沒有實現高效、透明的信息共享體制。為了實現公司運營效率的提升，企業工作信息在各個機構和部門的快速流通和傳播是非常重要的。如果企業不能夠順應科技的發展，不能充分應用科學技術實現各機構和各部門的信息通達，那將不利于企業各部門工作的順利對接，從而導致各部門工作量的增加。除此之外，由于大部分企業的行政管理結構極其繁雜，各個部門之間信息的交流和共享非常少，這將在很大程度上增大了各部門的工作摩擦，從而降低了工作效率。除此之外，還有可能面臨著信息泄露的風險。

（四）管理權限方面

在多元化經營企業集團一直沿用過去傳統的經營管理思想，即總經理的管理權限很大，具有干預公司各部門和各崗位的權力。此外，還總是根據自己的喜好和意愿來變革企業原有的經營管理方案等，這致使企業集團內部的其他管理人員無法著手制定企業長遠的發展規劃。如此，企業的經營管理效率較低，從而導致多元化經營企業難以健康、持久的發展。

三、優化多元化經營企業集團內部控制體系的建議

（一）實現財務信息的統籌管理

財務在整個企業運營過程中發揮著關鍵作用，沒有財務，公司就不能生存和發展。因此，優化財務管理對于企業的發展具有重要的意義。首先，多元化經營企業集團要建立一個專門的財務管理部門。其次，要定期對財務信息進行全面的審查和核實，確保財務使用情況的合理性和真實性。通過對企業財務的統籌管理，能夠促使總公司了解資金的使用情況，有利于實現對財務信息的集中管理從而提高企業集團的財務使用效率。

（二）建立專門的監管部門

多元化經營企業集團應該將各部門的監管權力集中到專門的監管部門中，從而實現對整個企業機構和部門進行集中而有效的監管。在監管過程中，要確保監督體系的全面性。即在監管企業內部時，不僅要注重對財務信息的監管，還需在人事、資產以及工作流程等方面實現嚴密的監督。除此之外，還需保障監督體系的系統性。即要在每個機構和部門都設立專門的監管人員，實行績效評估體制，確保整個企業工作都在監管之中，從而實現對內部控制的有效管理。

（三）優化信息共享體制

多元化經營的企業集團要充分利用云計算、人工智能等高新技術，實現企業信息在公司內部的快速流通和傳播。而對于企業外的人員，則實行封閉式管理，如此，便使企業信息不至于在外流傳，從而保障企業的信息安全。

（四）明確崗位職能與權限

由于大多數多元化經營企業沒能明確各個崗位的職能與權限，才造成了企業在經營管理的過程中，成本過高的問題。因此，要對癥下藥，明確企業各部門以及各崗位的職能以及相應的權限。多元化經營的企業集團會開展許多不同的項目，這就需要設置專門的管理人員，并賦予這些管理人員應有的進行監督和管理的權限，如此，不需要耗費大量的人力、物力，能夠使 問題得到集中解決，從而降低企業的管理成本。

四、結語

綜上所述，隨著社會經濟和信息技術的快速發展，許多企業通過實施多元化經營的發展戰略實現轉型發展。而這對企業內部控制體系的優化提出了更高的要求。通過對內部控制體系存在的問題進行具體分析并且提出相應的解決辦法，積極整改，實現多元化經營企業集團內部控制體系的優化，從而促使企業擁有更為廣闊的發展前景。